Proces ukončení zaměstnání. 16 důležitých kroků postupu.

Proces ukončení pracovního poměru – víte, jak na to? Je snadné propustit zaměstnance, který je nepoctivý a lenivý? Jaké jsou důvody pro proces ukončení pracovního poměru? Jaké jsou hlavní typy ukončení pracovního poměru? Víte, jak začít proces ukončení pracovního poměru? Jak zajistit, aby bylo ukončení platné a jak se vyhnout žalobám za nezákonné propuštění? Jaké jsou klíčové kroky procesů ukončení pracovního poměru? Přečtěte si článek a zjistěte více.

Proces ukončení pracovního poměru – obsah:

1. Důvody pro proces ukončení pracovního poměru
2. Typy ukončení pracovního poměru
3. Co dělat před procesem ukončení pracovního poměru
4. Kroky procesů ukončení pracovního poměru
5. Shrnutí

Důvody pro proces ukončení pracovního poměru

Existují pouze dva skutečné důvody pro ukončení pracovního poměru, jeden je ekonomický a druhý je propuštění z důvodu. Většinou musí manažeři propustit zaměstnance, protože vytváří problémy na pracovišti.

Aby manažer mohl někoho propustit, aniž by riskoval další právní problémy, musí mít platný, prokázaný důvod pro takový krok. Propuštění nikdy nesmí být provedeno na místě, z hněvu nebo z jiných osobních důvodů. Obecně existuje několik důvodů, které mohou být zdokumentovány a tvoří přijatelné důvody pro ukončení pracovního poměru.

Mezi tyto důvody patří:

• fyzické násilí, agresivní, urážlivé chování vůči ostatním zaměstnancům
• kriminální chování, které může zahrnovat krádež nebo odhalení firemních tajemství
• diskriminace, obtěžování, sexuální obtěžování
• problémy s evidencí pracovní doby a docházkou (absentismus, zpoždění)
• neposlušnost a porušování firemních pravidel
• nedostatek kompetence, nízká produktivita, špatná kvalita práce, lenost

Většina výše uvedených důvodů přímo ovlivňuje fungování společnosti. Další důvody navíc ohrožují ostatní zaměstnance a jsou důležité kvůli předpisům o zdraví a bezpečnosti. Pokud chování vašeho zaměstnance odpovídá jedné z výše uvedených kategorií, můžete nejen, ale opravdu byste měli zaměstnance bez váhání propustit. Musíte si jen pamatovat, že nemůžete jednoduše propustit kohokoli, jak se vám zlíbí, protože budete muset později – u soudu – prokázat své důvody.

Typy ukončení pracovního poměru

Z právního hlediska existují čtyři odlišné typy ukončení pracovního poměru a všechny přinášejí různé výsledky jak pro společnost, tak pro zaměstnance. Tyto typy ukončení pracovního poměru jsou: dobrovolné, nedobrovolné, zaměstnání na dobu neurčitou a vzájemné ukončení.

Dobrovolné ukončení. Tento typ ukončení nastává, když se zaměstnanec rozhodne opustit společnost. Zaměstnanec může najít důvody po procesu ukončení, ale zde neexistuje žádné pravidlo, protože důvody mohou být buď profesní (negativní pracovní prostředí, nedostatek příležitostí, odměna) nebo osobní (rodinné problémy, zdravotní potíže).

Nedobrovolné ukončení. Tento typ ukončení pracovního poměru je opačná situace od výše uvedené, zde se společnost rozhodne zaměstnance z pracovního poměru odstranit. Tento typ ukončení musí být dobře promyšlen a proveden v souladu s pravidly společnosti, aby se předešlo jakýmkoli možným právním krokům ze strany zaměstnance.

Zaměstnání na dobu neurčitou. Zde popisujeme specifický typ ukončení, který souvisí s formou dohody podepsané zaměstnancem na začátku jeho zaměstnání. Zaměstnání na dobu neurčitou je typ smlouvy, který umožňuje zaměstnavateli propustit zaměstnance bez varování nebo vysvětlení. Zaměstnání na dobu neurčitou také znamená, že zaměstnanec může kdykoli odejít, aniž by uvedl důvody.

Vzájemné ukončení. Tento typ ukončení je pravděpodobně nejvýhodnější pro obě strany, protože se musí dohodnout na svém postavení. Pokud se dospěje k závěru, že zaměstnanec a zaměstnavatel nechtějí dále spolupracovat, mohou vzájemně dohodnout podmínky ukončení.

Bez ohledu na typ smlouvy a možnosti ukončení musí zaměstnavatel stále dodržovat postupy a zajistit, aby všechny dokumenty byly v pořádku před propuštěním zaměstnance. Podívejme se na kroky, které je třeba učinit před propuštěním zaměstnance.

Co dělat před procesem ukončení pracovního poměru

Nábor, zaškolení a školení nového zaměstnance je velmi nákladné, ale právní náklady a spory jsou ještě nákladnější. Před zahájením procesu ukončení pracovního poměru musí být vše sepsáno a pečlivě zdokumentováno. Zvažte, zda si dělat poznámky a registrovat všechny události související s vaším případem.

I neformální rozhovory zapsané do knihy mohou tvořit důkaz o nesprávném chování nebo nedostatku loajality. Existují i další zřejmé typy dokumentace, které lze snadno shromáždit předem, proto myslete na:

• příklady elektronické komunikace
• nahrávky telefonních rozhovorů
• poznámky týkající se jednání jeden na jednoho
• písemné zpětné vazby od klientů a členů týmu
• písemné stížnosti nebo obvinění
• dokumenty týkající se formálních a kriminálních obvinění
• písemné hodnocení výkonu
• písemné a ústní záznamy varování

Jakmile dojde k nezákonnému nebo nežádoucímu chování zaměstnance, měl by manažer to zdokumentovat. Protože ne všechny zanedbané činy zaměstnance končí propuštěním (někdy chování vyžaduje jiné disciplinární postupy nebo školení), shromážděné dokumenty nemusí být nikdy použity, ale tento krok nelze opomenout, protože je to jediný způsob, jak zabránit společnosti v nezákonných žalobách za propuštění později.

Navíc je důležité si pamatovat, že v souladu s předpisy o rovnosti příležitostí nemůže zaměstnavatel propustit zaměstnance z důvodů souvisejících s: věkem, postižením, národním původem, rasou, barvou, náboženstvím, pohlavím nebo sexuální identitou. Jakékoli propuštění, které lze prokázat jako související s těmito faktory, je považováno za diskriminaci a může způsobit žaloby za nezákonné propuštění.

Kroky procesů ukončení pracovního poměru

Většina společností již má své vlastní postupy ukončení, kterými se musí manažeři řídit. Přesto stojí za to si pamatovat, že dobře řízený proces ukončení pracovního poměru nemusí být těžkým zážitkem, stačí si pamatovat některé nezbytné kroky.

Při ukončení zaměstnání svého zaměstnance myslete na:

• mít své dokumenty připravené před schůzkou
• přinést dokument na schůzku o ukončení
• uskutečnit schůzku jeden na jednoho na klidném místě
• zabránit přerušení
• projevovat úctu během schůzky a naslouchat svému zaměstnanci
• uskutečnit schůzku na konci dne
• vrátit firemní majetek (dokumenty, klíče, karty)
• omezit přístup k elektronickým zařízením
• provést výstupní pohovor
• umožnit zaměstnanci vyčistit si pracovní prostor mimo běžnou pracovní dobu
• poskytnout konstruktivní, upřímnou zpětnou vazbu
• vydat poslední výplatu
• vyřídit všechny podpora v nezaměstnanosti
• poskytnout reference
• poděkovat svému zaměstnanci za jeho úsilí
• mluvit s ostatními zaměstnanci o procesu ukončení

Shrnutí

Aby bylo ukončení účinné, musí být zdokumentováno písemně, všechny dokumenty musí být podepsány zaměstnancem. Pokud existuje důvod k propuštění zaměstnance, je lepší to udělat co nejdříve, jakmile problém vznikne, a nečekat déle, než je nutné. Většina propuštěných zaměstnanců se časem dokáže přesunout na lepší místa, proto není důvod akci odkládat. Hlavním bodem je, že proces ukončení by měl být prováděn s laskavostí a úctou a musí dodržovat všechny právní předpisy.

Čtěte také: Průvodce pro začátečníky k influencer marketingu

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube.