Jak se připravit na telefonní pohovor?

Bezpochyby, správně navržený a provedený výběrový proces je základem pro najmutí nejlepšího kandidáta na pozici. To se stává obzvlášť důležité, když vaše volné místo získalo spoustu pozornosti a jste pod tlakem, abyste co nejrychleji najali nového zaměstnance. Rozhovor s každou osobou může být obtížný a časově náročný, proto je užitečné provést telefonní screeningový rozhovor a vybrat nejlepší z nejlepších. Níže vysvětlujeme, jak to funguje v praxi. Pokračujte ve čtení.

Telefonní screeningový rozhovor – obsah:

1. Co je telefonní screeningový rozhovor?
2. Výhody telefonních screeningových rozhovorů
3. Jak provést telefonní screeningový rozhovor? 4 užitečné tipy
4. Shrnutí

Co je telefonní screeningový rozhovor?

Telefonní screeningový rozhovor je obvykle telefonát trvající 15 až 30 minut. Během rozhovoru by měl náborář položit základní otázky, aby ověřil, zda je osoba vhodným kandidátem na pozici, o kterou se uchází, a zda společnost splní jejich očekávání. Témata, která by měla být zmíněna, zahrnují dovednosti potřebné pro danou pozici, časovou dostupnost, očekávané pracovní podmínky (zejména plat) nebo zkušenosti v oboru.

Výhody telefonních screeningových rozhovorů

Telefonní screeningový rozhovor bude prvním kontaktem s potenciálním kandidátem, který se zúčastní výběrového procesu. Na základě telefonního rozhovoru se rozhodnete, zda chcete osobu pozvat na výběrový rozhovor s HR pracovníkem a vedoucím oddělení. Telefonní screeningový rozhovor je tedy vaší šancí, především:

• ověřit základní dovednosti uvedené v životopisu (ujistěte se, že jsou poskytnuty správné informace a vyloučte případné nepřesnosti),
• zkontrolovat, zda pracovní podmínky, které nabízíte, vyhovují kandidátovi (seznamte se s jejich očekáváními ohledně platu, způsobu zaměstnání atd.),
• představit organizační kulturu panující ve společnosti (což umožní kandidátovi zjistit, zda mu pracovní prostředí bude vyhovovat).

Telefonní screeningový rozhovor by však neměl být zaměňován s výběrovým rozhovorem po telefonu – popsaná metoda není zaměřena na rozhodnutí o najmutí osoby, ale na co nejlepší poznání kandidáta, ověření, jak se zapadne do naší společnosti a týmu, a ověření, zda má dostatek zkušeností a dovedností, aby podpořil náš byznys tak, jak očekáváme.

Jak provést telefonní screeningový rozhovor? 4 užitečné tipy

Výběrové procesy fungují oběma směry. Kandidáti se vždy chtějí prezentovat v co nejlepším světle. Společnosti by měly mít stejnou motivaci. Telefonní screeningový rozhovor je šancí ukázat vaši profesionalitu a správný přístup – z tohoto důvodu je nutné se na něj správně připravit. Níže jsou uvedeny některé z nejdůležitějších tipů, které byste měli mít na paměti.

Naplánujte rozhovor s kandidátem

Můžete si myslet, že je to jen krátký rozhovor, ale kandidát by měl mít šanci se na tuto fázi výběrového procesu připravit a neodpovídat na otázky potenciálního náboráře v práci, při cestování nebo mezi odpoledními hodinami. Stanovte konkrétní datum a zavolejte včas – to je důležité jak pro vás, tak pro účastníka rozhovoru. Co víc, tímto způsobem minimalizujete možné problémy v komunikaci.

Přečtěte si životopis kandidáta pečlivě

Přečtení životopisu kandidáta by mělo mít za cíl porovnat popsané zkušenosti, dovednosti nebo znalosti nástrojů s požadavky uvedenými manažerem pro nábor. U každé pozice jsou některé požadavky nezbytné (zatímco jiné nejsou povinné a mohou být doplněny během zaměstnání), a naším cílem během telefonního screeningového rozhovoru je ověřit, zda je kandidát má. Zaměřte se tedy na tuto oblast při analýze životopisu a zvýrazněte prvky, které vás zaujmou nebo u kterých máte pochybnosti (např. častá změna pozic, nedokončené studium, mezera v zaměstnání atd.).

Připravte si otázky, které chcete položit

Otázky, které kladete, by měly být jak ověřovací (týkající se zkušeností a dovedností, například), tak zkoumající motivace kandidáta. Samozřejmě, že rozhovor často probíhá formou spontánního rozhovoru, ale přesto byste si měli připravit otázky, které chcete položit. Koneckonců, nechtěli byste zapomenout se zeptat na očekávané finanční podmínky, dostupnost nebo jiné podmínky spolupráce, že?

Připravte si nejdůležitější informace o společnosti, které byste chtěli sdělit

I když jste většinu z toho uvedli v inzerátu na práci, stojí za to se zde podrobněji zaměřit. Také nechte prostor pro odpovědi na jakékoli otázky, které může mít kandidát. Nakonec nezapomeňte poslat zprávu, ve které jim poděkujete za rozhovor a sdělíte, jak postupovat. Pokud víte hned, že nechcete nabídnout účastníkovi rozhovoru účast v výběrovém procesu, dejte mu to vědět už v této zprávě, aby na nic nečekal v nejistotě.

Shrnutí

Již jsme vám ukázali, jaké výhody může telefonní screeningový rozhovor přinést vám jako náboráři a jak byste jej měli provést, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Pokud si myslíte, že přidání takové fáze do výběrového procesu vaší společnosti vám umožní přilákat špičkové talenty, řiďte se našimi pokyny.

Čtěte také: Sociální média v náboru. 1 důležitý důvod, proč je používat.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.