Tipy pro vzdálenou práci pro IT týmy

Statistiky poskytnuté Global Workplace Analytics ukazují zajímavý trend – za posledních 13 let se počet lidí, kteří pracují z pohodlí svého domova, zvýšil o 159%! Značné výhody, vyplývající z již zmíněné profesionální organizace, ospravedlňují rostoucí tendenci. Přesto existují i některé nedostatky. V dnešní publikaci bychom rádi představili 11 praktických tipů pro práci na dálku, jak snadno a s potěšením řídit svou virtuální IT kancelář.

Tipy pro IT týmy – obsah:

1. Výhody a nevýhody
2. IT jděte domů, nebo 11 tipů pro práci na dálku

Výhody a nevýhody

Určitá sada výhod a nevýhod charakterizuje každý obchodní model. Telepráce umožňuje především šetřit čas. Dlouhé hodiny strávené v hektickém dopravním provozu se promění v klidné a kreativní cíle sezení smysluplněji. Navíc poskytuje zaměstnancům čas a nástroje k plánování jejich budoucích úkolů.

Takový systém vykonávání povinností také přináší výzvy a nevýhody. Závažným příkladem takových obav je psychologická dimenze, jako je pocit izolace. Ale to je jen špička ledovce, kterou jsme pokryli níže. Zjistěte, jaké jsou 11 nejlepších tipů pro práci na dálku, abyste excelovali v virtuálním řízení IT týmu.

IT jděte domů, nebo 11 tipů pro práci na dálku

Digitální režim zapojení pro IT zaměstnance není úplnou novinkou, ale e-kolaborace může způsobit komunikační obtíže. Několik jednoduchých pravidel vytvoří jasný a čitelný soubor pokynů pro všechny členy posádky.

1. Udržujte rovnováhu mezi pracovním a osobním životem

   Počáteční bod je skvělou připomínkou pro lidi, kteří vynucují závazky ze svých domovů. Nepřítomnost viditelných hranic mezi pracovním a každodenním životem často vede ke ztrátě koncentrace a také motivace, stejně jako k rychlému profesnímu vyhoření. K tomu je dobré uspořádat jasný čas a území, které označuje čas pro profesionální činnost.

2. Udržujte se fit

   Sedavý způsob práce ovlivňuje zdravotní aspekty a nespočet hodin strávených na zadní části židle může způsobit trvalé změny páteře. Ergonomie je velmi důležitou součástí, která zasahuje do konečných výsledků každého člena personálu. Pečujte o správné zarovnání svého těla, stejně jako o svůj zrak a sluch, a kybernetická služba bude potěšením.

3. Pamatujte na agendu

   Vypracování podrobné a efektivní strategie je klíčové pro optimální spolupráci složité IT mašiny. Je dobré společně stanovit rozvrh dne spolu s nejvýznamnějšími body programu, abyste se vyhnuli možným nedorozuměním nebo zmatkům. Navrhování harmonického schématu přináší stabilitu a automatizaci mnoha procesů, a jako výsledek – okamžité a efektivní prosazení jednotlivých úkolů.

4. Stanovte správnou komunikaci

   Toto je vrcholný prvek jakékoli organizace fungující v prostředí práce na dálku, zejména v oblasti informačních technologií. Výměna dat, myšlenek, komentářů, stejně jako reportování a zasílání dokumentace – to jsou jen některé příklady, pro které je optimální komunikační aplikace nezbytná. Pamatujte, že technologie, kterou si vyberete, by měla být snadno použitelná, intuitivní a dostupná pro všechny.

5. Péče o vztahy

   Pravidelná pozornost budování pozitivních vztahů s kolegy je neocenitelná. Virtuální prostředí by měla být navržena tak, aby podporovala atmosféru soudržnosti, ochoty a spolupráce. To spojuje celé oddělení, zvyšuje interakci a eliminuje riziko izolace nebo vyhoření mezi zaměstnanci.

6. Odměňte se

   Tradiční profesionální prostředí vyžaduje určitý standard a tempo práce. Náhlá změna prostředí a mobilizující podněty mohou přispět k nadměrnému odkládání. Systematické výzvy jsou skvělým způsobem, jak rozvíjet silnou disciplínu. Použití nástrojů pro řízení času vám umožní vytvořit jasný seznam úkolů a zlepšit produktivitu pro vás a vaše partnery.

7. Využijte zábavu

   Výše zmíněné sledování času je jen jedním příkladem inovací, které mohou úspěšně ovlivnit výkon. To však neznamená nudné vypracovávání bilancí, osnov nebo dokončování kalendáře budoucích projektů. Software nazvaný Firmbee je návrh, který je dokonale přizpůsoben realitě firem pracujících na dálku. Výhody používání speciálních aplikací jsou skutečně úžasné a statistiky prezentované portálem Review42 jednoznačně ukazují – 72% zaměstnanců deklaruje prohloubenou motivaci pro větší zapojení.

8. Reagujte okamžitě

   Jednání na dálku zcela mění postupy fungování během naléhavé situace. Dynamická reakce je kritická pro prevenci toho, aby se podnik dostal do problémů, takže neváhejte a zavolejte.

9. Podporujte profesionalitu

   Nedostatek přímého kontaktu s představiteli společnosti vás nezbavuje plnění úkolů a udržování jejich požadovaných standardů. Nosit vhodný oděv je pro mnohé znamením, že začínáte pracovat, a předpokladem, který nasměruje váš postoj a jednání. Co víc, budujete svůj osobní obraz jako skutečný profesionál, protože kultivace správné kultury je cenným signálem pro kolegy a nadřízené, klienty a pro vás samotné, že se jedná o profesionála.

10. Vytvořte si domácí studio

    Videokonference jsou opakujícím se modulem práce na dálku, ale tento způsob komunikace pozitivně ovlivňuje její účastníky. Periodické rozhovory osvěžují vzájemné kontakty a zabraňují pocitům izolace. Ujistěte se, že váš tým má pravidelné rozhovory, a pokud ne – buďte iniciátorem!

11. Brainstorming

    To je skvělá výmluva pro výše uvedený komentář, ale tento kontext je mnohem cennější. Digitální činnost vyžaduje řízení mnoha prvků, struktur, schémat a nástrojů, které podléhají aktualizacím a zlepšením. Stojí za to mít dialog o tom, co lze během procesu virtuální spolupráce zlepšit. Takové poznatky zvýší produktivitu týmu a samotný proces usnadní, zpříjemní a automatizuje.

Doufáme, že využijete naše tipy pro práci na dálku pro IT týmy. Pokud máte zájem o téma práce na dálku, podívejte se na naše předchozí články:

1. Jak snížit digitální stres, který provází pracovníka na dálku?
2. Práce na dálku – výzva pro personalistu
3. Firma bez kanceláře. Jak pracovat na dálku a efektivně řídit svůj tým

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.