Výběr metod projektového řízení je často určen organizací, což Project Managerovi nedává volnou ruku, pokud jde o to, jak plánovat a rámcovat realizaci úkolů zahrnutých v projektu. Někdy se však stává, že si můžeme metody projektového řízení vybrat sami nebo obohatit činnosti o prvky převzaté z jiných metod.
V následujícím textu pokračujeme v naší prezentaci metod projektového řízení a podíváme se na další způsob, jakým organizace praktikují realizaci projektů.
Scrum je nejpopulárnější způsob řízení agilních projektových týmů. Podle 15. výroční zprávy State Of Agile z roku 2021 se Scrum nyní používá pro 66 % projektů. Ačkoli byl vyvinut pro vývoj softwaru, rychle si získal popularitu i mezi týmy s jinými specializacemi. Používají ho oddělení HR a marketingu, finančníci a designéři.
Hlavní výhodou Scrumu je intenzivní komunikace a neustálé zlepšování spolupráce týmu a maximalizace motivace a efektivity týmu. Nejlépe funguje pro jednorázové úkoly, které vyžadují inovativní přístup.
Na druhou stranu mezi nevýhody Scrumu patří specifická terminologie a obecnost principů, které se snadněji učí než aplikují v praxi. Je tedy třeba se připravit na vstřebání velkého množství terminologie, pochopit, kdo je Scrum Master a Product Owner, a co je Sprint a jeho Retrospektiva. Nicméně měřitelné úspěchy, kterých dosahují týmy řízené pomocí Scrumu, tyto drobné nepříjemnosti vyvažují.
Podle výše zmíněné zprávy State Of Agile 7 % týmů je řízeno pomocí Kanbanu. Je lépe přizpůsoben než Scrum pro kontinuální a opakující se úkoly, které není třeba plánovat do velkých detailů. Na druhou stranu se jeho hlavní rys týká zaměření na včasnost a kvalitu dodaných výsledků.
Úkolem Project Managera je vytvořit frontu úkolů, z níž si každý člen týmu vybere, které úkoly udělá jako první. Největší výhodou Kanbanu je jasná vizualizace stavu projektu. Právě z Kanban tabulí Kanban získal své jméno. Tyto tabule dělí úkoly na frontu práce, která má být provedena, úkoly v procesu a úkoly, které již byly dokončeny.
Zdroj: kanban tabule z bezplatného nástroje pro projektové řízení: www.firmbee.com
Scrumban, který používá 10 % týmů, je kombinací Scrumu a Kanbanu nejen názvem. Obvykle ho aplikují společnosti, které kombinují vytváření inovativních produktů s poskytováním opakovatelných služeb zákazníkům.
Má výhodu v snížení množství času potřebného na komunikaci v týmu. Scrumban využívá principy Scrumu, aby zdůraznil hodnotu zlepšování pracovního procesu a neustálého přizpůsobování směru práce tak, aby vyhovoval požadavkům zákazníků. Na druhou stranu používá Kanban tabule, což snižuje množství času potřebného k diskusi o pracovních požadavcích a výsledcích. V důsledku toho se následné schůzky konají každé 3 nebo dokonce 12 měsíců.
XP je jednou z agilních metodologií pro realizaci IT projektů s vysokým rizikem selhání. Charakteristickým rysem projektového řízení ve stylu XP je maximální flexibilita a neplánování dále, než je nezbytné. Základní premisou extrémního programování je naopak zlepšení kvality vyvíjeného softwaru a kvality života lidí, kteří ho vyvíjejí.
Výhodou XP je neustálý kontakt týmu se zákazníkem a průběžná kontrola nad vytvářenými výsledky, což se dosahuje prací ve dvojicích. Jeden člověk vykonává přidělené úkoly, zatímco druhý se dívá na jeho práci, klade další otázky a zachycuje chyby, pokud je to nutné. Na druhou stranu mezi nevýhody extrémního programování patří především to, že je velmi náročné pro klienta, který musí být neustále k dispozici programovacímu týmu.
Lean management vznikl těsně po druhé světové válce, na základě praktik projektového řízení vyvinutých společností Toyota. Nicméně si získal popularitu na Západě až v 90. letech po publikaci knihy Stroj, který změnil svět. Hlavním cílem “lean projektového řízení” bylo snížit plýtvání, tedy co nejlépe využít čas a zdroje společnosti.
Úspěšná implementace Lean výrazně sníží náklady na provoz, zlepší efektivitu, stejně jako kvalitu produktů a služeb. V současnosti se používá především k řízení výroby a v poslední době se stále častěji aplikuje na snížení negativního dopadu výroby na životní prostředí.
Název Prince2 se vztahuje na metodu projektového řízení a certifikaci pro metodologii Projects In Controlled Environments. Zaměřuje se na vysokou standardizaci a opakovatelnost projektů. Z tohoto důvodu se nejčastěji používá ve společnostech, které vykonávají opakující se úkoly. Umožňuje přesné definování rámce projektu a jeho efektivní standardizaci.
Základním problémem s Prince2 se dokonce stalo jeho samostatné zkratka – PINO, tedy Prince2 pouze názvem. Jednou z jeho základních vad je jeho tendence stát se stále byrokratičtější – konání neproduktivních schůzek a vytváření dokumentů, které slouží pouze pro administrativní účely.
Six Sigma vznikla ve společnosti Motorola, a používá ji především velké organizace zabývající se výrobou. Hlavním cílem této metody projektového řízení je zlepšení procesů, zlepšení kvality a eliminace četnosti vad v hotových produktech. Je založena především na analýze dat a statistice.
Six Sigma byla kritizována za nízký důraz na komunikaci, což má za následek, že implementované změny v řízení jsou často neefektivní a nepřinášejí očekávané výsledky.
Metoda kritické cesty (CPM) zahrnuje vytvoření projektového modelu, který zahrnuje následující prvky:
CPM se tedy týká vizualizace celého projektu a cesty k jeho dokončení. Často se používá pro plánování projektů a hraje roli podobnou Ganttovu diagramu v kaskádové metodě nebo epikám v projektech řízených prostřednictvím agilních metodologií.
Metoda řízení projektů kritického řetězce (CCPM) je modifikací výše popsané metody CPM. Klíčovým konceptem zde – kritický řetězec – znamená identifikaci nejdelšího seznamu vzájemně propojených úkolů, které je třeba dokončit, aby byl projekt dokončen. Metoda CCPM se zaměřuje na řízení zdrojů a prioritizaci úkolů. Proto stanovuje mnohem užší úkoly než metodologie jako Scrum, Agile nebo kaskádová metoda (Waterfall).
Metody projektového řízení jsou nejčastěji vyvíjeny praktikujícími. Proto obvykle odrážejí potřeby konkrétní organizace a reagují na výzvy, které se pojí s konkrétním typem činnosti – služby nebo produkty, opakující se nebo jedinečné projekty, řízení zdrojů nebo lidí. Z tohoto důvodu je doporučeno se seznámit s existujícími metodologiemi projektového řízení a vědomě si vybrat jednu nebo kombinaci, která optimálně vyhovuje potřebám situace.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…
Existuje více než dostatek technik řízení. Některé se zdají složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale…
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…
Čím větší je společnost, tím více pozic v oblasti lidských zdrojů nabízí, což znamená, že…
Co je analýza pracovních míst? Už jste někdy slyšeli tento termín, víte, co musíte udělat,…