5 rychlých tipů, jak se vyhnout rozptýlení v práci

Chcete být lépe organizovaní ve svém každodenním životě – jak v profesním, tak osobním? Můžete to udělat pomocí několika jednoduchých kroků: začněte plánováním své práce, poté odhadněte čas potřebný k dokončení každého úkolu a zkontrolujte, zda realita (strávený čas) odpovídá vašim očekáváním. Ale to není všechno – také je důležité snížit vliv okolních rozptýlení na vaši práci. Teprve když jsou všechny tyto akce spojeny dohromady, můžete plně využít své přirozené produktivní cykly a dosáhnout lepších výsledků v práci. Níže najdete několik způsobů, jak maximalizovat svou koncentraci na každý úkol, který obdržíte. Pokračujte ve čtení.

Vyhýbání se rozptýlením v práci – obsah:

1. Technika Pomodoro
2. Blokování rozptýlení
3. Dělení úkolů na menší části
4. Jeden úkol najednou
5. Přirozené produktivní cykly
6. Shrnutí

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro je bezpochyby nejpopulárnější pracovní metodou, která vede k zvýšení koncentrace na úkoly na vašem seznamu úkolů. Předpokládá vykonávání povinností v 25minutových cyklech, následovaných 5minutovou přestávkou. Proč je tato metoda užitečná při snižování rozptýlení? Protože svému mozku poskytujete informaci, že daný úkol má být dokončen v přiděleném čase, což vede k větší motivaci k práci a v důsledku toho i k nevědomému vyhýbání se rozptýlením – zejména v situaci, kdy nastavený časovač odpočítává čas.

Samozřejmě, pokud to opravdu potřebujete, můžete prodloužit svůj pracovní čas (například až na 40 minut), ale vždy si pamatujte, abyste si pravidelně dělali přestávky – ideálně přibližně ve stejnou dobu každý den. Pak se práce a přestávky stanou vaší rutinou, která vám pomůže zůstat produktivní.

Blokování rozptýlení

I když si myslíte, že nevěnujete moc času rozptýlením, jako jsou sociální média nebo váš oblíbený blog, realita je pravděpodobně zcela jiná. Míváme tendenci se nevědomě odpojit od aktuálního úkolu, abychom zkontrolovali zprávu, kterou jsme obdrželi, procházeli Facebookem nebo dohnali novinky na Twitteru, automaticky prodlužujíc čas potřebný k dokončení našich povinností v práci nebo doma. Bez příchozích oznámení nebo nemožnosti prohlížet stránky, které jsme si uložili na určité období (díky například speciální aplikaci), bude určitě snazší se soustředit na to, co máme dělat.

Občas vás také mohou rozptýlit kolegové, kteří potřebují vaši pomoc s jejich úkoly – měli byste se snažit je „zablokovat“, stejně jako sociální média nebo často navštěvované webové stránky. Samozřejmě vás nenabádáme, abyste nepodporovali své kolegy, ale vždy máte právo říct jim, že se nyní potřebujete soustředit na jiný úkol a pomůžete jim, až ho dokončíte. Takový postoj by měl být pochopen – a někdy se prostě neobejdete bez stanovení hranic a vymezení limitů.

Dělení úkolů na menší části

Máte problém soustředit se na úkol, protože víte, že bez ohledu na to, jak pracujete, potrvá velmi dlouho, než ho dokončíte? Takový postoj vede přímo ke ztrátě koncentrace. Naštěstí je možné to eliminovat – stačí rozdělit úkol na menší části a soustředit se na dokončení každé z nich, místo abyste přemýšleli o tom, jak dlouho potrvá dokončení celého úkolu. To vám také umožní odhadnout, kolik času by každá z těchto menších úkolů měla zabrat, a v důsledku toho získáte více motivace a bude pro vás snazší se nenechat rozptýlit.

Jeden úkol najednou

Pokud chcete zůstat soustředění a efektivně vykonávat své úkoly, zkuste nedělat více než jeden úkol najednou. Našim mozkům trvá několik minut, než se dostanou do stavu soustředění na vybraný úkol, a pokaždé, když přejdeme na další, tento proces začíná znovu (protože se například jedná o zcela jiný typ úkolu, téma atd.). A i když si myslíte, že multitaskingem dosahujete lepší produktivity, ve skutečnosti (jak také potvrzují výzkumy) trávíte více času na každém úkolu, což zvyšuje riziko, že uděláte zbytečnou chybu.

Přirozené produktivní cykly

Jak dlouho jste schopni pracovat, než začne vaše produktivita klesat? Kolik přestávek potřebujete během dne, abyste udrželi svou produktivitu na stejné úrovni? V kolik hodin se vám nejlépe soustředí na to, co máte dělat, a kdy začnete cítit únavu? To jsou jen některé z otázek, na které byste měli odpovědět, abyste objevili své přirozené produktivní cykly a naplánovali svou práci podle nich.

Analyzováním toho, jak dlouho vám trvalo dokončení daného úkolu, budete schopni zjistit, kdy jste nejproduktivnější – hned ráno před snídaní, mezi 10. a 12. hodinou (to naznačují výzkumy) nebo možná po obědě? Každý je v tomto ohledu jiný, takže je užitečné vědět, kdy pracujete nejlépe a kdy se vám snadněji soustředí. Dělejte své nejnáročnější úkoly, když se cítíte nejvíce energičtí, a menší úkoly nechte na časy, kdy jste nejméně produktivní.

Shrnutí

Jak vidíte, existuje řada způsobů, jak snížit vliv rozptýlení v práci a tím pádem rychleji, efektivněji a s lepšími výsledky dokončit své úkoly. Pokud chcete být produktivnější, snažte se identifikovat, co vás rozptyluje, a poté implementujte nejlepší řešení pro vás z těch, které jsou uvedeny výše.

Mohlo by vás také zajímat: Jak zvýšit produktivitu na pracovišti?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.