Jak napsat efektivní pracovní brief?

Co je nezbytné k přilákání nejlepšího kandidáta na vybranou pozici? Nezpochybnitelně správně provedený náborový proces. Ale nezapomeňte získat přesné informace o pozici od vedoucího náboru. Důkladné pochopení potřeb v této oblasti je základem pro nalezení kandidáta, který na ně dokonale odpoví. Jak by měl správný popis práce vypadat a jak ho získat od vedoucího náboru?

Popis práce – obsah:

1. Popis práce – důležité prvky
2. Popis práce – také pro zaměstnance?
3. Dobře připravený popis práce – výsledky
4. Shrnutí

Popis práce – důležité prvky

Je popis práce totéž jako popis pozice? Odpověď je ne – a zde vysvětlujeme proč. Popis pozice je pouze malou částí popisu práce (i když nepochybně velmi důležitou). Účelem popisu práce však není pouze informovat, jaké dovednosti jsou nezbytné k vykonávání přidělených úkolů, ale poskytnout komplexní podporu při získávání co nejlepšího kandidáta na pozici.

Popis práce obvykle odpovídá na následující otázky:

• Proč se pozice objevila ve společnosti?
• Jakou roli bude najatý člověk hrát v týmu?
• Jaké výsledky se od zaměstnance očekávají? (např. po 6-12 měsících),
• Existovala pozice ve společnosti již dříve? (a pokud ano, kdo na ní pracoval a jaké byly důvody pro propuštění?)
• Jaké jsou odpovědnosti?
• Jaké jsou pracovní příležitosti?

Mezi nezbytné prvky popisu práce můžeme zařadit: celkový účel práce, denní úkoly, požadovanou zkušenost a dovednosti, další kvalifikace a klíčové osobnostní rysy. Správně navržený popis také zahrnuje informace o týmu a jeho způsobu práce – sladění společnosti a potenciálního zaměstnance z hlediska organizační kultury je nezbytné k dosažení cíle.

Popis práce – také pro zaměstnance?

Uvedli jsme řadu prvků, které by měl správně strukturovaný popis práce obsahovat a které jsou důležité pro společnost hledající skutečné talenty. Měli byste však mít na paměti, že náborové procesy fungují oběma směry – stejně jako společnost hledá zaměstnance, který bude reagovat na její potřeby, hledá kandidát pracovní místo, které bude reagovat na jeho (s ohledem na pracovní podmínky a možnosti rozvoje). Ale bez znalosti toho, co kandidát získá, když se uchází o pozici a začne pracovat s konkrétním týmem, nebudete schopni zajistit vzájemně uspokojivé sladění.

Proto se ujistěte, že vedoucí náboru vám také poskytne informace o tzv. prodejních bodech nabídky – to znamená mimo jiné stabilitu společnosti, její postavení na trhu, formy nabízené podpory, možnosti kariérního rozvoje, lidi v týmu a další prvky, které mohou být relevantní z pohledu kandidáta. Řádná příprava na pohovor v tomto ohledu určitě vzbudí větší důvěru u uchazeče.

Dobře připravený popis práce – výsledky

Dobře připravený popis práce může přinést skvělé kandidáty. Seznámení se s rozsahem povinností na dané pozici a požadavky na kandidáty, ale především s rolí, kterou by najatý člověk hrál ve společnosti, vám umožní rychle filtrovat kandidáty, kteří nesplňují konkrétní kritéria.

Ale to není vše – jistě si dobře uvědomujete, že každý náborový proces je náklad, který musí společnost nést. Každé jednotlivé rozhodnutí o najímání nese riziko, že daná osoba nebude dobrá volba, a bude nutné postup opakovat. Riziko najmutí nesprávné osoby nelze zcela eliminovat, ale lze ho minimalizovat, například kladením správných otázek během pohovoru.

Shrnutí

Správně navržený popis práce pokrývá mnoho otázek, které se v popisu pozice nenajdou, ale jsou zásadní pro to, aby náborář pochopil, jakého kandidáta hledá. Podrobné, přesné informace získané tímto způsobem povedou nejen k lepšímu výběru kandidátů, ale také pomohou náboráři v procesu pohovoru. Čím lepší je popis práce, tím lepší je výsledek.

Čtěte také: 5 důležitých kroků k vybudování vaší osobní značky jako náboráře.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.