Jak efektivně provést vzdálené propouštění? 4 základní a jednoduché kroky

Vítejte v éře vzdálených propouštění

Bezpochyby je nejlepší způsob, jak informovat zaměstnance o propouštění, osobní schůzka. Nicméně, protože mnoho zaměstnanců často žije v jiných městech nebo dokonce zemích než jejich zaměstnavatelé, organizace osobních schůzek může být zatěžující, nákladná a časově náročná. To může být obzvlášť problematické, pokud jde o disciplinární propouštění. Důsledkem toho musí zaměstnavatelé hledat alternativní způsoby, jak efektivně řídit propouštění.

Jak provést vzdálené propouštění?

Co tedy dělat, když není možné se se zaměstnancem setkat osobně? Zde jsou některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba zvážit při provádění vzdáleného propouštění.

1. Vyberte správný prostředek

Telefonní rozhovory a videokonference nahrazují osobní interakce mezi zaměstnanci už nějakou dobu a měly by být také použity při provádění vzdálených propouštění. Videohovory jsou zde považovány za preferované řešení, protože vám umožňují pozorovat neverbální signály, jako jsou výrazy obličeje, gesta a oční kontakt. Tyto signály poskytují cenné informace o reakci zaměstnance, zejména v citlivých záležitostech, jako je diskuse o pracovním statusu. Když si obě strany mohou navzájem vidět reakce, pomáhá to vytvořit plynulejší konverzaci a usnadňuje efektivnější navigaci procesem.

2. Připravte se

Při provádění vzdáleného propouštění je důležité mít platné důvody pro rozhodnutí. Před schůzkou si připravte podpůrné dokumenty, jako jsou záznamy o výkonu, abyste odůvodnili potřebu ukončení. Během konverzace může být nutné sdílet tyto dokumenty na obrazovce, aby zaměstnanec pochopil, proč je propouštěn, a cítil, že proces je spravedlivý.

3. Očekávejte otázky

Je také důležité být připraven na možné otázky zaměstnance během vzdáleného propouštění. Mohou chtít, abyste objasnili důvody pro ukončení, stejně jako poskytnout více informací o výpovědní lhůtě, odstupném, referencích nebo nevyčerpané dovolené. Tento typ konverzace je stresující pro obě strany, proto je doporučeno konzultovat personální oddělení a shromáždit všechny potřebné informace předem, abyste mohli poskytnout uspokojivé odpovědi.

4. Vyřešte formality

Po konverzaci se zaměstnancem mu okamžitě zašlete potřebné dokumenty e-mailem a pošlete originální kopie poštou. Je zásadní určit úkoly, které je třeba splnit během zbývajícího období ve společnosti, s ohledem na jeho délku. To zahrnuje předání úkolů, projektů a kontaktů jiným zaměstnancům. Ujistěte se, že se vrátí veškeré zapůjčené vybavení, jako jsou notebooky, sluchátka a myši, a v případě potřeby zorganizujte kurýrní službu. Dále zajistěte, aby IT oddělení zrušilo přístup zaměstnance k firemnímu účtu, doméně a systému z bezpečnostních důvodů.

Shrnutí

Rozloučení se zaměstnancem nikdy není snadné pro nikoho. V dnešní době, kdy jsou osobní interakce omezené, je to ještě obtížnější. Nicméně, bez ohledu na okolnosti, je zásadní, aby manažeři a personální oddělení zacházeli s propouštěním profesionálně. To zahrnuje nastavení správných postupů pro ukončení zaměstnání a školení vedoucích týmů. Dodržováním těchto kroků můžeme zajistit, že se zaměstnanec během procesu cítí respektován.

Čtěte více: Top 3 online týmové hry pro vzdálené týmy

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.