Co jsou projektové milníky a proč jsou tak důležité? Stanovení projektového plánu s milníky (klíčové kroky/cíle k dosažení) je páteří každého projektu. Popis každé části plánu je snadný. Klíčem je přivést každý úkol k dokončení a dosáhnout zamýšlených výsledků. Když se nám podaří úspěšně dokončit danou fázi – dosáhneme milníku projektu. V dnešním článku bychom chtěli diskutovat a poskytnout několik tipů a triků, jak stanovit a realizovat projektové milníky, tak si na chvíli sedněte a přečtěte si to!
Projektové milníky – obsah:
Projektové milníky – stručný úvod
Pokud jde o samotnou definici, milník je – dalo by se říci – jediná událost v plánu. Každý milník se vztahuje na klíčový krok, který tvoří celou snahu, např.
- podpis smlouvy,
- přijetí zprávy,
- důležitá schůzka,
- schválení projektu na patentovém úřadu
Snadno můžeme vyjmenovat spoustu podobných příkladů, ale cílem je ilustrovat definici milníku ve vztahu k metodám řízení.
Projektové milníky v praxi
Každý milník musí označovat dokončení určité části práce a začátek další. Uveďme konkrétní příklad, projekt s názvem. “Psaní bakalářské práce.”
Fáze 1: Výběr tématu, schválení vedoucím:
- výběr z dostupných témat nebo výběr vlastního tématu, které odpovídá vaší specializaci,
- konzultace s vedoucím práce a schválení pokračování v další práci
Fáze 2: Literatura k tématu a objektu
- dokončení bibliografie obsahující veškerou potřebnou literaturu k tématu a objektu,
- získání povolení od vedoucího disertační práce k použití výzkumných pomůcek dle vlastního výběru
Fáze 3: Psaní práce podle pokynů
- formální záležitosti (abstrakt, obsah, úvod)
- věcná část (rozvoj, možné ilustrace, grafy a grafika)
- závěr ve formě shrnutí dříve shromážděných závěrů a tezí
Fáze 4: Pozměňovací návrhy vedoucího
- aplikace možných pozměňovacích návrhů vedoucího po jejich návrhu,
- akceptace celé práce
Fáze 5: Recenze
- recenze vedoucího,
- recenze oponenta
Fáze 6: Ověření
- umístění disertační práce do systému proti plagiátorství,
- provádění oprav, pokud je to nutné (v případě neúspěchu)
Fáze 7: Dokončená práce
- výtisk s vodoznaky a kódem,
- vázání podle pokynů univerzity,
- přinesení hotové, fyzické kopie na sekretariát
Myšlenkový proces strukturovaný tímto způsobem dobře ilustruje postup dosažení každého milníku.
Milníky nebo to stojí za to
Milníky jsou určitě jednou z nejužitečnějších technik řízení projektů. Vynikají mezi ostatními především tím, že jsou schematické, a dodržování jejich předpokladů má příznivý vliv na rozvoj organizačních dovedností, jako je pečlivost, plánování a realistický profesionální přístup k práci, abychom jmenovali alespoň některé.
Čtěte: Plánování projektu – 5 věcí, které potřebujete vědět před začátkem projektu
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.
Caroline Becker
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.