Co je metoda kritické cesty?

Jednou z metod je takzvaná metoda kritické cesty, někdy nazývaná PERT (Program Evaluation and Review Technique) nebo CPM (Critical Path Method). Níže vysvětlíme, o co se v této technice jedná, jaké výhody přináší organizaci a také ukážeme, jak ji aplikovat, abychom zajistili očekávané výsledky.

Co je metoda kritické cesty?

Je to technika řízení projektů pro plánování úkolů a stanovení harmonogramu jejich dokončení. Je velmi populární v různých odvětvích – od stavebnictví po programování a pořádání akcí. Hlavním úkolem CPM je identifikovat nejdelší sekvenci úkolů v projektu, aby se určil minimální čas potřebný k dokončení projektu a dosažení požadovaného výsledku.

Nicméně, jako součást procesu je nejprve nutné identifikovat ty aktivity, jejichž zpoždění by vedlo k tomu, že celý projekt bude za plánem. Co víc, musíte určit, jaké kroky podniknout, abyste minimalizovali účinky vzniklého zpoždění.

Proč používat metodu kritické cesty?

Metoda kritické cesty je obzvlášť užitečná jak u malých, tak velkých projektů, kde na sobě několik úkolů závisí, což činí nezbytným pečlivé plánování a neustálé sledování tempa jejich realizace.

V takových případech CPM pomáhá designérům, inženýrům, podnikatelům a manažerům efektivně řídit svůj čas a zdroje – aby projekt mohl postupovat včas. Umožňuje vám přesně naplánovat harmonogram projektu, identifikovat klíčové úkoly a závislosti mezi nimi a předpovědět, které momenty by se mohly stát potenciálně škodlivými a přeložit se do celkového zpoždění projektu.

Aplikace metody kritické cesty

Použití metody kritické cesty na probíhající projekt vyžaduje pečlivé plánování, předvídání a sledování – ale především flexibilní přístup, zejména v situaci zpoždění.

V tomto ohledu stojí za to sáhnout po speciálním softwaru pro řízení projektů (například Firmbee), který výrazně usnadní a zefektivní proces plánování a řízení projektů na základě diskutovaného nástroje. Tento typ softwaru pomůže s nezbytnými kroky uvedenými níže.

1. Identifikujte úkoly – na samém začátku byste měli sepsat všechny úkoly, které je třeba dokončit, aby byl projekt dokončen.
2. Vytvořte síť úkolů – v rámci druhého kroku je třeba vytvořit síť vazeb mezi různými úkoly, tedy uvést, které budou provedeny jako první a které jsou nezbytné, aby mohl být proveden následující úkol.
3. Určete trvání – na základě historických dat (nebo odhadů, pokud nemáte data z předchozích projektů) předpovídáte, kolik času bude potřeba k dokončení každého úkolu. V této oblasti se můžete postarat o to, abyste měli časovou rezervu, tj. přidělit dodatečný čas na “méně důležité” úkoly, abyste ochránili harmonogram projektu před nepředvídanými zpožděními.
4. Vypočítejte čas zahájení a ukončení – s ohledem na trvání a závislosti mezi úkoly se v rámci dalšího kroku uvádí, kdy každá činnost začne a skončí.
5. Vypracujte kritickou cestu – tento krok zahrnuje nakreslení sekvence úkolů, které jsou pro harmonogram projektu nejkritičtější, tj. těch, jejichž zpoždění by zpozdilo celý projekt (hlavně proto, že na ně závisí následné aktivity).
6. Sledujte pokrok – zůstat na místě a kontrolovat, že projekt je řádně prováděn, by mělo zajistit, že zpoždění budou včas zabráněna (např. přidělením dodatečných zdrojů, jako jsou lidé, materiály nebo vybavení, k urychlení realizace).

Metoda kritické cesty – shrnutí

Pokud správně aplikujete metodu kritické cesty (tj. klíčové úkoly jsou dobře identifikovány a kontrola projektu je neustále na místě), může to výrazně usnadnit řízení projektů bez ohledu na to, v jakém odvětví se nacházíte. Musíte však mít na paměti, že je to jen jeden z mnoha nástrojů pro řízení projektů, které lze využít, a jako všechny ostatní má své nevýhody.

Obtíže při jejím používání mohou vzniknout například tehdy, když jsou úkoly nové a načasování jejich dokončení je problematické. Kromě toho tato metoda předpokládá, že závislosti mezi úkoly jsou rigidní, což se v praxi ne vždy ukáže jako pravda (nebere v úvahu variabilitu a rizika ovlivňující projekt). Celkově si pamatujte, že metodu kritické cesty je třeba používat s plně flexibilním přístupem.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.