Scrum Guide | 4. Jak implementovat Scrum ve vaší společnosti?

I když je rámec Scrum jednoduchý, jeho implementace ve firmě není snadný úkol. Scrum se používá k optimalizaci týmové práce, ale zpočátku může způsobit spoustu problémů. A dokonce zhoršit stávající problémy v organizaci. Jak tedy implementovat Scrum ve vaší firmě?

Jak implementovat Scrum – obsah:

1. Jak implementovat Scrum ve vaší firmě?
2. Implementace. Úkol pro Scrum Mastera
3. Interdisciplinarita. Jak vytvořit vývojový tým?
4. Scrum rytmus. Oddělení Scrum týmu
5. Stojí za to implementovat Scrum?
6. Shrnutí

Jak implementovat Scrum ve vaší firmě?

Mnoho podnikatelů přichází s myšlenkou využít principy Scrumu ve své firmě. Scrum slibuje vysokou efektivitu týmu, energickou atmosféru a žádnou hierarchii. Nicméně, klade velmi specifické požadavky jak na tým, tak na jednotlivé členy Scrum týmu.

Při rozhodování o implementaci Scrumu je dobré zvážit technické a organizační detaily. Podívejme se tedy na potenciální problémy s implementací, požadované kompetence členů týmu a způsoby, jak oddělit Scrum tým od celkové organizace.

Implementace. Úkol pro Scrum Mastera

Během implementace Scrumu je klíčovou postavou zkušený Scrum Master. Scrum Master je zcela odpovědný za správné pochopení Scrumu všemi zúčastněnými. Také hodnotí a upravuje všechny operace podle principů a hodnot Scrumu.

Najmout Scrum Mastera s zkušenostmi je zásadní, pokud zaměstnanci firmy dosud nepracovali s principy Scrumu. Pravděpodobně budou mít spoustu otázek a Scrum události budou vyžadovat podrobné vedení od Scrum Mastera alespoň v prvních několika týdnech.

Úkoly Scrum Mastera jsou omezeny na roli trenéra a vůdce, jakmile členové budoucího vývojového týmu dostatečně znají principy Scrumu. Takže před zahájením dalších aktivit si odpovězte na otázku: Jste schopni najít a najmout správného Scrum Mastera?

Interdisciplinarita. Jak vytvořit vývojový tým?

Další otázka, na kterou musí implementátor Scrumu odpovědět, je:

Má moje firma již zaměstnance schopné vytvořit soběstačný, interdisciplinární tým?

V dalším článku v sérii Scrum Guide poskytneme podrobný popis jak funguje vývojový tým v Scrumu. Zde zmíníme pouze dva problémy, které mohou vzniknout při vytváření týmu:

• nedostatek dostatečně zralého (senior) personálu s doplňkovými kompetencemi,
• rigidní organizační struktura.

Všichni členové Scrum týmu by měli být specialisté ve svém oboru. A jejich kompetence by měly být vzájemně doplňující. Dobře složený, interdisciplinární tým by neměl být závislý na pomoci externích specialistů.

To je zvlášť důležité, pokud tým pracuje s důvěrnými a citlivými daty, která by neměla být sdílena s lidmi mimo organizaci. Použití externí pomoci také narušuje jeden z pilířů Scrumu, transparentnost. Může to také vytvořit riziko vzniku hierarchií uvnitř týmu. Například oddělení „vývojářů druhé třídy“, lidí, kteří se nebudou plně účastnit aktivit Scrum týmu.

Problémy s implementací Scrumu mohou vzniknout, když je firma rozdělena na přísně oddělené oddělení. Pokud každý člen vývojového týmu pracuje v jiném oddělení – bude nutná značná reorganizace. Jedním z témat, o kterém je třeba přemýšlet, je společný pracovní prostor pro interdisciplinární tým.

Scrum rytmus. Oddělení Scrum týmu

Další klíčovou otázkou, kterou je třeba zvážit při implementaci Scrumu, je vytvořit jakýsi „firewall“, aby chránil nový Scrum tým před přílivem externích úkolů. Pravděpodobně bude tvořen lidmi, kteří pracovali na jiných projektech ve vaší firmě.

Ze zvyku budou lidé, se kterými noví členové Scrum týmu pracovali, i nadále vyhledávat jejich pomoc. A to může generovat konflikty, způsobit příliv dalších úkolů a narušit rytmus Scrum událostí.

Stojí za to implementovat Scrum?

Pokud vážně zvažujete implementaci Scrumu ve vaší firmě a jste vědomi si problémů, které mohou vzniknout, znovu analyzujte, zda je Scrum skutečně řešením pro vás.

„Ano“ řeklo Scrumu až 66 % agilních týmů. Statistiky však neukazují, jak efektivní jsou týmy hned po implementaci. Ani jak dlouho trvá dosáhnout a poté překonat efektivitu před Scrumem.

Co víc, věnovat velkou pozornost velikosti Scrum týmu a objemu projektů, které tým podnikne. Problémy spojené se škálováním Scrumu popíšeme v samostatném článku.

Jak implementovat Scrum – shrnutí

Pokud očekáváte vysokou efektivitu týmu, energickou atmosféru a absenci hierarchií v týmu, měli byste určitě zvážit použití Scrumu. Dobrou praxí je svěřit jeho implementaci zkušenému Scrum Masterovi. Měli byste také zkontrolovat zda má vaše firma specialisty s doplňkovými kompetencemi. Dále se ujistěte, že Scrum tým pracuje v dostatečně izolovaném prostředí, aby rytmus jeho činnosti nebyl narušován přílivem úkolů z jiných oddělení.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Linkedinu a Twitteru.