Tipy pro řízení vzdálené práce pro marketingové agentury

Pandemie koronaviru narušila provoz mnoha podniků. Práce na dálku byla v těch dnech jediným řešením pro některé společnosti. Pro mnohé zaměstnance se práce na dálku zdá být lepší volbou – je pohodlná, komfortní a efektivní. Marketingové agentury patří mezi mnohé společnosti, které mohou využít výhod mobilní práce a splnit většinu svých úkolů.

Tipy pro marketingové agentury – obsah:

1. Marketingová agentura
2. Definice práce na dálku
3. Je práce na dálku pro agentury možná?
4. Tipy na řízení práce na dálku pro marketingové agentury
5. Podívejte se na náš software pro řízení projektů pro marketingové agentury

Marketingová agentura

V dnešní době, když hledáte práci, můžete si vybírat jak způsob, tak i množství času, který pracujete. Existuje plný úvazek, ¾ úvazek, částečný úvazek, hodina týdně nebo dokonce sezónně na provizi. Různé schémata jako 40 h/týden 9-5 se ukázala jako stejně úspěšná. Také z pohledu zaměstnavatele přinesla internetová éra různé režimy zaměstnání.

Výběr sahá od stacionární práce po home office s hybridy „uprostřed“. Ale který režim se nejlépe hodí pro marketingovou agenturu? Pokud ne v kanceláři, jak a kdy by měla plnit své hlavní povinnosti? Ty zahrnují vytváření strategií obsahového marketingu, SEO a SEM aktivit, analýzu reklamy, přípravu prezentací, pozorování a organizaci schůzek. V dnešním článku bychom chtěli představit způsoby a užitečné tipy, jak řídit marketingovou agenturu v podmínkách práce na dálku.

Marketingová agentura obvykle sestává z mnoha specializovaných pracovníků, kteří tvoří tým schopný vymyslet, vyvinout a vystřelit značku do výšin. Programátor, grafický designér, copywriter, content manager, marketingový a PR specialista… – to jsou lidé, kteří díky praktickým a kreativním dovednostem mohou vytvořit něco z prakticky ničeho, zatímco dosahují obchodních cílů klientů.

Definice práce na dálku

Termín “práce na dálku” se vztahuje na vykonávání přidělených povinností mimo sídlo společnosti, obvykle ve vlastním domově. Nejenže si to mohou dovolit freelanceři, kteří plní zakázky většinou nalezené na internetových portálech, ale také zaměstnanci na plný úvazek, když mají příležitost pracovat efektivně kdekoli na světě.

Úžasné možnosti moderní technologie a užitečné aplikace umožňují zaměstnavateli přesně rozdělit a vynucovat úkoly a diskutovat o projektech nebo plánech společnosti online. Vše, co potřebujete, je funkční počítač, vysokorychlostní internet a schopnost komunikovat elektronickými prostředky, aby byl model práce na dálku dosažitelný a ziskový.

V dnešní době poskytuje práce na dálku neuvěřitelné pohodlí. Umožňuje plnit jak profesní, tak domácí povinnosti současně, čímž šetří peníze a čas spojený s dojížděním do společnosti. Její synonyma jako online nebo mobilní práce jsou pro mnohé spojena s psychologickým komfortem a efektivnějšími operacemi.

Je práce na dálku pro agentury možná?

Pandemie koronaviru narušila provoz mnoha podniků. Pro některé bylo jediným řešením přežití přejít na práci na dálku. I přes zrušení pandemických omezení na mnoha místech se věci nevrátily do starých dobrých kolejí. Ve skutečnosti jak zaměstnavatelé, tak pracovníci preferují práci na dálku.

Pro marketingové agentury je mobilní práce podobně dostupná a dokonce plodnější. S aplikacemi jako Trello nebo Asana můžete implementovat, plánovat, analyzovat, delegovat, brainstormovat atd. úkoly, vše online. Díky Firmbee.com můžete spolupracovat se svým týmem, sdílet důležité informace o projektu a zanechávat strukturovanou zpětnou vazbu pod relevantními úkoly. Většinou se software ve formě Canva, Notion nebo Figma (grafický design) stává klíčovými nástroji pro většinu úkolů.

Silné a stálé vztahy se zákazníkem – telefonické rozhovory nebo výměna e-mailů jsou páteří operací marketingové agentury. Projekty jsou živnou půdou pro velmi angažované lidi a v případě agentury mohou být klíčové úkoly jako každá zakázka prováděny na dálku a obchodní a týmové schůzky – online.

Tipy na řízení práce na dálku pro marketingové agentury

Produktivita týmu marketingové agentury závisí na mnoha faktorech. Připravili jsme nápady a rady pro marketéry, jak dosáhnout efektivních a uspokojivých výsledků z online práce:

1. Firemní vybavení – pokud se zaměstnavatel stará o kvalitu práce svých zaměstnanců, musí týmu poskytnout potřebné profesionální vybavení. Sem patří mobilní telefon, počítač, kamera a pokud situace vyžaduje, dokonce stůl a židle. Je odpovědností šéfa pomoci zorganizovat pohodlné místo pro vykonávání úkolů pro společnost.
2. Přístup k vysokorychlostnímu internetu – čím dál více lidí má přístup k pevnému internetu, ale stále ne všichni. Tento problém se týká především nejmenších měst. Aby byla práce agentury charakterizována efektivitou, musí mít pracující osoba profesionální přístup k internetu.
3. Flexibilní pracovní doba – vykonávat profesní povinnosti v bytě s dětmi pobíhajícími kolem nebo s probíhající rekonstrukcí souseda je docela výzva. Proto zaměstnanci často spoléhají na shovívavost. Možnost vykonávat práci mimo rigidní hodiny je bonusem práce na dálku.
4. Školení – práce na dálku v marketingové agentuře je možná, pokud mají zaměstnanci potřebné know-how. Zde jsou speciální aplikace pomocníky projektu a správné organizace. Zaměstnavatel je povinen školit zaměstnanou osobu v používání modulů potřebných pro profesionální úkoly.
5. Online schůzky – neustálý kontakt celého týmu je extrémně důležitý pro to, aby práce probíhala podle plánu zaměstnavatele. Správná komunikace zaručuje méně chyb a šetří čas. Kromě toho umožňuje řada naplánovaných schůzek kontrolovat průběh úkolu a aktivity všech lidí v agentuře. Přesto stojí za to se občas setkat tváří v tvář. Někdy je to jediný způsob, jak se lépe poznat.
6. Správná motivace – bez ohledu na místo práce, ať už je to doma nebo na místě, všichni profesionálové vždy hledají zdroj motivace. Mnoho zaměstnavatelů zapomíná, že angažovanost pracovníků také závisí na výhodách, které dostávají. Integrační schůzky, multisportovní karty nebo např. dovolená jsou další faktory, které zvyšují spokojenost v práci a efektivitu celého týmu.

Podívejte se na další články o práci na dálku:

1. Tipy na práci na dálku pro HR agentury
2. Tipy na práci na dálku pro IT týmy

Podívejte se na náš software pro řízení projektů pro marketingové agentury:

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.