Prověrka pozadí. Jsou prověrky pozadí potenciálních zaměstnanců nezbytné?

Kontrast všech těchto prvků (zkoumaní jak tvrdých, tak měkkých dovedností) má za cíl pomoci učinit správné rozhodnutí o přijetí nebo odmítnutí osoby. Někteří zaměstnavatelé rozšiřují tento katalog o takzvanou prověrku pozadí, tedy o zjištění minulosti potenciálního zaměstnance. Níže vysvětlujeme, co tento proces obnáší a co se během něj zkoumá, a zvažujeme, zda je opravdu nutné to dělat.

Co je prověrka pozadí a jaký je její účel?

Prověrka pozadí, nebo prověřování pozadí (nejen profesní), je proces shromažďování informací a dat o potenciálním zaměstnanci za účelem posouzení jeho předpokládaných kvalifikací, důvěryhodnosti a charakteru. Slouží především k ochraně zájmů zaměstnavatele.

Na jedné straně má potvrdit, že kandidát bude vhodným uchazečem pro svou pozici (zkoumaním, zda poskytl spolehlivé informace o svých zkušenostech a dovednostech), což má zajistit očekávanou úroveň produktivity a efektivity.

Na druhé straně – prověrka pozadí má pomoci chránit image společnosti, zejména když zaměstnanec bude mít přímý kontakt se zákazníky nebo bude společnost externě reprezentovat. To proto, že zaměstnavatelé chtějí předejít situacím, kdy by zaměstnanec mohl poškodit pověst společnosti nevhodným chováním nebo kontroverzní minulostí.

Prověrka pozadí – co zahrnuje?

Jaké prvky budou zkoumány v rámci prověrky pozadí závisí na společnosti, která ji provádí (stejně jako na platných zákonech v zemi), ale mezi nejčastěji opakovanými jsou:

• Historie zaměstnání – ověření předchozích zaměstnání, dat zaměstnání, zastávaných pozic, vykonávaných povinností a úrovně odpovědnosti má potvrdit zkušenosti a dovednosti kandidáta (tj. pravdivost prvků uvedených v životopise), tedy certifikovat, že je správnou osobou pro danou roli,
• Vzdělání – hodnocení absolvovaných škol a získaných titulů také má za cíl potvrdit kvalifikaci zaměstnance (také je dobré si pamatovat, že někdy je vyšší vzdělání nezbytné pro určité profese kvůli aktuální legislativě),
• Reference – zkoumání poskytnutých referencí slouží především k ověření důvěryhodnosti uchazeče o zaměstnání, ale také k zjištění názoru předchozích zaměstnavatelů na kvalitu plnění povinností. Můžete získat znalosti o charakteru nebo chování na pracovišti a s kolegy, abyste potvrdili, že kandidát může být přidanou hodnotou pro společnost.

Je nutné zkoumat minulost zaměstnanců?

Měli bychom zdůraznit, že rozhodnutí provést prověrku pozadí na uchazeče o zaměstnání závisí ve většině případů na faktorech, jako je odvětví, typ práce nebo místní zákony (v menší míře je určováno politikou zaměstnávání společnosti).

Prověrky pozadí se nejčastěji setkávají v případě takzvaných profesí veřejné důvěry (jako jsou policisté, učitelé, detektivové, zaměstnanci bezpečnostních agentur, vedoucí táborů) – v takovém případě se provádí kontrola trestního rejstříku především kvůli otázkám souvisejícím s bezpečností společnosti nebo instituce a lidí s ní spojených.

Prověrky pozadí jsou také kritické v finančním odvětví, kde může uchazeč získat přístup k citlivým finančním datům (v takovém případě se například kontroluje jeho úvěrová historie), stejně jako například řidiči (z hlediska dodržování dopravních předpisů).

Prověrka pozadí – shrnutí

Vzhledem k nákladům na nábor (stejně jako na opětovný nábor, pokud se po zkušební době ukáže, že nový zaměstnanec nevyhovuje), by nemělo překvapovat, že zaměstnavatelé chtějí zajistit, aby najali správnou osobu všemi možnými způsoby.

Při přání provést prověrku pozadí se však ujistěte, že se poradíte s právníkem nebo specialistou na lidské zdroje vaší společnosti, abyste získali informace o místních zákonech a osvědčených postupech v této oblasti před učiněním rozhodnutí. Tímto způsobem zajistíme, že našimi kroky nijak neporušíme soukromí uchazečů o zaměstnání (a zákony o ochraně údajů) a získáme pro nás uspokojivý výsledek.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.