Vynucená pandemií COVID-19 zůstala možnost práce na dálku s námi trvale, stala se populárním způsobem práce a někdy dokonce i požadavkem (zejména mezi zástupci nejmladší generace na trhu práce). Lockdowny přiměly zaměstnance uvědomit si, že práce z domova šetří spoustu času, protože už nemusí dojíždět, a že může být stejně efektivní jako práce z kanceláře. Někteří podnikatelé však zaměstnancům nevěří, že budou produktivní, když pracují mimo kancelář. Jaké mohou být důvody pro toto?
Práce na dálku – obsah:
- Nedostatek sociální interakce
- Nedostatek kontroly
- Nedostatek včasné zpětné vazby
- Naršená rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
- Shrnutí
Nedostatek sociální interakce
Mnoho lidí věří, že pobyt ve stejné místnosti, kdy každý plní své vlastní povinnosti, má vliv na naši efektivitu. Nedostatek sociální interakce (trávení celého dne o samotě v místnosti) na druhou stranu usnadňuje rozptýlení a přestávky nebo věnování času domácím pracím. I když se může zdát, že v kanceláři jsme vystaveni většímu množství rozptýlení (například kvůli přítomnosti kolegů), doma můžeme snadno najít stejně tolik – a to nemá bez vlivu na naši produktivitu.
Interakce mezi jednotlivými členy týmu má pozitivní vliv na efektivní plnění úkolu. Když můžete jakýkoli problém, který se objeví, prodiskutovat s jinou osobou, přicházíte na řešení rychleji. Mnoho zaměstnavatelů věří, že videokonference nikdy nenahradí osobní schůzky s členy týmu.
Nedostatek kontroly
Mnoho lidí věří, že když zaměstnanci nejsou kontrolováni, jsou výrazně méně soustředění na své povinnosti, a tím se prodlužuje čas potřebný k dokončení jednotlivých úkolů. Co víc, někteří manažeři si myslí, že pracovníci na dálku tráví čas v práci neodbornými aktivitami (jako je vaření večeře, praní prádla, venčení psa nebo vyzvedávání dítěte ze školy), což je nutí pracovat méně hodin, než jsou povinni. V důsledku toho klesá jejich produktivita.
Nedostatek včasné zpětné vazby
Když všichni zaměstnanci přicházejí do kanceláře každý den, trvá méně času na vyřešení určitých problémů a získání odpovědí na důležité otázky než když jsou všichni doma a komunikují pouze prostřednictvím instantního messengeru (jako je Slack nebo Rocket.chat). V praxi se často ukazuje, že nemůžeme dokončit daný úkol, dokud nedostaneme odpověď od našeho kolegy – a tato osoba neodpovídá rychle nebo není k dispozici. Prodloužený čas dokončení úkolu kvůli takovým situacím také negativně ovlivňuje produktivitu zaměstnanců.
Naršená rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
Některé studie ukázaly, že když pracujeme z domova, trávíme více času plněním našich povinností kvůli častým přestávkám a úkolům nesouvisejícím s prací. Samozřejmě, že některé společnosti poskytují takovou flexibilitu, ale většina z nich stále vyžaduje, aby zaměstnanci udržovali pracovní kontinuitu kvůli potřebě výměny informací nebo interakce. Tímto způsobem snižujeme naši produktivitu a ztrácíme přehled o tom, kolik vlastně pracujeme, což může mít negativní důsledky pro fyzické i duševní zdraví.
Práce na dálku – shrnutí
Navzdory tomu, že většina studií ukazuje nárůst efektivity při práci na dálku, stále budou existovat vůdci (zástupci starší generace připojení k tradičním pracovním modelům), kteří uvidí spojení mezi prací na dálku a nižší produktivitou. Řešením však není pracovat z kanceláře, abychom měli zaměstnance na očích. Spíše je nutné důvěřovat pracovníkům na dálku, formovat organizační kulturu, kde jsou flexibilní pracovní podmínky akceptovány všemi, a hledat způsoby, jak zvýšit efektivitu zaměstnanců. Denní schůzky, reportování nebo speciální nástroje pro řízení pracovního toku mohou pomoci s tímto úkolem.
Právě jste si přečetli o spojení mezi prací na dálku a nižší produktivitou. Můžete se také zajímat o: Jak zvýšit produktivitu na pracovišti?
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.
Andy Nichols
Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.