5 knih, které by měl přečíst každý projektový manažer | #28 Jak začít s projektovým řízením

Publikování knihy je skvělý úspěch pro projektového manažera. Vyžaduje dobrý přístup k plánování a vytrvalost při realizaci, má omezený časový a finanční rámec a dobře definovanou skupinu zúčastněných stran – včetně autora, vydavatele a čtenářů. Tématem dnešního příspěvku však není zařazení práce spisovatele do rámce projektového řízení, ale představení pěti knih, které by měl každý projektový manažer přečíst.

5 knih, které by měl každý projektový manažer přečíst – obsah:

1. Úvod
2. PMBOK
3. Agilní praktický průvodce
4. Scrum průvodce
5. Řízení šťastného týmu
6. Pán prstenů
7. Shrnutí

Úvod

Výběr pěti titulů, které doporučíme projektovým manažerům, bude přirozeně subjektivní. Proto vás zveme, abyste se nejen podívali na náš výběr, ale také přemýšleli o svých vlastních knihách, které ovlivnily vaši kariéru a přístup k projektovému řízení.

PMBOK

Náš seznam knih, které musíte přečíst, začíná PMBOK Guide, neboli “Příručka k tělu znalostí projektového řízení” vydaná Project Management Institute. Je to položka s názvem, který říká vše. Je určena jak pro začátečníky, tak pro nejpokročilejší, kteří chtějí pravidelně osvěžovat své znalosti.

Tato bible projektového řízení již prošla sedmi vydáními. První byla publikována v roce 1996 a každé další vydání představilo znalosti strukturovanějším způsobem. Teprve v nejnovějším vydání, které bylo čtenářům představeno v roce 2021, se členové PMI rozhodli přepsat jeho obsah a pokrýt témata poněkud jiným způsobem. To úzce souvisí s rozšířením principů agilního projektového řízení, které je dalším na našem seznamu.

Agilní praktický průvodce

“Agilní praktický průvodce” je spolupráce mezi PMI a Agile Alliance. Kniha představuje a rozvíjí principy agilního projektového řízení, známé z otevřeného Agilního manifestu. Největší část je však věnována praxi agilní implementace ve firmě.

Podle autorů této stručné, bezozdobné knihy funguje agilní přístup dobře ve světě, který se rychle mění. Je spojen s érou disruptivních technologií, tj. postupnými inovacemi, které přinášejí nové potřeby a mění způsob, jakým podnikání funguje. Jak autoři píší:

“Tento praktický průvodce je určen projektovým týmům, které se nacházejí někde mezi kaskádovými a agilními přístupy, které se snaží řešit rychlou inovaci a složitost, a které se věnují zlepšení týmu.”

Agilní praktický průvodce nabízí skvělý čtení se svým úplným, přesvědčivým obrazem obchodních výzev a řešení, která agilní přístup k projektům nabízí.

Scrum průvodce

Ačkoliv má pouze 14 stran, “Scrum průvodce” je spíše manuál než objemný kus, přesto jsme se rozhodli ho zařadit do našeho seznamu. Myslíme si, že je nejlepší začít cestu skrze Scrum přímo z jeho srdce. I zkušení praktikanti Scrumu by měli osvěžit své základy a sáhnout po klasikách. Uvědomujeme si, že poslední finální verze proběhla v roce 2020 s názvem “Definitivní průvodce Scrumem: Pravidla hry.”

Scrum průvodce poskytuje stručné definice klíčových pojmů a vysvětluje jejich význam pro rámec jako celek. V půlstránkovém úvodu autoři také vysvětlují původ průvodce a důvody jeho vzniku.

“Scrum průvodce definuje Scrum. Každý prvek rámce slouží konkrétnímu účelu, který je klíčovou součástí celkové hodnoty a výsledků dosažených pomocí Scrumu.”

Řízení šťastného týmu

“Řízení pro štěstí” (“Managing for Happiness”) od Jurgena Appela je kniha pro ty, kteří již znají základy agilního projektového řízení. Vysvětluje a prohlubuje principy řízení nazývané Management 3.0 zábavným způsobem.

Jedním z výchozích bodů je pozorování, potvrzené výzkumem, že dvě třetiny zaměstnanců nemají rády svou práci. Když se jich zeptáte na šťastné okamžiky v jejich životech, téměř vždy mluví o volném čase. A pocit štěstí dává energii a touhu – předpoklad pro efektivní, vnitřně motivovanou činnost.

Jinými slovy, Appelo věří, že aby práce přinášela štěstí, měl by každý řídit svůj výkon. Jak píše, “řízení je příliš důležité na to, aby bylo ponecháno manažerům. Řízení je úkolem každého.”

Lidé spolupracují, aby vytvářeli sítě, nikoli hierarchie. A samotná představa, že projektový manažer může mít kontrolu nad celým projektem, je mylná. Jak autor poukazuje, “u složitého systému neexistuje něco jako centralizovaná kontrola.” Zní to zajímavě?

Pán prstenů

Následujíc módě decentralizovaného řízení, které nevede k zhroucení celého projektu, jsme se také rozhodli doporučit trilogii “Pán prstenů” od J.R.R. Tolkiena. V ní nacházíme jasně definovaný cíl – zničení Prstenu v Rifts of Doom.

Existuje mnoho příkladů skvělého řízení týmu s různými dovednostmi – od lukostřelby po orientaci v podzemních chodbách, až po povzbuzení spolubojovníků. Jsou zde také zúčastněné strany, tj. všichni lidé zapojení do Frodoovy mise a obyvatelé zemí, které by byly zničeny silami Mordoru. A pak jsou tu měnící se okolnosti, zvraty a řízení rizik… Ale chybí tu jen jedna věc: Projektový manažer dohlížející na celé úsilí! No, Gandalf by se sem vlastně mohl hodit…

Shrnutí

Navrhli jsme naši recenzi nejlepších knih pro projektové manažery jak pro začátečníky, tak pro pokročilé praktikanty řízení. Doufáme, že v našich doporučeních najdete inspirativní návrhy.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.