Strategie řízení rizik projektu | #45 Jak začít s řízením projektů

Řízení rizik je klíčovým prvkem úspěchu jakéhokoli projektu. S znalostí a porozuměním strategiím řízení rizik můžete předejít nepředvídaným problémům a zvýšit šanci na celkové dokončení projektu.

Strategie řízení rizik projektu – obsah:

1. Úvod
2. Strategie řízení rizik
3. Proaktivní přístup
4. Reaktivní přístup
5. Katastrofa. Co to je a jak se s ní vypořádat?
6. Shrnutí

Úvod

Řízení rizik je nedílnou součástí každého projektu a jedním z klíčových úkolů projektového manažera. Podle Institutu projektového řízení dobré řízení rizik pomáhá zvyšovat přesnost předpovědí a zlepšovat kvalitu rozhodnutí přijatých během projektu. Aby projektoví manažeři dosáhli úspěchu ve svých projektech, měli by rozumět a implementovat efektivní strategie řízení rizik.

Strategie řízení rizik

Projektoví manažeři, kteří se pouštějí do nového projektu, by se měli připravit na rizika a uvědomit si, že jsou inherentní jakémukoli projektu. Podívejme se na dva přístupy k řešení rizik, proaktivní a reaktivní.

Proaktivní přístup

Proaktivní přístup znamená, že projektový manažer proaktivně identifikuje a analyzuje potenciální rizika, aby přijal vhodná protiopatření. Zahrnuje včasnou identifikaci a porozumění nástrahám, aby je mohl kontrolovat nebo se jim vyhnout. Aby mohl efektivně reagovat, měl by projektový manažer také pravidelně hodnotit situaci a v případě potřeby aktualizovat akční plán.

Reaktivní přístup

Reaktivní přístup znamená, že projektový manažer reaguje na rizika, jakmile se objeví. To je nejjednodušší postoj, který vychází z principu “možná to tentokrát vyjde.” Bohužel to není nejlepší. Spoléháním se na intuici a štěstí ztrácí projektový manažer schopnost kontrolovat rizika. To může vést k vážným následkům, jako je plýtvání časem nebo jinými zdroji, které by mohly být jinak přiděleny k prevenci situace, aby se vůbec nestala.

Katastrofa. Co to je a jak se s ní vypořádat?

I proaktivní přístup selhává, když projekt čelí katastrofě. Katastrofa je náhlá a neočekávaná, téměř nemožná předpovědět událost rizika, která může vážně ovlivnit projekt, dokonce způsobit jeho ukončení.

Aby se minimalizovalo riziko katastrofy, měli by projektoví manažeři věnovat zvláštní pozornost pečlivé přípravě:

• Analýzy rizik – provádějte důkladné a podrobné analýzy rizik před začátkem projektu, abyste identifikovali možné hrozby.
• Registr rizikových faktorů – společně s týmem přemýšlejte a zaznamenejte možné hrozby a jejich důsledky,
• Vytvoření plánu pro případ nouze – poskytněte plán s protiopatřeními pro rychlou reakci na překážky, které se objeví.
• Pravidelně monitorujte projekt, abyste co nejdříve odhalili a řídili rizika.

Když katastrofa zasáhne projekt, vy a tým musíte okamžitě reagovat. Proto musíte identifikovat ty členy týmu, kteří jsou odpovědní za reakci na konkrétní typy hrozeb a mít připravené plány pro případ nouze.

Jakmile je bezprostřední nebezpečí odvráceno, je na projektovém manažerovi, aby implementoval vhodná protiopatření, jako je změna akčního plánu nebo přidělení dalších zdrojů, aby se minimalizoval dopad, který může mít katastrofa na projekt.

Shrnutí

Celkově vzato, proaktivní přístup k riziku a uznání jeho výskytu v raných fázích plánování může výrazně zvýšit šance na úspěch projektu. Nicméně by projektoví manažeři měli využít své dovednosti v prioritizaci a zaměřit se na nejvýznamnější rizika, která přímo ovlivňují dosažení cílů a úkolů projektu. Kromě toho by měli vyvážit realizaci cíle projektu a s tím spojené úrovně rizik, stejně jako hodnotu a přidružené hrozby. Nakonec, z dlouhodobého hlediska, co také záleží, je kultura řízení rizik, která vychází jako výsledek strategie řízení rizik přijaté projektovými manažery a týmem.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.