Implementační plán. Co to je a jak ho vytvořit?

I ten nejlepší podnikatelský plán má velmi malou hodnotu, pokud není dobře realizován. Proto je důležité zahrnout do něj plán realizace. Cílem vypracování plánu realizace je poskytnout čtenáři potřebné informace o nezbytných krocích pro provedení strategie nebo změny v rámci organizace. Čtěte dále, abyste se dozvěděli více.

Plán realizace. Co to je a jak ho vytvořit? – obsah:

1. Co je plán realizace?
2. Co by mělo být zahrnuto do plánu realizace?
3. Jak vytvořit plán realizace?
4. Výhody plánu realizace

Co je plán realizace?

Co je plán realizace? Je to vlastně harmonogram, který pomáhá řídit projekt nebo podnikatelský záměr. Často se také nazývá strategický plán. Takový harmonogram vymezuje nezbytné kroky, které je třeba podniknout k rozvoji produktu, služby a společnosti jako celku. Ukazuje, jak a kdy budou různé strategie zahrnuté v podnikatelském plánu realizovány.

Pomocí plánu realizace můžete rozdělit celý proces na menší kroky a definovat všechny zdroje, které budou potřebné v každé fázi. To stanoví směr akce, určí čas realizace a umožní správné přidělení zdrojů startupu. Plán realizace ilustruje všechny fáze růstu podnikání a usnadňuje zakladateli startupu jednání.

Co by mělo být zahrnuto do plánu realizace?

Ve skutečnosti může mít plán realizace mnoho formátů. Vše závisí na specifikách dané společnosti a realizovaného záměru. Nejčastěji plán realizace zahrnuje takové aspekty jako:

• Podnikatelské cíle – majitelé startupů si stanovují různé cíle pro své podnikání a obvykle je definují jinde ve svých podnikatelských plánech. Zde jsou popsány jen stručně.
• Kritéria úspěchu – je nutné rozhodnout, jaká kritéria použijete k určení úspěchu vašeho záměru. To by mělo být projednáno se zainteresovanými stranami.
• Rozsah činnosti – je to popis práce, která má být vykonána.
• Plán zdrojů – zde byste měli definovat lidské a technické zdroje potřebné k realizaci záměru.
• Analýza rizik – můžete si připomenout klíčové poznatky z analýzy SWOT zahrnuté jinde v podnikatelském plánu.
• Harmonogram – plán realizace potřebuje jasný harmonogram realizace. Teprve pak bude správně proveden. Zde musíte definovat konečný termín pro projekt, termíny pro dokončení jednotlivých úkolů, další důležité termíny související se startupem a nabízeným produktem nebo službou.
• Milníky – musíte identifikovat klíčové milníky záměru. To vám umožní snadno sledovat pokrok a provádět jakékoliv úpravy.
• Odpovědnosti členů týmu – nezapomeňte přidělit konkrétní odpovědnosti zaměstnancům společnosti.
• Ukazatele – měli byste identifikovat ukazatele pro sledování pokroku plánu realizace, jako jsou KPI, OKR a další.

Jak vytvořit plán realizace?

Vypracování plánu realizace by mělo být rozděleno do několika fází. Je dobré začít definováním toho, co budete potřebovat k realizaci celého harmonogramu. Je nutné určit, které týmy se zapojí do realizace záměru, kolik času bude potřeba k dosažení strategických cílů a jaký rozpočet a zdroje by měly být přiděleny. Nejlépe je již v této fázi provést rozhovory se zainteresovanými stranami a klíčovými partnery, což vám umožní stanovit priority.

V další části plánu realizace. Stojí za to se zaměřit na identifikaci rizik, která mohou během realizace vzniknout. Zde byste měli definovat vše, co může ovlivnit provádění jednotlivých úkolů (např. rozpočtová omezení, tržní nestabilita). Dalším krokem je delegovat jednotlivé úkoly na příslušné týmy a vybrat potřebné nástroje k jejich provedení.

Posledním krokem je identifikovat všechny činnosti, které budou muset být provedeny v souvislosti s plánem realizace, a stanovit milníky. Nakonec je dobré připravit stručné shrnutí plánu realizace, kde se znovu objeví nejdůležitější informace.

Výhody plánu realizace

Hlavní výhody vytvoření plánu realizace jsou:

• mít podnikatelskou mapu – ilustrující jednotlivé kroky od začátku záměru až po dosažení konkrétního podnikatelského cíle,
• usnadnění vnitřní a vnější komunikace – jak s členy týmu, tak se zainteresovanými stranami, budování jejich důvěry v startup,
• identifikace a organizace potřebných zdrojů,
• definování akcí, které usnadňují dosažení krátkodobých a dlouhodobých cílů.

Čtěte také: 7 důležitých rolí ve startupu.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu,YouTube,Pinterestu.