Salámová taktika – průlomová metoda řízení projektů

Existuje více než dostatek technik řízení, které se dají použít. Některé se zdají být složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale stále výstižné. A právě ta druhá bude dnes středem pozornosti článku. Podívejme se na proslulé Salami taktiky. Možná srovnání metod projektového řízení s italskou klobásou zní trochu směšně, ale rozhodně je tu víc, než se na první pohled zdá. V této jednoduché strategii se skrývá síla, která může nastartovat vaše organizační a manažerské dovednosti na vyšší úroveň. Podívejte se na naši recenzi a zjistěte, jak a do jaké míry můžete z jejího použití těžit.

Salami taktiky – obsah:

1. Salami taktiky – stručný úvod
2. Salami taktiky know-how
3. Salami taktiky vs realita

Salami taktiky – stručný úvod

Aplikace této metody je – abych to zjednodušil – rozdělit projekt na menší části, jako jsou proslulé “plátky” salámu, odtud název. Zajímavé je, že pochází z válečných taktik, jak dominovat nepřátelům tím, že se podnikají postupné, ale tak nepatrně malé kroky, které vytvářejí povrch, který láká nepřátele. V podnikání a projektovém řízení se taktika zaměřuje na implementaci “plátkovaných” úkolů podle přísně přijatého harmonogramu a chronologie, začínající od nuly.

Na rozdíl od svého přímočarého označení, strategie Salami slice vyžaduje spoustu času a praxe k ovládnutí, ale úsilí se vyplatí. Nejprve ji musíte přizpůsobit svému úhlu pohledu a rozsahu, žádné kopírování a vkládání, to by jen zbytečně plýtvalo vaším časem. Také musíte mít zvyk pečlivě zaznamenávat každý jednotlivý kousek/krok chronologicky a neustále aktualizovat pokrok s zpětnou vazbou, například nečekané okolnosti, jakmile nastanou.

Salami taktiky know-how

Když splníte tyto požadavky a budete se držet svého plánu bez rozptýlení, měli byste vidět, jak se výsledky začínají objevovat. Mějte na paměti, abyste “neukousli příliš velké sousto” najednou, protože to nebudete “moci rozkousat”. Úhlednost techniky spočívá v jejím přesném potravinovém odkazu. Abychom si představili praktičnost jejího použití, rádi bychom probrali proces vytváření scénáře pro video na YouTube:

1. Zapněte textový editor, nastavte písmo a jeho velikost – i taková běžná akce stojí za zmínku. Je to zatím nejjednodušší, a “odškrtnutím” toho máte pocit, že jste už něco udělali.
2. Začněte s názvem – může chvíli trvat, než vymyslíte název. Je dobré mít více či méně předem jasno v tématu, v rámci kterého se bude vyprávění pohybovat. Díky názvu bude snazší přejít k dalšímu bodu.
3. Prozkoumejte internet na téma – ideálně byste je měli rozdělit, seřadit, např. tím, že je otevřete v samostatných záložkách prohlížeče.
4. Vyberte nejcennější materiály – můžete bezpečně vyloučit ostatní nesouvisející okna.
5. Získejte představu pomocí tzv. “skimmingu.” Projděte text očima a hledejte výrazy a fráze, které hledáte, aniž byste rozuměli celému textu. Najdete opakující se fráze. Všimněte si několika, které se stále opakují, a zapamatujte si je nebo je zapište.
6. Použijte nástroj pro vyhledávání klíčových slov, které jsou nabízeny pro všechny prohlížeče – s ohledem na bod 5.
7. Připravte kostru textu – úvod, hlavní část, závěr. Držte se chronologie a zdůrazněte relevantní části textu.
8. Nejtěžší okamžik – samotný proces psaní. Dbejte na to, abyste se soustředili na plátky představující jednotlivé odstavce, abyste mohli odhadnout jejich velikost a termín. Poznamenejte si, na které úkoly si dát pozor, sledujte pokrok a zaznamenávejte zpětnou vazbu, abyste se poučili z chyb.

Salami taktiky vs realita

Velké projekty vyžadují dny přípravy, péče a týmové práce, což je činí ideálními kandidáty pro testování mechanismů této techniky. Na první pohled se však zdá, že Salami technika přidává na administrativě a zbytečné byrokracii, což snižuje pracovní tok. Zejména starší a zkušenější manažeři, kteří mají vše v hlavě, budou taktiku zesměšňovat, protože ji považují za urážku svého intelektu. Na konci však musíte mít na paměti, kdo vyhrál slavný závod v bajce, vytrvalá želva. V systémech, kde tolik proměnných řídí průběh akce, je tato cesta rozhodně vítězem.

Po chvíli se Salami způsob stane vaší druhou přirozeností a vyžaduje to od vás mnohem méně úsilí. Zaznamenávání kroků, kterými musíte projít, abyste dokončili projekt, je nezbytností spíše než povinností. Nastavte se na cestu k ovládnutí Salami techniky, pokud jste ještě nezačali, nebo zvyšte již dobrou úroveň na pokročilou, abyste jako manažer vynikli.

Čtěte také: Projektové milníky.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.