Jak získat práci v HR bez zkušeností? 5 klíčových dovedností, které vám pomohou získat práci vašich snů.

Jak získat práci v HR, aniž byste měli několik let zkušeností? Co dělat, pokud nemáte ani zkušenosti, ani kvalifikaci v oboru? Je tato kariérní cesta pro vás správná? Jaké jsou hlavní povinnosti každého začínajícího specialisty na HR? Jaké dovednosti by měl jedinec mít, aby v tomto odvětví uspěl?

Jak získat práci v HR? – obsah:

1. Jak získat práci v HR?
2. Povinnosti zaměstnanců HR
3. Dokumenty
4. Školení zaměstnanců
5. Dovednosti a schopnosti
6. Shrnutí

Jak získat práci v HR?

Při zahájení práce v oddělení lidských zdrojů by si měl člověk pamatovat, že toto pole je široké a je spojeno s mnoha dalšími oblastmi znalostí. Oblast lidských zdrojů lze rozdělit na domény, jako jsou měkké lidské zdroje a tvrdé lidské zdroje.

Měkké lidské zdroje se zaměřují na úkoly, jako je nábor, zaškolení nových zaměstnanců, image společnosti – takzvané employer branding. Tvrdé lidské zdroje se soustředí na administrativní povinnosti a zabývají se platy, dovolenými a pracovními plány. Každá z domén je spojena s různými povinnostmi a úkoly a vyžaduje různé typy dovedností.

Povinnosti zaměstnanců HR

Nábor je jednou z nejpopulárnějších povinností v oddělení lidských zdrojů. Zaměstnanci zodpovědní za nábor se starají o počáteční nábor, zabývají se všemi telefonními rozhovory s potenciálními kandidáty (takzvané telefonní screening). Každá společnost má svůj systém a očekávání, která je třeba dodržovat během telefonních rozhovorů, ale přesto platí některá univerzální pravidla, která může použít každý náborář.

Tipy pro náborové pracovníky se zaměřují na otázky, jako jsou: být připravený a dobře připravený, mít připravenou sadu otázek, soustředit se na kandidáta. Náborář by měl předem zkontrolovat životopis kandidáta, připravit sadu otázek a mít po ruce blok na poznámky.

Aby náborář našel nejvhodnější kandidáta, musí být dobře připraven, ale měl by být schopen pečlivě naslouchat. Místo pro rozhovor by mělo být tiché a izolované od rušivých zvuků. Poskytnutí dobrých podmínek pro rozhovor je zásadní.

Dokumenty

Oddělení lidských zdrojů se zabývá náborem, ale co je stejně důležité, zabývá se dokumenty a daty. Zaměstnanci lidských zdrojů musí připravovat zprávy, uchovávat dokumenty a připravovat fakturace.

Aby zajistily dobře organizovaný tok dokumentů, společnosti často rozhodují o použití speciálního HR a mzdového softwaru. Obvykle je jasně uvedeno v popisu práce, jaký typ softwaru používá daná společnost a jaké dovednosti jsou požadovány pro nalezení zaměstnání v HR oddělení této specifikované společnosti.

Aby se kandidát naučil mzdové a HR systémy, může využít bezplatné tutoriály dostupné online nebo získat pokyny. Někdy jsou základní funkce softwaru na začátku kariéry v HR dostatečné. Nikdo nemusí být profesionál, aby našel juniorní práci v HR oddělení.

Kromě znalosti speciálního softwaru by měl nový zaměstnanec HR mít také určité znalosti o daních a pojištění. Nějaké dovednosti v práci s tabulkami jsou také vyžadovány.

Školení zaměstnanců

V oddělení HR se můžete zabývat školeními, zaměstnaneckými výhodami a akcemi. Tyto úkoly souvisejí s employer brandingem, který se zaměřuje na budování dobrého obrazu společnosti mezi jejími zaměstnanci.

Jako začínající zaměstnanec HR budete zodpovědní pouze za menší projekty, ale zkušenosti získané v oddělení jsou cenné a mohou být využity v budoucnu. Příprava prezentací a spolupráce s externími dodavateli může být snadno zvládnuta méně zkušeným zaměstnancem.

Jak získat práci v HR bez jakýchkoli zkušeností? Je možné být zaměstnán v HR oddělení po absolvování školy? Jak vidíte, HR nabízí mnoho možností a šancí pro osobu, která si přeje rozšířit a rozvíjet dovednosti a talenty. Co je pro vás nejzajímavější: nábor, administrativní povinnosti nebo employer branding? Jedno je jisté – abyste byli úspěšní v HR, musíte rozvíjet určité dovednosti a schopnosti.

Dovednosti a schopnosti

Společenská kompetence je jednou z nejdůležitějších dovedností v HR, protože práce se zaměřuje na lidský kontakt. Hlavním úkolem je budovat důvěru a pozitivní obraz společnosti mezi současnými a budoucími zaměstnanci. To znamená, že lidé, kteří jsou otevření, pozitivní a společenské, budou považovat práci v HR za příjemnou a snadno zvládnou všechny povinnosti.

Komunikační dovednosti jsou klíčové pro role v HR. Abychom mohli pracovat s lidmi, měli bychom mluvit přesně a říkat, co je třeba říct, aniž bychom vytvářeli zbytečné zmatky. Komunikativnost je klíčovou dovedností pro práci v HR. Verbální dovednosti jsou stejně důležité jako schopnost psát dobrý obsah, protože mnoho povinností se točí kolem tvorby obsahu (inzeráty na práci, dokumenty).

Prodejní dovednosti jsou také velmi důležité. Lidské zdroje a prodej mají mnoho společného. Náboráři by měli mít skvělé prezentační dovednosti – měli by být schopni prodat sebe a své nabídky, aby přilákali nejlepší potenciální kandidáty na práci.

Jak již bylo zmíněno, HR oddělení používají mnoho počítačových programů pro různé procesy – pro nábor, administraci a řízení zaměstnanců. Aby mohli pracovat jako specialisté na HR, měli by mít počítačové dovednosti a schopnost rychle se učit.

Obrovské společnosti často spolupracují s mezinárodními korporacemi, a proto musí být náborové týmy vícejazyčné, aby mohly provádět zahraniční nábory. Znalost cizích jazyků je obvykle výhodou při ucházení se o práci v HR oddělení.

Shrnutí

Výše jsme popsali základní povinnosti specialistů na HR na začátku jejich kariéry. První práce je obvykle výzvou, ale každý se může na tuto výzvu připravit a být dobře připraven. Mnoho mladých lidí se ptá, jak získat práci v HR bez zkušeností. Ale není těžké najít tento typ zaměstnání. Jedinci, kteří by chtěli najít zaměstnání v HR odděleních, by měli zkusit štěstí a ucházet se o své vysněné práce, protože vstupní požadavky nejsou vysoké.

Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterest.