Jak zlepšit týmovou spolupráci ve vaší firmě v roce 2023?

Jak zlepšit týmovou spolupráci ve vaší firmě? Víte, jak udělat, aby váš tým pracoval lépe? Máte skvělý tým plný talentovaných, motivovaných jednotlivců s jasně definovanými cíli. Máte všechny potřebné nástroje podporující plánování a realizaci úkolů. Proč tedy existuje ten pocit, že cesta k úspěchu bude klikatá? Přečtěte si článek a zjistěte, jak zlepšit týmovou spolupráci v éře rostoucí popularity práce na dálku.

Jak zlepšit týmovou spolupráci – obsah:

1. Role v týmu
2. Vysoká transparentnost
3. Dobrá komunikace
4. Nástroje produktivity
5. Shrnutí

Role v týmu

Všichni členové týmu by měli chápat, že musí pracovat ruku v ruce a že každá osoba na poli má vliv na konečný výsledek. Žádný pokrok není možný, pokud členové týmu neznají své role v týmu. Role nelze chápat jako úkoly (jako je výroba, reklama, administrativa nebo právní záležitosti), ale jako specifika fungování jednotlivých osob v týmu.

Každá osoba, díky svým vlastnostem, charakteru, způsobu chování a individuálním schopnostem (ne profesionálním kompetencím), hraje různé role. Proč mají takové prvky tak velký vliv na pracovišti? Protože hrají klíčovou roli při vytváření jemného souboru vztahů v pracovním prostředí.

Pro definování rolí jednotlivých osob v týmu je doporučeno provést modelování pomocí nástrojů vytvořených Meredith Belbin. Tento teoretik managementu určil 9 charakteristických rolí, které lze přiřadit jednotlivým členům týmu: vyhledávač zdrojů, týmový pracovník, koordinátor, tvůrce, hodnotitel monitoru a specialista. Proveďte Belbinův test a ujistěte se, že každý člen vašeho týmu se správně a pravdivě ohodnotí.

S plným přehledem vlastností členů vašeho týmu budete schopni přizpůsobit jejich povinnosti jejich charakteristikám. Uvědomění si, že se v určitých situacích chováme určitým způsobem, přináší širší pochopení dynamiky v týmu. Je snazší se vyhnout komunikačním bariérám, je méně konfliktů a zbytečných, neproduktivních sporů.

Vysoká transparentnost

Poskytněte důkladné vysvětlení cílů týmu předtím, než začnete sledovat pokrok (jak pravidelných zaměstnanců, tak i vedení týmu) – transparentnost aktivit je vnímána jako pozitivní všemi zapojenými zaměstnanci.

Podrobná a přesná prezentace očekávání společnosti (strategické cíle a operační cíle), informace o preferencích stylu a hlavních principech spolupráce přináší důvěru, porozumění a zlepšení morálky týmu.

Nezapomeňte na posílení všech členů týmu – dejte jim šanci ovlivnit konečný výsledek jejich aktivit. Odborníci naznačují, že v současné době zaměstnanci očekávají určité možnosti na svých pracovištích, a společnosti, které poskytují příležitosti k růstu a posilují své zaměstnance, jsou na trhu práce mnohem více ceněny, zejména mladšími zaměstnanci. Svoboda rozhodovat se je nejlepší metodou, jak udržet zaměstnance zapojené a angažované, a je to nejlepší způsob, jak zlepšit týmovou spolupráci.

Dobrá komunikace

Komunikace je nejjednodušší a zároveň nejtěžší prvek každodenní týmové spolupráce. Nejjednodušší, protože nevyžaduje žádné další nástroje nebo zařízení k provedení, a nejtěžší, protože máme tendenci zapomínat, jak důležitá je. Pravidelné schůzky, nazývané plánování (jednou, dvakrát týdně nebo jednou měsíčně), mohou pomoci zajistit dobrou komunikaci mezi jednotlivci a zlepšit týmovou spolupráci.

Některé schůzky se mohou konat denně – shrnout den a dosažené výsledky. Během pravidelných schůzek byste se měli soustředit na pozitivní a negativní výsledky aktivit provedených a také umožnit prostor pro vyjádření zaměstnanců. Základem dobré komunikace je transparentnost, atmosféra důvěry a upřímnosti, a to vše by mělo začít u vedoucího týmu a managementu.

Nástroje produktivity

Už jste někdy slyšeli o Kanban tabulích? Tento digitální nástroj je určen pro řízení projektů, ale může být snadno použit k zlepšení každodenního výkonu úkolů. Pomocí tohoto typu nástroje může zaměstnanec rozdělit své povinnosti do kategorií, které ukazují jejich stav (k udělání, v procesu, hotovo). Tabule umožňuje koordinaci úkolů mezi členy týmu. Všechny úkoly jsou prezentovány vizuálně, takže všechny obavy související s úkoly a termíny mohou být rychle a efektivně vyřešeny.

Shrnutí

Efektivní týmová spolupráce vyžaduje velké úsilí a zapojení. Není snadné přesvědčit všechny jednotlivce, že vzájemná podpora umožňuje rychlejší realizaci dříve stanovených cílů. Manažer nebo vedoucí týmu musí sledovat situaci v týmu, hledat zdroje obtíží a neustále zvyšovat kvalitu týmové spolupráce.

Přečtěte si také: Jak komunikovat v práci, abyste byli efektivnější?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.