Metody řízení projektů | #4 Jak začít s řízením projektů

Výběr metod projektového řízení je často určen organizací, což Project Managerovi nedává volnou ruku, pokud jde o to, jak plánovat a rámcovat realizaci úkolů zahrnutých v projektu. Někdy se však stává, že si můžeme metody projektového řízení vybrat sami nebo obohatit činnosti o prvky převzaté z jiných metod.

Metody projektového řízení – obsah:

1. Metody projektového řízení – úvod
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Extreme programming (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Metoda kritické cesty (CPM)
10. Metoda kritického řetězce (CCPM)
11. Shrnutí

Metody projektového řízení – úvod

V následujícím textu pokračujeme v naší prezentaci metod projektového řízení a podíváme se na další způsob, jakým organizace praktikují realizaci projektů.

Scrum

Scrum je nejpopulárnější způsob řízení agilních projektových týmů. Podle 15. výroční zprávy State Of Agile z roku 2021 se Scrum nyní používá pro 66 % projektů. Ačkoli byl vyvinut pro vývoj softwaru, rychle si získal popularitu i mezi týmy s jinými specializacemi. Používají ho oddělení HR a marketingu, finančníci a designéři.

Hlavní výhodou Scrumu je intenzivní komunikace a neustálé zlepšování spolupráce týmu a maximalizace motivace a efektivity týmu. Nejlépe funguje pro jednorázové úkoly, které vyžadují inovativní přístup.

Na druhou stranu mezi nevýhody Scrumu patří specifická terminologie a obecnost principů, které se snadněji učí než aplikují v praxi. Je tedy třeba se připravit na vstřebání velkého množství terminologie, pochopit, kdo je Scrum Master a Product Owner, a co je Sprint a jeho Retrospektiva. Nicméně měřitelné úspěchy, kterých dosahují týmy řízené pomocí Scrumu, tyto drobné nepříjemnosti vyvažují.

Kanban

Podle výše zmíněné zprávy State Of Agile 7 % týmů je řízeno pomocí Kanbanu. Je lépe přizpůsoben než Scrum pro kontinuální a opakující se úkoly, které není třeba plánovat do velkých detailů. Na druhou stranu se jeho hlavní rys týká zaměření na včasnost a kvalitu dodaných výsledků.

Úkolem Project Managera je vytvořit frontu úkolů, z níž si každý člen týmu vybere, které úkoly udělá jako první. Největší výhodou Kanbanu je jasná vizualizace stavu projektu. Právě z Kanban tabulí Kanban získal své jméno. Tyto tabule dělí úkoly na frontu práce, která má být provedena, úkoly v procesu a úkoly, které již byly dokončeny.

Zdroj: kanban tabule z bezplatného nástroje pro projektové řízení: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, který používá 10 % týmů, je kombinací Scrumu a Kanbanu nejen názvem. Obvykle ho aplikují společnosti, které kombinují vytváření inovativních produktů s poskytováním opakovatelných služeb zákazníkům.

Má výhodu v snížení množství času potřebného na komunikaci v týmu. Scrumban využívá principy Scrumu, aby zdůraznil hodnotu zlepšování pracovního procesu a neustálého přizpůsobování směru práce tak, aby vyhovoval požadavkům zákazníků. Na druhou stranu používá Kanban tabule, což snižuje množství času potřebného k diskusi o pracovních požadavcích a výsledcích. V důsledku toho se následné schůzky konají každé 3 nebo dokonce 12 měsíců.

Extreme programming (XP)

XP je jednou z agilních metodologií pro realizaci IT projektů s vysokým rizikem selhání. Charakteristickým rysem projektového řízení ve stylu XP je maximální flexibilita a neplánování dále, než je nezbytné. Základní premisou extrémního programování je naopak zlepšení kvality vyvíjeného softwaru a kvality života lidí, kteří ho vyvíjejí.

Výhodou XP je neustálý kontakt týmu se zákazníkem a průběžná kontrola nad vytvářenými výsledky, což se dosahuje prací ve dvojicích. Jeden člověk vykonává přidělené úkoly, zatímco druhý se dívá na jeho práci, klade další otázky a zachycuje chyby, pokud je to nutné. Na druhou stranu mezi nevýhody extrémního programování patří především to, že je velmi náročné pro klienta, který musí být neustále k dispozici programovacímu týmu.

Lean

Lean management vznikl těsně po druhé světové válce, na základě praktik projektového řízení vyvinutých společností Toyota. Nicméně si získal popularitu na Západě až v 90. letech po publikaci knihy Stroj, který změnil svět. Hlavním cílem “lean projektového řízení” bylo snížit plýtvání, tedy co nejlépe využít čas a zdroje společnosti.

Úspěšná implementace Lean výrazně sníží náklady na provoz, zlepší efektivitu, stejně jako kvalitu produktů a služeb. V současnosti se používá především k řízení výroby a v poslední době se stále častěji aplikuje na snížení negativního dopadu výroby na životní prostředí.

Prince2

Název Prince2 se vztahuje na metodu projektového řízení a certifikaci pro metodologii Projects In Controlled Environments. Zaměřuje se na vysokou standardizaci a opakovatelnost projektů. Z tohoto důvodu se nejčastěji používá ve společnostech, které vykonávají opakující se úkoly. Umožňuje přesné definování rámce projektu a jeho efektivní standardizaci.

Základním problémem s Prince2 se dokonce stalo jeho samostatné zkratka – PINO, tedy Prince2 pouze názvem. Jednou z jeho základních vad je jeho tendence stát se stále byrokratičtější – konání neproduktivních schůzek a vytváření dokumentů, které slouží pouze pro administrativní účely.

Six Sigma

Six Sigma vznikla ve společnosti Motorola, a používá ji především velké organizace zabývající se výrobou. Hlavním cílem této metody projektového řízení je zlepšení procesů, zlepšení kvality a eliminace četnosti vad v hotových produktech. Je založena především na analýze dat a statistice.

Six Sigma byla kritizována za nízký důraz na komunikaci, což má za následek, že implementované změny v řízení jsou často neefektivní a nepřinášejí očekávané výsledky.

Metoda kritické cesty (CPM)

Metoda kritické cesty (CPM) zahrnuje vytvoření projektového modelu, který zahrnuje následující prvky:

• úkoly nezbytné k dokončení projektu
• výsledky úkolů
• množství času potřebného k dokončení každého z nich, a
• závislosti mezi úkoly.

CPM se tedy týká vizualizace celého projektu a cesty k jeho dokončení. Často se používá pro plánování projektů a hraje roli podobnou Ganttovu diagramu v kaskádové metodě nebo epikám v projektech řízených prostřednictvím agilních metodologií.

Metoda kritického řetězce (CCPM)

Metoda řízení projektů kritického řetězce (CCPM) je modifikací výše popsané metody CPM. Klíčovým konceptem zde – kritický řetězec – znamená identifikaci nejdelšího seznamu vzájemně propojených úkolů, které je třeba dokončit, aby byl projekt dokončen. Metoda CCPM se zaměřuje na řízení zdrojů a prioritizaci úkolů. Proto stanovuje mnohem užší úkoly než metodologie jako Scrum, Agile nebo kaskádová metoda (Waterfall).

Shrnutí

Metody projektového řízení jsou nejčastěji vyvíjeny praktikujícími. Proto obvykle odrážejí potřeby konkrétní organizace a reagují na výzvy, které se pojí s konkrétním typem činnosti – služby nebo produkty, opakující se nebo jedinečné projekty, řízení zdrojů nebo lidí. Z tohoto důvodu je doporučeno se seznámit s existujícími metodologiemi projektového řízení a vědomě si vybrat jednu nebo kombinaci, která optimálně vyhovuje potřebám situace.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.