Jak řídit projekty? | #3 Jak začít s řízením projektů

Metody řízení projektů jsou soubory pravidel a procesů, které popisují životní cyklus projektu od začátku do konce. Každá z těchto metodologií klade důraz na různé aspekty projektu. Klíčem k výběru správné metody je však pochopit, o čem samotný projekt je. Jak řídit projekty? Přečtěte si náš článek a dozvíte se více.

Jak řídit projekty? – obsah:

1. Úvod
2. Přehled metod řízení projektů
3. Vodopád
4. Agilní
5. Shrnutí
6. Podívejte se na náš software pro řízení projektů

Úvod

Potřebujete velmi podrobný akční plán, než se pustíte do práce? Budete ho potřebovat, když stavíte dům, protože projekt specifikuje pořadí, v jakém musí být práce prováděna, a všechny detaily – dokonce i umístění elektrických zásuvek. Práce musí být prováděna v určitém pořadí a určitém tempu, aby se dosáhlo požadovaného výsledku, přičemž jakákoliv změna v projektu je nákladná a riskantní. Úkolem osoby, která řídí lineárně organizovaný, prediktivní projekt, je především zajistit, aby celý tým přísně dodržoval plán.

Řízení vypadá úplně jinak, když chceme vytvořit aplikaci pro bezproblémovou rezervaci parkovacího místa. Můžete přijít s nápadem, jak by to mělo fungovat, a poté outsourcovat práci programátorům, designérům a grafikům. Možná, že aplikace bude fungovat přesně tak, jak jsme naplánovali. Může se však ukázat, že nesplňuje očekávání uživatelů. Proto je druhý přístup – iterativní nebo adaptivní přístup – zaměřen na účel a flexibilitu.

Jak bude aplikace vypadat a jaké funkce bude mít, se určí během implementace. Můžeme vytvořit mnoho různých verzí, stejně jako funkce, které nebudou použity v konečném produktu. To bude záviset na aktuálních, měnících se potřebách zákazníků. Nejdůležitější je, aby aplikace plnila svůj účel. Hlavním úkolem osoby, která řídí takový projekt, bude moudře přizpůsobit aktivity týmu měnícím se požadavkům trhu a podmínkám realizace projektu.

Jakmile rozpoznáme, s jakým typem projektu se zabýváme, je čas vybrat správnou metodu řízení. Takže začněme přehledem metod řízení.

Přehled metod řízení projektů

Nejvíce obecné přístupy k řízení projektů lze rozdělit na:

• Lineární, také známý jako prediktivní – kde je důležité provádět plánované úkoly a fáze jednu po druhé, a dokončení jedné fáze je často podmínkou pro zahájení další. Usnadňuje řízení složitých a opakujících se projektů
• Iterativní, nebo adaptivní či evoluční – kde jsou mnohé aspekty projektu prováděny současně, a cíle je dosaženo vytvářením po sobě jdoucích verzí pracovního produktu, které jsou vylepšovány analýzou dosažených výsledků, jejich opravou a podrobněním, tj. iteracemi

Mezi těmito dvěma extrémy existuje celé spektrum mezilehlých přístupů k řízení, které kombinují lineární a iterativní prvky. Mezi konkrétními metodami jsou nejčastěji používané:

• Vodopád
• Agilní
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extreme programming (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Kritická cesta (CPM)
• Kritické řetězce řízení projektů (CCPM)

O prvních dvou metodách řízení budeme diskutovat níže. Podrobný popis ostatních bude představen v dalším článku.

Vodopád

Metoda vodopádu, nebo také vodopádová metoda, je považována za klasickou metodu řízení projektů. Je to metoda nejblíže lineárnímu přístupu. V tomto přístupu je projekt rozdělen do následujících fází:

• identifikace požadavků
• analýza požadavků
• návrh řešení
• vývoj produktu
• testování
• implementace

Pokračujete k dalšímu kroku pouze po dokončení předchozího. Proto vodopád funguje především pro dobře definované, opakující se projekty realizované v relativně stabilním prostředí.

Mezi jeho výhody patří jasná definice účelu projektu a způsobů práce od samotné první fáze projektu, která se zaměřuje na shromažďování pokynů od všech zúčastněných stran. Vodopádový model je také často vybírán, protože je relativně snadno říditelný a klade velký důraz na dokumentaci projektu, což usnadňuje externí audity a umožňuje sledovat historii plnění úkolů.

Tento model má také své nevýhody. Mezi nejzávažnější patří předpoklad, že organizace nebo klient přesně ví, jaký výsledek chtějí od samého začátku, a jejich očekávání se během projektu nezmění. Druhým hlavním problémem je potřeba předpovědět optimální způsob provádění úkolů již v návrhové fázi. To umožňuje přesnější plánování rozpočtu, ale samo o sobě je náchylné k chybám a nákladné – vyžaduje mnoho práce specialistů v raných fázích projektu.

Agilní

Agilní, soubor agilních metod řízení projektů, vznikl jako odpověď na neduhy vodopádového modelu. Sedí nejblíže k jeho protikladu, iterativnímu a evolučnímu přístupu. To je proto, že agilní řízení projektů se zaměřuje na neustálé zlepšování.

Podle Agilního manifestu jsou následující hodnoty nad všechny důležité při realizaci projektu:

• lidé a interakce před procesy a nástroji
• funkční produkt před rozsáhlou dokumentací
• spolupráce se zákazníkem před vyjednáváním smlouvy
• reakce na změnu před prováděním stanoveného plánu

Výhody agilního řízení projektů zahrnují kontinuitu změn a úzkou spolupráci mezi členy týmu a zúčastněnými stranami. Jednou z hlavních nevýhod je na druhé straně vysoká laťka stanovená pro standardy komunikace. To je proto, že v Agilním přístupu je vyžadována častá a hluboká angažovanost zákazníka. Proces dosažení dohody se může ukázat jako únavný, konfliktní a obtížně koordinovatelný, zejména když je zapojeno mnoho lidí.

Shrnutí

Klíčem k výběru správné metody řízení projektů je pochopit specifika projektu a umístit ho na linii mezi dvěma extrémy: lineárními a evolučními přístupy k projektům. Každý má své výhody a nevýhody, a proto je tak důležité přizpůsobit metodu práce očekávanému výsledku, stejně jako dostupnosti a kvalitě komunikace se zákazníkem.

Podívejte se na náš software pro řízení projektů:

Právě jsme si přečetli o metodách řízení projektů. Podívejte se na naše další série o Pythonu a Javascriptu!

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.