Burndown graf má mnoho výhod. Je to jeden z hlavních nástrojů metrik v Scrum z několika důvodů. Je snadné ho vytvořit, škálovat a číst. Má však také nevýhody, které z něj nedělají univerzální nástroj. V dnešním článku se zabýváme tématem nevýhod a výhod Burndown grafu.
Předtím jsme psali o tom, co to je, jak vytvořit a interpretovat Burndown graf v předchozích článcích. Dnes se zaměříme na výhody a nevýhody Burndown grafu. Většina z nich však není skryta v samotném jednoduchém grafu. Spíše se týkají způsobů, jak používat Burndown graf k motivaci vývojového týmu, protože popisují výsledky jejich práce a posilují sebeorganizaci.
Burndown graf vám umožňuje vizualizovat pokrok vašeho projektu. Jeho čitelnost a jednoduchost z něj činí velmi populární nástroj. Proto je dobré, aby Burndown graf nebyl pouze neustále aktualizovanou metrikou skrytou v digitálním nástroji pro řízení projektů. Pokud je to možné, stojí za to udělat z něj referenční bod pro vývojový tým viditelný v fyzickém pracovním prostředí. Ať už ve formě vizualizace na obrazovce nebo ručně kresleného náčrtu.
Transparentnost Burndown grafu může z něj učinit nástroj pro motivaci vývojového týmu k efektivní práci. Dosažení “nuly” v každém Sprintu se může stát ambiciózním cílem týmu, za který jsou udělovány odměny – podle principů obchodní gamifikace.
Viditelnost aktuálního a zajímavě udržovaného Burndown grafu může také posílit ducha spolupráce a sebeorganizace. Vždyť metrika je měřítkem týmové práce. Nezobrazuje přesně, kdo splnil – nebo nesplnil – plánované úkoly, pouze dosažené výsledky.
Vývojáři rozhodují, kolik úkolů vykonají v daném Sprintu. Čím zkušenější je tým, tím přesněji by měli předpovědět své akce. A Burndown graf odráží skutečný pokrok Sprintu.
Takže výhodou Burndown grafu není tolik měřit objektivní množství vykonané práce, ale poměr plánovaných a dokončených úkolů. Vývojáři se tak postupně učí, jak je plánovat, a mohou stále přesněji odhadovat své schopnosti a eliminovat opakující se chyby.
Jednou z významných výhod Burndown grafu je jeho univerzálnost v kombinaci s jinými nástroji. Následující nástroje se mohou aplikovat na:
Například v posledním případě použití Burndown grafu projektového měřítka umožňuje porovnání plánovaného a skutečného rozpočtu pro celý projekt.
Navzdory všem výhodám Burndown grafu uvedeným výše, se může stát zdrojem zmatku pro vývojový tým. To, co často nazýváme “nedostatky” Burndown grafu, však není způsobeno nedokonalostmi samotného nástroje. Problémy uvedené níže se týkají způsobu implementace Burndown grafu spíše než jeho designu. Níže jsou uvedeny nedostatky, které mohou narušit zobrazení pokroku vývojového týmu tímto způsobem.
Grafy nemohou být absolutním měřítkem pokroku týmu. Jsou to jen nástroje, které se aplikují různými, více či méně zručnými způsoby. Můžeme to považovat za nevýhodu (nebo výhodu) nejen Burndown grafu, ale také dalších měření výkonnosti týmu.
Pro vytvoření Burndown grafu potřebujete další lidi, aby zadali data. Jinými slovy, vývojáři zaznamenávají čas dokončení úkolů do grafu. Mohli ho trochu prodloužit nebo zkrátit – buď z nepozornosti, nebo chtějí-li udělat věci lépe pro tým. Vývojáři také někdy zapomínají zaznamenávat svůj čas. Nebo nechávají časovač zapnutý. To způsobuje, že pracovní čas se prodlužuje na několik hodin. A po zjištění chyby je obtížné rekonstruovat jeho skutečný průběh.
Sprint Backlog by neměl být upravován po zahájení Sprintu. V praxi se však takové změny vyskytují poměrně často. Vznikají z měnících se požadavků zúčastněných stran. Nebo z nečekaných problémů, se kterými se vývojáři setkávají.
To způsobuje, že Burndown graf je škálován. To je proto, že čas potřebný k dokončení úkolů zůstává stejný. Nicméně, škála zbývajících úkolů se zvyšuje. To může dávat mylný dojem, že vývojový tým nesprávně naplánoval práci, kterou má vykonat v daném Sprintu. Nebo že pracuje příliš pomalu.
Změny v Sprint Backlogu mohou také vyplývat z úkolů, které byly naplánovány na dokončení příliš rychle. V takové situaci se vývojový tým obvykle rozhodne zvýšit počet úkolů. To může zase vést k tomu, že je nedokončí včas. Také mohou vzniknout konflikty z překrývání zbývajících úkolů z předchozího Sprintu s novými úkoly, které mají být dokončeny zúčastněnými stranami a vlastníky produktu.
Velké změny v Product Backlogu mohou narušit tvar Burndown grafu. A tím silně zkreslit obraz pokroku práce a efektivity týmu. K tomu dochází, když se objeví nové uživatelské příběhy. A ty, které jsou blízko fáze implementace, jsou často rozděleny na menší části. Také se stává, že klient se vzdává některých funkcionalit produktu.
Proto, když interpretujete Burndown graf, je třeba se řídit znalostmi a zkušenostmi při hodnocení výkonnosti týmu. A také brát v úvahu variabilitu Backlogu. Pokud graf není jedinou metrikou používanou k hodnocení výkonnosti, další grafy umožní vidět úplnější obraz pokroku práce.
Burndown graf může významně přispět k motivaci vývojového týmu. To proto, že poskytuje měřítko skutečné práce vykonané na plánu. Navíc jeho kombinace s jinými metrickými nástroji může být zdrojem cenných znalostí o práci týmu a plánování produktu.
Při pečlivém uplatňování principů Scrum můžete předejít potenciálním problémům s Burndown grafem. Nejdůležitější je přizpůsobit nástroje pro vedení grafu skutečné práci Scrum týmu, stejně jako minimalizovat změny v Sprint a Product Backlogu, o čemž píšeme více v tomto článku.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…
Existuje více než dostatek technik řízení. Některé se zdají složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale…
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…
Čím větší je společnost, tím více pozic v oblasti lidských zdrojů nabízí, což znamená, že…
Co je analýza pracovních míst? Už jste někdy slyšeli tento termín, víte, co musíte udělat,…