Jak se stát projektovým manažerem? | #27 Jak začít s projektovým řízením

Abyste se stali projektovým manažerem (PM), je nejlepší mít odpovídající vzdělání a zkušenosti. Mnoho společností vyžaduje, aby kandidáti na PM měli vysokoškolské vzdělání v oblasti managementu nebo příbuzném oboru. Dále může předchozí zkušenost na podobné pozici pomoci získat práci. Je také dobrý nápad získat certifikaci Project Management Professional (PMP) nebo jinou uznávanou certifikaci v oblasti projektového managementu. Jak ale získat svou první zkušenost jako projektový manažer?

Jak se stát projektovým manažerem? – obsah:

1. Úvod
2. Vysoká škola nebo certifikáty?
3. Jak získat zkušenosti jako projektový manažer
4. Projekt a jeho manažer, vedoucí, koordinátor
5. Shrnutí

Úvod

Úkoly a odpovědnosti projektového manažera se mohou lišit v závislosti na typu realizovaného projektu. Cesta vedoucí k této pozici obvykle vyžaduje strávit mnoho hodin studiem. To je proto, že PM je osoba, která může mít zásadní vliv na fungování celé organizace. Od jednání s klienty po řízení týmu, budování a udržování vztahů s rozhodovacími orgány na vyšších úrovních, PM musí zvládat různé odpovědnosti a čelit mnoha často obtížným nebo konfliktním situacím.

Vysoká škola nebo certifikáty?

Mnoho velkých organizací klade přísné požadavky na projektové manažery – alespoň bakalářský titul v oblasti managementu nebo příbuzném oboru. Pokud však nemůžete takový úspěch uvést ve svém životopise, nezapomínejte úplně na myšlenky na tuto kariérní cestu.

Někdy je požadovaný diplom doplněn frází “nebo ekvivalent.” Ekvivalentem může být pracovní zkušenost na pozici, která zahrnovala dovednosti podobné těm projektového manažera.

Další možností je získat certifikaci. Pokud se teprve chystáte stát PM, stojí za to prozkoumat adresáře renomovaných portálů nabízejících certifikované online kurzy. Například na webu Coursera můžete najít mimo jiné:

• Google Project Management: Professional Certificate – komplexní praktický program šesti kurzů, který vás přímo připraví na práci,
• UCI Project Management Professional Certificate – vysoce hodnocený kurz připravený zaměstnanci Kalifornské univerzity v Irvine,
• Project Management: Nástroje, přístupy, specializace na behaviorální dovednosti – zaměřená na technicky orientované, soubor tří kurzů zaměřených na řízení rizik, nabízený Technickou univerzitou v Miláně.

Pokud již máte základní znalosti projektového managementu získané ze studia nebo online kurzu, stojí za to podívat se na certifikace, které jsou zaměřeny na další rozvoj jako PM.

• Project Management Professional (PMP) – prestižní, mezinárodně uznávaná certifikace udělovaná Project Management Institute, stejnou institucí, která periodicky vydává PMBOK,
• Professional Scrum – jedná se o certifikace vydávané Scrum.org. Tyto certifikace potvrzují přípravu na roli Scrum Mastera nebo Product Ownera.

Jak získat zkušenosti jako projektový manažer

Získání počáteční zkušenosti jako projektový manažer může být náročné, a proto si mnoho lidí vybírá absolvování stáží nebo učňovských programů ve firmách, které spravují projekty pro externí klienty.

Ideálně byste měli začít získávat zkušenosti prací v menších firmách a přemýšlet o tom, jaké dovednosti zdokonalit, abyste se časem mohli ucházet o práci na větších projektech. Další možností je začít svou kariérní cestu administrativní prací v týmu, který realizuje projekty, které by chtěli v budoucnu řídit.

Projekt a jeho manažer, vedoucí, koordinátor

Ve velkých organizacích nebo velkých projektech zahrnuje management několik lidí. Zvažte jiné pozice, které lépe odpovídají vašim stávajícím talentům, pokud uvažujete o práci jako projektový manažer. Jak by měla být role PM popsána?

V PMBOK je projektový manažer definován jako:

“Osoba přidělená vykonávající organizací k vedení projektového týmu, který je odpovědný za dosažení cílů projektu. ”

Druhým názvem pro roli úzce spojenou s projektovým managementem je Project Lead, nebo

“Osoba, která pomáhá projektovému týmu dosáhnout cílů projektu, obvykle orchestrací práce projektu.”

Popisy projektového manažera a vedoucího naznačují dvě perspektivy na roli osoby odpovědné za projekt v organizaci. Koneckonců, z pohledu zainteresovaných stran je důležité nejprve převzít odpovědnost za výsledky, což náleží projektovému manažerovi, a v případě metodologie Scrum, Product Ownerovi. A z pohledu cesty vedoucí k realizaci těchto cílů je organizace práce týmu, tedy práce Project Leada, v Scrum nazývaná Scrum Master, klíčová.

Role projektového koordinátora je také někdy odlišována. Ačkoli PMBOK tuto pozici nezmiňuje, často se vyskytuje v pracovních inzerátech a popisech struktury větších organizací. Projektový koordinátor podporuje projektového manažera při vykonávání administrativních úkolů. Také se stará o to, aby realizace projektu probíhala hladce. Úkoly koordinátora mohou zahrnovat:

• Plánování schůzek,
• Sledování pokroku závislých úkolů,
• Udržování statistik a sledování pokroku týmu.

Je dobré si pamatovat, že zkušení projektoví manažeři často pracují na několika projektech současně. Takto spravují portfolia, projektová portfolia nebo celé programy. Mnoho předních společností, včetně Googlu, svěřuje PM dohled nad několika projekty současně.

Shrnutí

Kariérní cesta projektového manažera závisí na typu projektů, na kterých si přeje pracovat. Koneckonců, pokročilé technické projekty vyžadují mnohem širší kompetence a odpovědnost než malé projekty realizované eventovými nebo reklamními agenturami.

Bez ohledu na vaši specializaci stojí za to investovat do svého vzdělání. Vysokoškolský titul vám poskytne bezpečný start. Nicméně certifikované online kurzy nabízejí praktické znalosti, které mohou během akademického studia chybět. Pro pokročilé projektové manažery připravily organizace jako Project Management Institute systém certifikací, které testují specializované dovednosti – jak ty praktické, tak ty, které vyžadují teoretické znalosti.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.