Jaké jsou výzvy vzdálené práce pro projektové manažery?

Práce z domova je cenným privilegiem pro mnoho lidí a také vynikající pracovní zkušeností. Nicméně ne každý považuje tento způsob plnění svých povinností pro svého zaměstnavatele za žádoucí. Model plnění povinností se změnil a s ním se přizpůsobily i způsoby, jak se projekty realizují, včetně metod pro efektivní plánování ERP. Práce pouze ve virtuální realitě, řízení zaměstnanců na home office a vyrovnávání se s prokrastinací jsou jen některé z výzev vzdálené práce pro projektové manažery.

Výzvy vzdálené práce – obsah:

1. Virtuální technologie byly vždy součástí projektového managementu
2. Spolupráce a řízení zaměstnanců jsou jednou z největších výzev vzdálené práce pro projektové manažery
3. Nedostatek pracovní spokojenosti a absence pobídek
4. Problémy s ověřováním výkonu zaměstnanců
5. Prokrastinace během home office
6. Jak překonat problémy a výzvy při řízení projektu na dálku?
7. Podívejte se na náš software pro vzdálenou práci

Co se změnilo s přechodem z modelu stacionární práce na model home office? Jaké výzvy čelí manažer, který zavádí vzdálené řízení projektů ve společnosti? A nakonec, jaké jsou výzvy vzdálené práce pro projektové manažery?

Virtuální technologie byly vždy součástí projektového managementu

Použití virtuální technologie v kontextu projektového managementu není nic nového. Home office byl pracovním modelem, který byl v průmyslu pevně zaveden již v předcovidové éře. Globální trendy, zřejmé např. ve výsledcích výzkumu Buffer s názvem Stav vzdálené práce 2019, naznačují, že od roku 2010 se počet vzdálených pracovníků každoročně zvyšuje.

Vzdálená práce je tedy něco nevyhnutelného v kontextu realizace projektů ve společnosti. Nicméně přináší mnoho výzev, zejména když se tento model plnění povinností stává vedoucím. Jaké jsou nejviditelnější obtíže?

Spolupráce a řízení zaměstnanců jsou jednou z největších výzev vzdálené práce pro projektové manažery

Primární výzvou, které čelí vedoucí, je zajistit, aby měli dostatek vzdálených pracovníků.

Někteří lidé, zejména ti, kteří postrádají přípravu a technické zázemí, nebudou schopni pracovat z domova tak efektivně, jak mohou v kanceláři. V některých případech zcela opustí implementaci home office.

Vzdálená práce také vyžaduje, aby byli zaměstnanci seznámeni s novými aplikacemi, jako je internetová komunikace. Efektivita používání nových nástrojů závisí na mnoha faktorech – nicméně by se nemělo očekávat, že od samého začátku bude vzdálená práce plně efektivní.

Nedostatek pracovní spokojenosti a absence pobídek

Nelze jen tak “donutit lidi pracovat”. Plnění některých povinností se rychle stává extrémně monotónním a nudným. Je nutné pečovat o cennou komunikaci s týmem. Vytváření atmosféry kancelářské práce je jednou z největších výzev vzdálené práce pro projektové manažery.

Vzdálená práce dává mnoha lidem méně motivace než v modelu tradiční práce. Zvláštní obtíže čelí zaměstnanci, kteří se s tímto typem řešení setkávají poprvé.

Proto stojí za to mobilizovat a dodatečně motivovat tým, např. odměňováním nejvýznamnějších úkolů. Aby se přiblížili k konečnému efektu, měly by být stanoveny měřitelné cíle, které budou ověřovány během kontrolních fází.

Problémy s ověřováním výkonu zaměstnanců

Projektoví manažeři mají obtížný úkol, pokud jde o získání spolehlivých výsledků výkonu zaměstnanců. Není možné “jen tak to udělat”, abychom viděli, jak efektivní je personál při práci z domova.

Nicméně, pro zvýšení šancí na efektivnější řízení výkonu, stojí za to:

• využít technologickou pomoc pomocí aplikací, které otevírají komunikační kanál pro zaměstnance a manažery;
• seznámit tým s reálnými očekáváními společnosti;
• zajišťovat denní, cenný kontakt se všemi členy týmu.

Důležité je, že lidé jsou od přírody sociální bytosti, takže trvalá online práce ovlivní výkon zaměstnance po nějaké době. Setkání pro seznámení týmu by neměla být podceňována, i když 100 % práce bude vykonáváno na dálku.

Prokrastinace během home office

Home office, jak se ukazuje v praxi, se v některých případech může stát ohromujícím břemenem pro některé pracovníky. Tendence odkládat práci je známá jako prokrastinace.

Je to zvlášť patrné tam, kde není přímý dohled nad nadřízeným. Mechanismus prokrastinace je spojen s potřebou těla dosáhnout stavu úlevy. Zaměstnanec, který se rozhodne “odložit něco na poslední chvíli”, získává pocit naplnění a radosti.

Je to negativní jev a prokrastinace vede k neúspěchu projektu. Proto stojí za to podporovat používání nástrojů pro měření času nebo odstraňování rušivých prvků z bezprostředního okolí.

Jak překonat problémy a výzvy při řízení projektu na dálku?

Jedním z nápadů je využít profesionální aplikace pro vzdálené řízení projektů. Tyto nástroje umožňují organizovat, skupinovat a analyzovat jednotlivé úkoly týmu.

Je to způsob, jak centralizovat práci doma v rámci IT systému. Platformy tohoto typu umožňují sledovat úkoly, kontrolovat pokrok práce nebo řídit cíle.

V závislosti na funkčnosti tohoto typu aplikace může uživatel přijmout funkci plánování jednotlivých dnů, získávání analytických dat ve formě grafů nebo přijímání zpráv ve formě výsledků.

Můžete pomoci svému týmu tím, že jim dáte několik tipů na sebereflexi, například tyto:

Chcete vidět více skvělého obsahu jako je tento? Podívejte se na celý seznam pracovních zdrojů, tipů a dalšího na Firmbee online!

Podívejte se na náš software pro vzdálenou práci:

Chcete zůstat v kontaktu s naším obsahem? Připojte se k naší Facebook komunitě