Jak systém řízení freelancerů pomáhá s prací na dálku?

Po lockdownu se v každodenním fungování firem po celém světě mnohé změnilo – velké množství zaměstnanců přešlo do režimu práce z domova. Proto se dnes blíže podíváme na to, jak Freelance Management System pomáhá s remote prací.

Freelance Management System a remote práce – obsah:

1. Pandemie a remote práce
2. Standardizace
3. Zlepšení vztahů s externími zaměstnanci
4. Transparentnost kontroly kvality
5. Úspora času a zvýšení produktivity
6. Shrnutí

Pandemie a remote práce

Pandemie Covid-19 narušila trhy práce, stejně jako fungování firem a institucí po celém světě. Okamžité, krátkodobé důsledky byly pro mnoho jednotlivců velmi vážné. Miliony zaměstnanců byly posílány na nucené dovolené nebo v extrémních případech ztratily své zaměstnání.

Mnoho zaměstnanců bylo požádáno, aby pracovaly na dálku ze svých domovů. To se týkalo především administrativních a kancelářských pracovníků. Jak tyto události ovlivnily postoj zaměstnanců k remote práci?

Před pandemií měly některé z největších firem své kanceláře na mnoha vzdálených místech světa: v Evropě, Asii a v USA. S pandemií musely radikálně změnit svůj přístup k práci. Většina kancelářských pracovníků přešla na remote práci, a nyní mají povoleno žít a pracovat, kdykoli chtějí. Mnoho firem stále prohlašuje, že v budoucnu budou používat remote model práce.

Zdá se, že tradiční model práce, ve kterém jak management, tak zaměstnanci pracují současně, ve stejné kanceláři, není pro všechny zaměstnané jednotlivce nejefektivnější. Aby se usnadnil přechod z tradičního pracovního režimu na remote pracovní režim, musely být vyvinuty nové nástroje, které mohou být aplikovány jak na zaměstnance na plný úvazek, tak na freelancery. Jedním z těchto nástrojů, Freelance Management System, je obzvlášť užitečný pro remote práci.

Standardizace

Obvykle, když se ve firmě nepoužívá Freelance Management System, jsou freelanceři integrováni do firemních procesů prostřednictvím mnoha různých komunikačních kanálů, jako jsou: e-maily, telefonní hovory, Excelové tabulky. Vzhledem k nedostatku zdrojů neexistuje záruka, že onboarding freelancerů bude v souladu s očekáváními firmy.

Podobné problémy mohou nastat v souvislosti se zaměstnanci na plný úvazek, kteří pracují na dálku. Bez konzistentního toku informací mezi firmou a zaměstnanci se mohou pracující jednotlivci ztratit v množství procesů. Nedostatek standardů vystavuje firmu právním a finančním rizikům. Freelance Management System umožňuje hladkou integraci freelancerů a dalších jednotlivců pracujících na dálku standardizovaným a konzistentním způsobem.

Zlepšení vztahů s externími zaměstnanci

Podobně jako zaměstnanci na plný úvazek, si freelanceři zaslouží být dobře zacházeni. Firmy, které chtějí přilákat a udržet nejkvalifikovanější a nejlepší freelance pracovníky, by měly zajistit hladký onboarding pro své remote pracovníky.

Navíc by měl být vyřešen problém rychlého, spolehlivého platebního systému. Aby se vytvořil silný, dlouhodobý vztah mezi freelance pracovníkem a firmou, měly by se tyto záležitosti řešit.

Transparentnost kontroly kvality

Freelance Management System umožňuje firmě udržovat plnou kontrolu nad všemi zaměstnanými freelancery prostřednictvím organizované databáze se všemi důležitými detaily, jako jsou: adresa, sazby, historie zaměstnání.

Se systémem Freelance Management je každodenní práce rychlejší, zatímco některé náklady jsou nižší. Je mnohem snazší zjistit, kdo má dovednosti a schopnosti vykonávat určité úkoly, zatímco pracovní tok zaměstnanců na plný úvazek je mnohem lépe organizován. Organizační náklady firmy jsou omezeny, rozpočet je kontrolován přísněji.

Úspora času a zvýšení produktivity

Jedním z přínosů Freelance Management System pro remote práci je úspora času a zvýšení produktivity jak zaměstnanců na plný úvazek, tak freelancerů. Firmy bez zavedeného management systému mohou očekávat, že produktivita jejich zaměstnanců může být nižší, než se předpokládalo.

V důsledku toho musí být zaměstnáno více lidí, aby dohlíželi na všechny probíhající projekty. Častá kontrola je vyžadována, jinak mohou být problémy s včasným dokončením procesů snadno předpovězeny.

Pomocí nástrojů, jako je Freelance Management System, mohou firmy sledovat pokrok svých projektů, a v případě poklesu produktivity mohou rychle reagovat, aby předešly finančním ztrátám.

Shrnutí

Ne všechny firmy se rozhodnou zavést změny do svých pracovních režimů, některé zůstanou u tradičního způsobu práce. Některé firmy mohou hledat inspiraci a testovat nové praktiky, aby zjistily nejlepší způsoby, které by jim mohly prospět po pandemii.

Jedna věc je jistá, ne všichni zaměstnanci se vrátí do svých kanceláří. Někteří budou stále pracovat na dálku a jejich zaměstnavatelé budou potřebovat lepší nástroje pro řízení jejich práce.

Jedním z obzvlášť užitečných nástrojů je Freelance Management System. Chcete-li se dozvědět více o implementaci Freelance Management System do vaší firmy, doporučujeme přečíst si náš článek z odkazu níže.

Čtěte také: Jak implementovat systém řízení freelancerů

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.