Automatizace práce a zvyšování produktivity. Příručka k AI pro freelancery | AI v podnikání #96

Specializace na AI

Fiverr hlásil 1400% nárůst poptávky po dovednostech v oblasti AI za posledních šest měsíců. To je pravděpodobně dostatečný důvod k tomu, abyste do svého portfolia přidali zdatné používání nástrojů AI. Pokud s AI teprve začínáte, vyberte si jednu oblast nebo nástroj a postupně provádějte změny. Nejlepších výsledků dosáhnete, když se zaměříte na nenáročné, ale časově náročné úkoly, které děláte každý den.

Automatizace práce v opakujících se úkolech – úspora času a zaměření na priority

Podle průzkumu Freelancer.com již v červenci 2023 používalo 75 % freelancerů v USA nástroje AI k zvýšení produktivity. Automatizace práce s AI může výrazně zlepšit každodenní úkoly freelancerů, jako jsou:

• odpovídání na e-maily,
• správa kalendáře, nebo
• hledání nových zakázek.

Automatizace práce s AI umožní freelancerům výrazně snížit jejich každodenní rutinu a ušetřit cenný čas, což je koneckonců klíčový zdroj pro každého freelancera. Kromě toho jim to umožní udržovat kontrolu nad rozvojem jejich podnikání. Pokud jde o zvyšování produktivity prostřednictvím automatizace bez programovacích dovedností, stojí za to se podívat na:

• Zapier – umožňuje integraci s více než 3 000 aplikacemi a automatizaci pracovního postupu mezi nimi. Například můžete nastavit automatické přidávání nových úkolů z e-mailu přímo do seznamu úkolů.
• Make (dříve Integromat) – umožňuje vytvářet složité scénáře zahrnující více aplikací a služeb. Co s tím může freelancer udělat? Například může použít AI k automatizaci procesu zasílání faktur klientům po dokončení projektu.

Zdroj: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generování obsahu – vytváření textu, grafiky a videí

Aby byli úspěšní, musí freelanceři nejen poskytovat obsah pro své klienty, ale také se propagovat. Využitím AI mohou freelanceři dělat obojí současně tím, že automatizují práci na vytváření obsahu a materiálů rychle a efektivně.

AI může s tímto pomoci, nabízí nástroje pro generování návrhů a dokonce i pokročilých verzí:

• textu – pomocí nejnovějšího Gemini od Google, důvěryhodného ChatGPT Plus nebo specializovaných nástrojů jako CopyAI nebo Jasper,
• grafiky – od intuitivního DALL-E 3 dostupného přes ChatGPT po Midjourney na Discordu, až po Stable Diffusion pro nejpokročilejší uživatele,
• videí – nebo prezentací s avatary, jako v Synthesia, nebo experimentálních videí s Runway, nebo – brzy – s OpenAI’s Sora (https://openai.com/sora).

Nástroje pro generování obsahu umožňují freelancerům rychle vytvářet a přizpůsobovat materiály tak, aby splnily požadavky jejich klientů.

Optimalizace procesů – zvyšování efektivity

Optimalizace procesů je obzvlášť důležitá pro freelancery, kteří hledají způsoby, jak ušetřit čas a zvýšit efektivitu. AI poskytuje silné nástroje pro analýzu dat, identifikaci trendů a optimalizaci pracovních postupů.

Nicméně, v práci freelancera se může nejlepší způsob, jak optimalizovat a zvýšit produktivitu, ukázat jako… rozhovor s ChatGPT o lepších způsobech, jak vykonávat úkoly, spíše než automatizace práce. Vše, co musíte udělat, je podrobně mu říct, jaké úkoly děláte, a poté se zeptat, jak může AI pomoci urychlit a zlepšit výsledky, což povede k větší spokojenosti v práci. Fráze “optimalizace procesů” s pomocí AI se stává slibem lepšího využití zdrojů a dosažení maximálních výsledků z nich. Je to také šance pro spokojenější zákazníky.

Zdroj: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Spolupráce se zákazníkem – lepší komunikace a budování vztahů

V oblasti freelancingu je budování silných a trvalých vztahů s klienty klíčové. Využití AI v tomto procesu představuje významnou příležitost k vytvoření cenných a dlouhotrvajících obchodních spojení. AI může podpořit freelancery v udržování kvalitní komunikace, pomoci analyzovat potřeby klientů a přizpůsobit zprávy jejich komunikačnímu stylu a očekáváním.

Využití AI pro analýzu sentimentu může znít jako úkol vyhrazený pro velké společnosti. Nicméně, před odesláním obtížného e-mailu klientovi stojí za to vložit ho do ChatGPT nebo Gemini a zeptat se: ‘Jaký emocionální tón tato zpráva vyjadřuje?’ Tato jednoduchá analýza sentimentu může pomoci vyhnout se problémům při realizaci projektu. Může to také být recept na získání zpětné vazby na náš komunikační styl. V delším časovém horizontu to umožňuje lepší porozumění emocím v písemné komunikaci a potřebám klientů.

Získávání nových zákazníků – oslovování širšího publika

Pro mnoho soloprenérů je jednou z největších výzev nejen dodání projektů, ale také nalezení nových zákazníků. AI může hrát klíčovou roli v tomto procesu tím, že poskytuje nástroje, které nám umožňují vytvářet aplikace dokonale přizpůsobené potřebám zákazníků. Také nám pomáhají vědět, že naše nabídka obsahuje všechny potřebné prvky a je bez chyb. Například Upwork používá AI k pomoci při vytváření lepších projektových žádostí, což zvyšuje šance freelancerů na úspěch.

Tvorba obchodní strategie – správná rozhodnutí

Obchodní strategie freelancera se primárně týká přesného rozhodování ohledně kariérního rozvoje. S aktuálním tempem vývoje nástrojů založených na AI to není snadný úkol. Proto by se freelanceři měli zaměřit na využívání umělé inteligence k posílení svých dovedností v tom, co dělají nejlépe.

AI poskytuje freelancerům nástroje pro analýzu trhu, konkurence a trendů. Nicméně, pokud jste již našli svou niku, zeptejte se sami sebe, jak se můžete stát ještě lepším specialistou. Tímto způsobem, s využitím nástrojů AI, může vaše freelancování vzkvétat. Nepřetržité učení je klíčové pro maximální využití AI, což freelancerům umožňuje nabízet lepší služby.

Budoucnost AI freelancerů – automatizace práce a zvyšování produktivity

Vývoj AI vytváří nové příležitosti pro freelancery, stejně jako výzvy v přizpůsobení se rychle se měnícímu prostředí. Ti, kteří dokážou využít potenciál AI, získají konkurenční výhodu nabídkou služeb na vyšší úrovni a rychlejším tempem. V budoucnu bude schopnost efektivně využívat potenciál AI určovat postavení a možnosti růstu každého freelancera.

Rozvoj AI vytváří nové profese, niku a obchodní modely, což freelancerům nabízí šanci růst a objevovat nové kariérní cesty. Na druhou stranu, flexibilita a přizpůsobivost jsou klíčové pro budoucnost práce v éře AI, což pomáhá efektivně využívat nové technologie.

Automatizace práce s AI nabízí freelancerům řadu výhod, od úspory času po přístup k novým klientům. Nicméně klíčem k úspěchu není pouze znalost nástrojů, ale také schopnost je prakticky využívat. Freelanceři, kteří se dokážou přizpůsobit novým realitám a využít potenciál AI, budou mít na trhu výhodu, nabízející služby na úrovni, kterou dříve mohly poskytovat pouze větší společnosti. Investice do rozvoje dovedností a znalostí v oblasti AI je proto nezbytná pro každého, kdo chce maximalizovat svůj potenciál. Freelanceři se musí naučit myslet kreativně a využívat AI inovativními způsoby, aby uspěli ve světě, který se neustále vyvíjí díky technologiím.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.