Nástroje pro spolupráci ve Figmě | Figma pro začátečníky #8

V předchozích článcích jste se dozvěděli o některých nástrojích ve Figmě, které výrazně usnadňují týmovou práci: režim pozorování, styly a komponenty. Dnes se krátce podíváme na další důležité funkce, které umožňují efektivní komunikaci při práci na dálku. Jak pravděpodobně víte, dobrá komunikace v týmu je nezbytná. Naučíte se, jak fungují komentáře ve Figmě. Také se seznámíte s tím, co jsou soubory FigJam a k čemu se používají. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více.

Nástroje pro spolupráci ve Figmě – obsah:

1. Začínáme s komentáři
2. Soubory FigJam

Začínáme s komentáři

Chcete-li vstoupit do režimu komentářů, klikněte na Přidat komentář na panelu nástrojů, poté klikněte na požadované místo na plátně, kde chcete připnout komentář.

Se zapnutým režimem komentářů můžete spravovat komentáře v panelu Vlastnosti.

Úpravy vrstev na plátně nejsou možné, když je zapnutý režim komentářů. Chcete-li opustit režim komentářů, stiskněte Esc nebo vyberte jiný nástroj na panelu nástrojů.

Komentáře v prototypu fungují stejně jako komentáře v souborech. Chcete-li přidat komentář k prototypu, otevřete ho v prezentačním zobrazení a přejděte na obrazovku, kterou chcete okomentovat. Poté klikněte na Přidat komentář na panelu nástrojů a vyberte místo na obrazovce, kde chcete připnout komentář.

Soubory FigJam

FigJam je digitální tabule pro efektivní týmovou práci. Soubory FigJam můžete použít k:

• brainstormingu a generování nápadů,
• vytváření rozhodovacích stromů, diagramů a myšlenkových map,
• přidávání zpětné vazby k projektům,
• organizaci výzkumu,
• plánování a vedení schůzek a interaktivních sezení.

Chcete-li vytvořit soubor FigJam, přejděte na Prohlížeč souborů a klikněte na Nový soubor FigJam.

Soubor FigJam se skládá z nekonečné tabule a dvou panelů nástrojů.

1. Horní panel nástrojů

a) Hlavní menu – seznam všech funkcí FigJam a jejich klávesových zkratek. Některé možnosti budou k dispozici pouze po výběru objektu.

b) Šablony – zde najdete šablony tabulí, které můžete použít. 

c) Název souboru – zde můžete vidět a změnit umístění souboru nebo jeho název.

d) Uživatelé – zde uvidíte avatary lidí, kteří aktuálně prohlížejí nebo upravují soubor.

Užitečný tip: I v souborech FigJam můžete kliknout na avatar jiného uživatele, abyste aktivovali režim pozorování a sledovali jejich akce v reálném čase.

e) Nastavení sdílení – můžete spravovat přístup ostatních uživatelů k souboru. 

f) Zkopírovat odkaz – můžete rychle umožnit ostatním lidem přístup k souboru tím, že jim pošlete odkaz. 

g) Přidat komentář – umožňuje přidávat komentáře kdekoli na tabuli. 

h) Spolupracovat – zde máte nástroje, které usnadňují komunikaci během týmové práce, a časovač.

i) Možnosti přiblížení/zobrazení – můžete rychle upravit možnosti zobrazení v souboru.

2. Spodní panel nástrojů

a) Navigace

• Nástroj pro přesun umožňuje přesouvat a přibližovat objekty
• Nástroj pro ruku umožňuje pohybovat se po souboru, aniž byste náhodně posouvali položky

b) Nástroje pro kreslení – po kliknutí na nástroj Marker máte přístup k různým možnostem kreslení. Díky nástrojům Marker a Highlighter můžete kreslit volné čáry a tvary. To je skvělý způsob, jak upozornit na něco důležitého.

c) Tvary – můžete použít tvary k vytváření diagramů. Můžete přidat obsah do tvarů a spojit je čarami.

d) Lepicí papírky jsou virtuálním ekvivalentem papírových post-it poznámek, na které si můžete zapisovat své nápady. Chcete-li přidat lepící papírek, můžete použít zkratku S.

Užitečný tip: Pamatujte, že na každý lepící papírek byste měli napsat pouze jednu myšlenku. To vám usnadní seskupování nápadů a výběr nejlepších řešení. Lepicí papírky, které vytvoříte, budou zobrazovat vaše jméno. Tuto informaci můžete odstranit nebo obnovit pomocí možnosti Zobrazit/skryt autora.

e) Text – to je klíčový prvek při brainstormingu a komunikaci informací s ostatními členy týmu.

f) Spojovací čáry – čáry vám umožňují vytvářet cesty mezi tvary a lepícími papírky, měnit pořadí nebo přidávat poznámky.

Klikněte na ikonu čar na panelu nástrojů a vyberte typ čáry, kterou chcete vytvořit, poté klikněte a táhněte kurzor mezi objekty, které chcete spojit.

Čáry lze přesouvat po tabuli a kombinovat s jinými objekty.

g) Sekce – díky této možnosti můžete seskupit související objekty nebo vést účastníky workshopu konkrétními aktivitami. Použití sekcí vám pomůže vyhnout se chaosu na tabuli.

h) Razítka a emoce – umožňují přidávat vizuální reakce, které mohou být v určitých situacích účinnější než text.

Razítka lze použít k vytváření teplotních map, hlasování o nápadech nebo přidělování lidí k úkolům.

Emoce jsou dočasné reakce používané mimo jiné k poskytování rychlé zpětné vazby během spolupráce a přitahování pozornosti ostatních uživatelů.

i) Widgety, nálepky, šablony a další – zde najdete zdroje, které můžete použít při práci.

Právě jste si přečetli o nástrojích pro spolupráci ve Figmě. Přečtěte si také: 7 faktorů vynikající uživatelské zkušenosti.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.