AI pro manažery. Jak může AI usnadnit vaši práci | AI v podnikání #104

Umělá inteligence pro manažery se zaměřuje na úsporu času automatizací opakujících se a nudných úkolů. Také jde o lepší předpovídání rizik a eliminaci lidské chyby. Nakonec jde o zvýšení produktivity pro celý tým a schopnost soustředit se na strategická rozhodnutí místo každodenních úkolů. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více.

AI pro manažery – nový asistent

Umělá inteligence se již dostává do kanceláře projektového manažera. Analytici Gartner předpovídají, že do roku 2030 bude až 80 % nudných úkolů v projektovém managementu automatizováno pomocí AI. Neberte tato čísla jako varování, ale jako pozvání k prozkoumání možností umělé inteligence již dnes.

Vnímání AI jako partnera v managementu nepochybně otevírá nové obzory. AI může být považována za moderního asistenta, který nejen zjednodušuje každodenní úkoly, ale také poskytuje zajímavé a často překvapivě relevantní poznatky o probíhajících projektech a shromážděných datech. Ale v jakých oblastech může AI managementu pomoci organizaci dosáhnout lepších výsledků?

Rychlejší definice rozsahu a plánování projektů s AI

Umělá inteligence není jen o úspoře času na běžných úkolech. Jde také o lepší předpovídání rizik a plánování projektů.

Specializované aplikace založené na strojovém učení a analýze velkých dat mohou manažerům pomoci identifikovat potenciální rizika, která by jinak nemohli vidět. Co víc, algoritmy mohou navrhnout nejlepší preventivní opatření a upravit harmonogramy, aby se předešlo riziku zpoždění nebo zvýšených nákladů.

Tento typ pokročilé podpory rozhodování umožní lepší plánování a definici rozsahu nových projektů. Procesy, které jsou dnes časově náročné, opakující se a vyžadují hodně pozornosti, jako je plánování úkolů a hlášení pokroku, budou automatizovány. AI pomůže shromáždit, systematizovat a analyzovat potřebné projektové informace a navrhnout nejlepší plán akce, přičemž zohlední možná rizika.

To dá manažerům více času na strategická rozhodnutí a průběžnou optimalizaci iniciativ. Budou lépe připraveni vést nové projekty, s větší důvěrou, že dosáhnou cílů bez neočekávaných nákladů po cestě.

AI pro manažery. Podpora projektového managementu

Umělá inteligence také nabízí skvělé příležitosti pro optimalizaci v každodenní práci kanceláří projektového managementu (PMO).

Inteligentní analytické a automatizační nástroje již pomáhají zlepšovat výkonnost PMO. Například francouzský prezident Emmanuel Macron, jeden z předních zastánců AI v Evropě, použil nejnovější technologie k poskytování aktualizací o veřejných projektech v zemi.

Podobné pokročilé systémy podpory rozhodování umožňují projektům rychle a nepřetržitě analyzovat pokrok, předvídat potenciální problémy a automaticky reagovat na jednoduché otázky. Také generují zprávy, shromažďují zpětnou vazbu a dokonce vykonávají mnoho administrativních a komunikačních úkolů prostřednictvím virtuálních asistentů. Například zasílání připomínek, aktualizací stavu nebo příprava analýz rizik a zainteresovaných stran.

To dává zaměstnancům PMO více času na strategická rozhodnutí místo vykonávání standardních kancelářských úkolů.

Analýza dat a vytváření zpráv s AI

Analýza dat a vykazování výkonu je další oblast, kde AI asistenti uleví manažerům.

Umělá inteligence může analyzovat informace až stokrát rychleji než lidé. Kromě toho algoritmy, které se učí z velkého množství dat z předchozích projektů, mohou identifikovat pravidelnosti a trendy, které jsou lidskému oku neviditelné. Tímto způsobem AI nejen generuje zprávy během zlomku sekundy, ale také poskytuje cenné poznatky pro optimalizaci budoucích iniciativ.

S AI v analýze dat a vykazování mohou manažeři činit lepší rozhodnutí a zvyšovat produktivitu týmu a projektů napříč svými organizacemi.

Zdroj: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Zlepšení efektivity týmu pomocí AI nástrojů

AI může přispět k obrovskému zvýšení pracovní efektivity, zejména v IT týmech. Běžnou výzvou v projektovém managementu je testování konečných technologických řešení vytvořených týmem.

Také zde umělá inteligence nabízí konkrétní pomoc ve formě automatizace testovacího procesu. Pokročilé systémy mohou včas odhalit závady a spustit samokorekční mechanismy, což snižuje potřebu nudných oprav programátorů.

Tímto způsobem AI asistenti nejen šetří týmu čas, ale také snižují riziko zpoždění a zvyšují šance na dodání bezchybného konečného produktu včas.

Z pohledu manažera to znamená větší šanci na úspěch pro probíhající projekt a pro členy týmu spokojenost s jejich prací a schopnost soustředit se na řešení složitějších problémů místo nudných oprav.

AI pro manažery v budoucnosti. Co očekávat?

Top strategické technologické trendy 2024 zdůrazňují AI jako významný faktor v strategických technologických rozhodnutích, která ovlivňují obchodní cíle. Jaké další trendy umělé inteligence pro manažery můžeme brzy očekávat? Odborníci předpovídají široké přijetí AI systémů pro podporu rozhodování, automatizaci a optimalizaci managementu.

Projektoví manažeři, kteří se rozhodnou implementovat AI systémy, již zažívají méně neočekávaných zpoždění a rizik způsobených lidskou chybou. Také mají přesné a neustále aktualizované informace o stavu každého úkolu, identifikující zpoždění a problémy.

Jak se tyto nástroje vyvíjejí, role lidí v procesu rozhodování se také vyvine. AI asistenti převezmou standardní administrativní úkoly, vykazování a sledování pokroku. Manažeři budou naopak povinni činit strategická rozhodnutí, mít měkké dovednosti, budovat organizační kulturu a mít obecné obchodní znalosti.

Úspěšná implementace AI v procesech managementu vyžaduje řádné školení a přizpůsobení dovedností zaměstnanců novým podmínkám. Manažeři musí vědět, jak se s touto výzvou vypořádat, aby realizovali plný potenciál AI ve prospěch projektů, týmů a organizace jako celku.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.