Jak zvýšit produktivitu na pracovišti?

Pohodlné pracovní podmínky mají významný dopad na spokojenost zaměstnanců. Co víc, příznivá atmosféra se promítá do zdravotních výhod a brání vyhoření zaměstnanců. Průzkum provedený iOpener Institute for People and Performance dokazuje, že šťastní zaměstnanci si berou 10krát méně nemocenských dní a jsou dvakrát produktivnější. V tomto článku se dozvíte, jak zvýšit produktivitu na pracovišti.

Jak zvýšit produktivitu na pracovišti? – obsah:

1. Poděkujte
2. Interiérový design
3. Otevřenost
4. Shrnutí

Poděkujte

Podle HubSpotu 69 % zaměstnanců přiznává, že jsou ochotni pracovat tvrději, pokud je jejich úsilí řádně uznáno. Projevování ocenění je zásadní pro udržení loajálního a oddaného týmu odborníků. Je třeba poznamenat, že uznání by mělo být projevováno nejen celé projektové skupině, ale také jednotlivým zaměstnancům. Individuální přístup buduje silné vztahy, loajalitu a vazbu na pracoviště.

Toho lze dosáhnout prostřednictvím série pravidelných a konkrétních zpráv. Ocenění může mít formu ručně psaných poznámek, e-mailů nebo periodických odměn za splnění termínů. Účinnost odměňovacích praktik závisí na osobnosti zaměstnance. Proto je dobrým nápadem provádět speciální osobnostní testy. Gallupova hodnocení, 16Personalities a DISC testy určují faktory, které nejlépe ovlivňují motivaci zaměstnanců.

Interiérový design

To nemusí být zřejmé, ale vhodný interiérový design má velký vliv na efektivitu zaměstnanců. Zde jsou 3 klíčové aspekty, které je třeba zvážit:

• Vůně – ukazuje se, že správné vonné tóny mohou být silnou podporou pro profesionály. Důkaz? Japonská organizace zjistila, že použití citronového extraktu zvyšuje produktivitu až o 54 %. Je to spojeno s aktivací chemikálií v mozku, které usnadňují rozhodovací procesy a vykonávání úkolů. Je důležité využít tyto znalosti, vzhledem k množství času, které trávíme v kanceláři. Vonná kancelář určitě přispěje k dosažení lepších výsledků.
• Osvětlení – je to další faktor, který byl potvrzen vědeckým výzkumem. Zpráva “Odpovědné pracoviště” dokazuje, že přirozené osvětlení snižuje nemocnost a absenci, což zlepšuje spokojenost v práci. Skvělým příkladem může být pošta v Nevadě. Modernizace osvětlení v budově přinesla překvapivé výsledky. Jednotka ušetřila spoustu energie a zavedené změny zvýšily zisky o 500 000 dolarů ročně.
• Rostliny – mít rostliny v kanceláři pomáhá odstraňovat toxiny ve vzduchu, snižovat stres a dokonce zvyšovat zájem mezi potenciálními kandidáty. Podle University of Exeter mohou rostliny zlepšit efektivitu zaměstnanců o 15 %. Jaké druhy rostlin zvolit? Nejlepší budou druhy, které vyžadují minimální péči. Například pavoučí rostlina nepotřebuje zvláštní pozornost, ale má velký vliv na kvalitu vzduchu. Dalším návrhem je hadí rostlina, což je odolný sukulent doporučený NASA. Poslední možností je anglický břečťan, což je krásná popínavá rostlina a skutečný čistič vzduchu.

Otevřenost

Navrhování produktivního pracovního prostředí vyžaduje přímý přístup. Volná komunikace je základním krokem k budování silnějších vazeb. Jednoduché pozdravení může být gestem, které rozbije bariéry a vybuduje důvěru mezi manažery a zaměstnanci.

Větší otevřenost také znamená vyjadřování empatie, což je velmi důležité, pokud jde o udržení zaměstnanců. Pokročilý výzkum ukázal, že nedostatek soucitu a porozumění aktivuje oblasti mozku, které jsou zodpovědné za negativní emoce. To je jasný varovný signál pro lidské zdroje.

Transparentnost a otevřenost na pracovišti umožňují zaměstnancům udržovat duševní pohodu. Pravidelné schůzky pomáhají poznat jednotlivé osobnosti a získat skutečnou zpětnou vazbu. Jsou také příležitostí pro produktivní brainstorming, výměnu inspirativních nápadů a iniciativ. Harvardova univerzita uvádí, že vnitřní klid přispívá k impozantním úspěchům v práci, což je klíčové pro úspěch společnosti.

Shrnutí

Zvýšení produktivity na pracovišti neznamená nutně obrovské výdaje a složité postupy. Několik jednoduchých řešení bude stačit k zajištění pozitivní zkušenosti zaměstnanců.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru a LinkedInu.