Jak vyjednávat o práci na dálku se zaměstnancem, jak na to?

Vyjednávání o práci na dálku – co je důležité?

Jako nadřízený jste jistě znepokojen, že výkon zaměstnance při plnění povinností z domova (nebo z jakéhokoli jiného libovolného místa místo z kanceláře) neovlivní efektivitu dané osoby – tedy minulý výkon při plnění úkolů nebo prokázaná produktivita. Většina odpůrců HO se obává, že zaměstnanec bude během práce zaměstnán jinými povinnostmi (např. úklidem domu, vyzvedáváním dětí ze školy, věšením prádla atd.), a proto neudělá všechny úkoly.

Z tohoto důvodu je při vyjednávání o práci na dálku tak důležité jasně a upřímně komunikovat svá očekávání ohledně nového způsobu práce. Když zaměstnanec přesně ví, jaké jsou požadavky společnosti z hlediska pracovní doby, dostupnosti, termínů, cílů, výsledků atd., je pro něj snazší se přizpůsobit.

Vyjednávání o práci na dálku – jak?

Bezpochyby je správná komunikace při vyjednávání o práci na dálku klíčová. Ale co dalšího by mělo být uděláno, aby byly obě strany spokojené? Níže uvádíme několik tipů, které mohou usnadnit rozhovor se zaměstnancem o možnosti přechodu na home office.

1. Stanovte pravidla HO

Při práci na dálku je zásadní, abyste se vzájemně dohodli, jak vykonávat povinnosti v domácím prostředí. Jako nadřízený (pokud společnost nezavedla pravidla a předpisy pro práci na dálku pro všechny zaměstnance a poskytuje svobodu uspořádání v rámci jednotlivých týmů) byste měli mít předem stanovená očekávání, která představíte svému zaměstnanci (při zachování otevřenosti k možným jednáním). V této souvislosti byste měli odpovědět na takové otázky, jako jsou:

• Ve které dny a v jakých časech je možné pracovat z domova?
• Budou zavedena opatření pro zajištění reportování výkonu?
• Jak bude probíhat komunikace?
• Jaké nástroje jsou nezbytné pro vykonávání povinností z domova?
• Jak budou výsledky hodnoceny?
• Jak ovlivňuje práce z domova nárok na benefity?
2. Zaveďte zkušební období

Kromě toho se můžete také rozhodnout nabídnout zaměstnanci jakýsi “zkouškový období”, v rámci kterého mu na určitou dobu (např. měsíc) poskytnete příležitost vykonávat povinnosti z domova.

Po této době provedete hodnocení (přezkoumání výsledků a jejich porovnání s výsledky dosaženými během stacionární práce), abyste určili, zda takový model spolupráce přináší adekvátní výsledky, nebo možná ne. Pokud si všimnete, že efektivita zůstala na stejné úrovni, budete moci zaměstnanci umožnit HO bez obav. Pokud naopak produktivita klesla, budete mít silný argument pro ponechání zaměstnance v kanceláři.

3. Nabídněte hybridní model

Jako poslední možnost, pokud zcela postrádáte přesvědčení nechat zaměstnance vykonávat povinnosti z domova na plný úvazek, můžete také nabídnout přechod na hybridní model – například 3 dny v kanceláři a 2 dny z domova. Takovou situaci můžete také považovat za jakési zkušební období, v rámci kterého budete zkoumat efektivitu dané osoby. Může se ukázat z různých důvodů (např. udržení přímého kontaktu s kolegy), že hybridní model bude pro danou osobu dostatečný, a pro vás taková situace – přijatelná.

Vyjednávání o práci na dálku – shrnutí

Při vyjednávání o práci na dálku zůstaňte otevření potřebám, které zaměstnanec vznesl, a buďte flexibilní při stanovování podmínek pro vykonávání povinností. Také vezměte v úvahu, že každý rozhovor by měl být odlišný v závislosti na tom, s kým ho vedete, a na schopnostech, povaze práce nebo odpovědnostech dané osoby.

Jen takovým způsobem budete schopni vyvinout model, který zajistí spokojenost obou stran a zároveň pozitivní obraz vás jako nadřízeného nebo společnosti jako zaměstnavatele. Také buďte připraveni na to, že budete stále častěji vyjednávat o práci na dálku – zaměstnanci si oblíbili home office a bezpochyby budou očekávat takovou příležitost vykonávat své profesní povinnosti z míst svého zaměstnání.

Čtěte také: Jak efektivně provést remote propouštění? 4 základní a snadné kroky

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.