Co je zralost projektového řízení a jak ji měřit ve vaší společnosti?

Co je zralost projektového řízení a jak ji měřit ve vaší společnosti? Stejně jako každý člověk se v průběhu let vyvíjí a zraje, to samé platí pro podnikání a jeho různé oblasti – za předpokladu, že je samozřejmě dobře řízeno. Každý proces probíhající ve společnosti by měl být neustále zlepšován. Měli byste usilovat o rozvoj určitých standardů, které usnadní realizaci předem stanovených cílů. Jednou z oblastí, na kterou se tento princip vztahuje, je projektové řízení. Čtěte dál.

Zralost projektového řízení – obsah:

1. Co je zralost projektového řízení?
2. Od nezralosti k zralosti
3. Jak měřit zralost projektového řízení
4. Shrnutí

Co je zralost projektového řízení?

Zralost projektového řízení je schopnost řídit projekty. Tato schopnost by se měla v průběhu času měnit – společnosti chtějí dosáhnout co nejvyššího stupně zralosti projektového řízení, aby viděly takové výsledky jako:

• efektivnější využití dostupných zdrojů,
• vyhýbání se předchozím chybám díky dříve nasbíraným zkušenostem,
• efektivnější organizace,
• lepší výsledky prováděných aktivit.

Aby společnosti získaly výhody uvedené výše, měly by zkoumat svou zralost projektového řízení a zvážit, co mohou udělat pro zajištění růstu v této oblasti.

Od nezralosti k zralosti

Společnosti, které jsou zcela nezralé, dělají stejné chyby znovu a znovu a dosahují úspěchu pouze u jednotlivých projektů díky nasazení lidí, kteří se o ně starají. V tomto typu organizace neexistuje rozlišení mezi projektovým řízením a operativním řízením.

Zralé společnosti naopak realizují aktivity prostřednictvím projektů přizpůsobených potřebám organizace a řízených správným způsobem. V takových společnostech můžete vidět mimo jiné plné pochopení toho, co je projekt, rozdělení rolí v týmu nebo využívání metodologií projektového řízení.

Je dobré mít na paměti, že každá společnost – vzhledem k jejím různým cílům, schopnostem nebo základním potřebám, bude mít jiný stupeň zralosti projektového řízení a usilovat o dosažení různých výsledků v této oblasti. Co bude mít v první řadě význam, je, zda je projektové řízení hlavním způsobem podnikání (jak je tomu například v případě IT společností, které zakládají online obchody, nebo neziskových organizací), nebo zda je to jen příležitostně používaný způsob dosažení cílů.

Jak měřit zralost projektového řízení

K měření zralosti projektového řízení se používají modely vyvinuté speciálně pro tento účel. Nejpoužívanějším z nich je Model zralosti projektového řízení (zkráceně PMMM), který vychází z modelu vyvinutého Software Engineering Institute (SEI) na Carnegie Mellon University v roce 1987. V Modelu zralosti projektového řízení PM Solutions je zahrnuto pět úrovní zralosti:

1. Počáteční proces – nedostatek procesů a dokumentace pro spolupráci na projektu, ad hoc úkoly, nedostatek způsobů měření úspěchu,
2. Strukturovaný proces a standardy – v organizaci se používají různé metody projektového řízení, standardizace na úrovni konkrétních týmů, úspěch projektu závisí na týmu,
3. Organizační standardy a institucionalizovaný proces – standardizovaný způsob řízení projektů napříč organizací, používání metrik, implementace nových procesů, když je to nutné,
4. Řízený proces – transparentní procesy projektového řízení, využívání dokumentace, plánování, jak implementovat budoucí projekty pomocí metrik (analýza výsledků),
5. Optimalizovaný proces – zlepšování aktivit projektového řízení, vytváření strategických plánů do budoucna, udržování efektivity.

Můžete také použít jiné modely zralosti projektového řízení, jako jsou:

• Model zralosti Prince 2,
• Model zralosti projektového řízení OGC,
• Model excelence Evropské nadace pro řízení kvality (EFQM),
• Model zralosti projektového řízení PM Solutions.

Shrnutí

Zralost projektového řízení není něco, co získáte okamžitě, ale po mnoha letech praktických zkušeností, podle úrovní uvedených výše. Speciální software pro projektové řízení (například Fimbee) může být užitečný při jejím budování a zlepšení efektivity probíhajících procesů.

Čtěte také: Jak může systém projektového řízení pomoci s marketingem událostí?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.