4 příklady projektů | #6 Jak začít s projektovým řízením

Podle zprávy připravené Project Management Institute se počet lidí pracujících v projektovém managementu do roku 2027 zvýší o 33 %. Tím pádem bude téměř 22 milionů nových pracovních míst pro Product Managery. Ale jaké projekty budou řídit? V následujícím textu se podíváme na vybrané typy projektů, abychom zjistili, jaké výzvy je čekají při plánování a realizaci.

Příklady projektů – obsah:

1. Úvod
2. Malý interní projekt
3. Výrobní projekt
4. Investiční projekt s velkým rozpočtem
5. Výzkumný projekt s vysokým rizikem
6. Shrnutí

Úvod

Je možné popsat každý projekt několika výstižnými termíny a tím získat recept na jeho úspěšnou realizaci? Ne nutně. Nicméně vědomí obtíží, které se nejčastěji objevují v podnicích určitého typu nás učiní efektivnějšími při jejich přípravě. A dokonce nasměruje vaši kariéru jako Project Managera tak, abyste se museli zabývat projekty, které představují nejvíce odměňující výzvy.

Plánování inovativního výzkumného projektu je úkol plný velkého rizika, a proto je mnohem náročnější než plánování výrobního projektu, kde je výsledek známý a dobře popsán.

Realizace investičního projektu je velmi odpovědný úkol, jehož průběh je pečlivě dokumentován a do kterého je zapojena celá organizace. Na rozdíl od malého interního projektu, kde může potřeba realizace a celá realizace projektu vycházet od iniciátora.

Pojďme se tedy blíže podívat na výzvy spojené s čtyřmi příkladovými typy projektů. Ty budou:

• Malý interní projekt
• Střednědobý výrobní projekt
• Investiční projekt s velkým rozpočtem
• Výzkumný projekt s vysokým rizikem neúspěchu

Malý interní projekt

Malé interní projekty často čekají roky na to, aby byly formulovány. Mnozí by chtěli:

• Zavést Ovocné čtvrtky nebo Pizzu v pátky,
• Zavést geniální systém odměňování dodavatelů za včasné platby,
• Závazek společnosti k charitě,
• Zelenění kanceláře, nebo
• Stanovit pravidla pro využívání kávového koutku.

Nicméně jen málokdo se rozhodne navrhnout realizaci své myšlenky. Proto jednou z hlavních výzev je motivace začít realizovat takové malé projekty. To je proto, že jejich realizace je sama o sobě spíše jednoduchá. Podnik může být proveden nezávisle iniciátorem nebo ve spolupráci s lidmi z jeho bezprostředního okolí. Nicméně to vyžaduje časový rámec a možný rozpočet pro projekt. A tím se může stát dobrou příležitostí poprvé si vyzkoušet manažerské dovednosti.

Výrobní projekt

Charakteristickým rysem výrobního projektu je výroba fyzického objektu – výsledek tohoto typu projektu může být například:

• Stroj na řezání a skládání kartonu,
• Systém nadzemních kolejnic a výtahů pro efektivní umístění nákladů ve skladu, nebo
• Luxusní jachta s unikátním vybavením.

Výrobní projekt vyžaduje koordinaci mnoha různorodých úkolů. Některé z hlavních výzev zahrnují správné plánování zdrojů, realistický přístup k časování projektu a zahrnutí kontroly kvality provedení po každé fázi vývoje produktu. Typicky se však realizace výrobních projektů skládá z opakujících se kroků. Zatímco uspořádání kolejnic a zvedáků v daném skladu, vzaté z příkladu, bude jedinečné, již množství a náklady komponentů, složení posádky a seznam subdodavatelů se mohou opakovat z projektu na projekt.

Vzhledem k opakující se povaze lze ušetřit obrovské množství práce použitím správného softwaru pro projektový management. To je proto, že umožňuje vytvořit šablonu projektu, kterou lze s každým novým produktem vylepšovat a lze ji používat opakovaně, doplňující ji o data o konkrétní realizaci.

Investiční projekt s velkým rozpočtem

Investiční projekty s velkým rozpočtem patří mezi nejtěžší typy projektů. Realizují je společnosti a státní a mezinárodní instituce. Mohou zahrnovat následující:

• materiální – když je výsledkem projektu například rozvoj infrastruktury, pořízení strojů nebo nemovitostí,
• kapitálové – když investice souvisí s pořízením finančních nástrojů,
• nehmotné – když je předmětem projektu rozvoj lidského kapitálu, tj. rozsáhlé školení zaměstnanců, nebo rozvoj sektoru výzkumu a vývoje, tj. investice do znalostí a inovací.

Během jeho realizace se objevují výzvy v oblasti jasného a realistického definování cílů a zamýšlených výsledků investice. Organizace plánující realizaci investičního projektu, zejména takového s velkým rozpočtem, se však primárně potýkají s výzvami získávání a správy kapitálu a důvěry zainteresovaných stran.

Project Manager je proto povinen mít specializované a měkké dovednosti. Mezi ty první patří:

• Skvělé znalosti trhu,
• Schopnost používat analytické nástroje, které umožňují mimo jiné hodnocení nákladové efektivity nebo analýzu citlivosti projektu na změnu plánovacích parametrů.

Ty druhé: mít měkké dovednosti v oblasti vyjednávání a přesvědčování.

Výzkumný projekt s vysokým rizikem

Hlavními výzvami pro plánování výzkumného nebo R&D projektu s vysokým rizikem jsou:

• Získání výsledků předběžného výzkumu, které mohou dostatečně podložit proveditelnost projektu – například provedení výzkumu na statisticky reprezentativním vzorku zákazníků,
• Vypracování několika alternativních přístupů a plánu B pro případ, že by plánované nefungovaly – například vytvoření seznamu alternativních materiálů nebo technologií a zjištění jejich potenciální dostupnosti,
• Vytvoření expertního týmu, který je schopen efektivně provádět výzkum zaměřený na výše uvedené otázky, přičemž ještě ve fázi plánování projektu je primárně zaměřen na snížení již vysokých rizik spojených s projektem a jejich omezení na oblasti přímo související s realizací projektu.

Shrnutí

Příklady projektů, které byly výše diskutovány, jsou jen několika příklady z nekonečného seznamu typů a druhů, se kterými se Project Manager může ve své kariéře setkat. Od jednopersonálních podniků zaměřených na zlepšení komfortu každodenní práce po víceroční projekty vyžadující obrovské výdaje, mají všechny společné to, že okamžik, kdy je rozhodnuto o realizaci, a poté konzistentní sledování požadovaných výsledků.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.