Proveditelnost projektu – můžeme tento projekt realizovat? | #37 Jak začít s projektovým řízením

Studie proveditelnosti je klíčovým krokem při určování, zda je navrhovaný projekt životaschopný a stojí za to ho realizovat. Zahrnuje hodnocení technických, finančních, organizačních a právních aspektů projektu, přičemž jejím cílem je určit, zda má projekt dostatečnou šanci na úspěšné a včasné dokončení.

Studie proveditelnosti – obsah:

1. Úvod
2. Jak připravit studii proveditelnosti?
3. Jaká data stojí za to zahrnout do studie proveditelnosti?
4. Shrnutí

Úvod

Studie proveditelnosti se v Evropě používají již od římské říše, kdy je inženýři prováděli, aby určili proveditelnost výstavby infrastruktury, jako jsou silnice a akvadukty.

Jedním ze zdrojů, které se zabývají studiemi proveditelnosti v antice, je kniha “Studie proveditelnosti: starobylé kořeny, moderní aplikace” od Davida G. Luenbergera. Autor zmiňuje více než jen Římany – uvádí také příklady, jak starověcí Egypťané a Číňané používali podobné metody k posouzení proveditelnosti velkých projektů, jako je výstavba pyramid a Velké čínské zdi.

Některé z principů a technik přípravy studií z antických časů se stále uplatňují i dnes. To, co je nejdůležitější, zůstalo nezměněno: při přípravě studie by měl projektový manažer jasně definovat, co má projekt dosáhnout, jaké příležitosti a hrozby vidí a uvést metody, které použil k získání dat obsažených ve studii.

Na rozdíl od svých antických předchůdců však dnešní projektoví manažeři nemohou zůstat u jediné studie proveditelnosti. Obvykle je základní dokument připravován během fáze zahájení projektu, ale data a pokyny v něm se neustále aktualizují, jakmile jsou dosaženy milníky nebo když dojde k důležitým změnám na trhu.

Jak připravit studii proveditelnosti?

Pro přípravu studie proveditelnosti je třeba dodržet několik klíčových kroků:

1. Definujte cíle a rozsah projektu.
2. Proveďte analýzu trhu.

   Cílem analýzy je určit cílový trh – publikum, jeho velikost a dostupnost, stejně jako velikost konkurence. Je také důležité posoudit potenciální poptávku po výsledcích projektu. Jeho příprava může zahrnovat provádění předběžných průzkumů mezi cílovým publikem.

3. Vyhodnoťte technickou proveditelnost. Posouzení technické proveditelnosti by mělo zahrnovat odpovědi na dvě klíčové otázky:

A) Má organizace technologie a zdroje potřebné k dokončení projektu?

B) Pokryje rozsah projektu vytvoření nebo přizpůsobení dostupných technologií pro realizaci? A pokud ano, jaká jsou rizika spojená s vytvářením nebo úpravou těchto řešení?

4. Posuďte finanční riziko.

   Finanční riziko hraje různou roli v závislosti na typu projektu. Pokud mají jeho výsledky být zdrojem příjmů, nejdůležitější otázka, kterou si kladou zúčastněné strany, je: “Je to finančně životaschopné?” Pokud se naopak projekt týká například modernizace nebo realizace výzkumu, finanční riziko souvisí s plánovanými účinky implementace navrhovaných řešení.

   V takovém případě formulujte otázku odpovídajícím způsobem: “Jaký časový rámec je potřebný pro návratnost investice do projektu, vzhledem k předpokládaným zlepšením efektivity po upgradu?”, nebo “Jak se riziko neúspěchu výzkumného projektu promítá do potenciálního vytvoření patentu s implementačním potenciálem, pokud bude úspěšný?”.

5. Zvažte proveditelnost z pohledu organizace. Zde jsou důležité otázky:

A) Jaké změny jsou nezbytné pro fungování organizace k realizaci projektu?

B) Jak ovlivní současný způsob fungování organizace?

C) Jaké zdroje bude třeba využít jiným způsobem?

6. Vezměte v úvahu právní aspekty.

   To bude obzvlášť důležité u projektů, jejichž realizace probíhá na veřejných prostranstvích, nebo těch, jejichž realizace zahrnuje oblasti, které vyžadují zvláštní povolení – například medicína, technologie, které mohou ohrozit životní prostředí, a činnosti, které vyžadují použití osobních údajů.

7. Připravte zprávu.

   Studie proveditelnosti je dokument, který je nejčastěji předkládán vedení organizace. Proto je tak důležité připravit shrnutí, které zahrne nejdůležitější informace a data, stejně jako doporučení projektového manažera pro další kroky.

Jaká data stojí za to zahrnout do studie proveditelnosti?

Aby byla studie proveditelnosti důvěryhodnější, měl by projektový manažer provést nebo zadat výzkum k získání:

• odhadů nákladů na materiály, práci, vybavení a software
• finančních projekcí příjmů a výdajů s ohledem na inflaci a cenové výkyvy
• technických specifikací a schopností požadované technologie
• informací o jakýchkoli relevantních právních předpisech nebo požadavcích
• tržních datech, zejména:
• cílové skupině výsledků projektu – jejich preference, komunikační prostředky a majetková situace, mimo jiné,
• poptávce a saturaci trhu
• trendech a vývoji

Podrobné analýzy založené na velkých datových sadách můžete získat prostřednictvím zpráv publikovaných agenturami specializujícími se na průzkum trhu, jako jsou:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Je dobré si pamatovat, že data ve studii proveditelnosti musí zůstat aktuální pro dlouhodobé projekty. To je klíčový krok v procesu spolehlivého rozvoje projektu, který v dlouhodobém horizontu může ušetřit spoustu času a zdrojů tím, že včas identifikuje potenciální problémy.

Shrnutí

Studie proveditelnosti je klíčovým dokumentem pro určení, zda je navrhovaný projekt životaschopný a stojí za to ho realizovat. Zahrnuje hodnocení technických, finančních a provozních aspektů projektu a cílem je určit, zda může být dokončen. Včasné odhalení potenciálních problémů umožní rychlou reakci, změnu cílů nebo priorit projektu a úsporu času a zdrojů.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.