Plánování projektu zabere čas. Některé projekty vyžadují účast několika, jiné všech členů týmu v procesu přípravy. Jak se tedy připravit na takovou výzvu a řídit projekt hladce od začátku do konce? Přečtěte si náš článek a zjistěte to.
Považovat proces formulace zadání za další byrokratickou hloupost je chyba. Zadání je životní silou každého projektu, je to dobře promyšlený plán, který funguje jako mapa, která vede projektový tým a jeho klienta přímo k pokladu.
Vytvoření zadání také vyžaduje zapojení lidí, kteří se spojí, aby se ujali projektu. Proto je to ideální okamžik pro vytvoření rozsáhlých komunikačních kanálů pro spolupráci.
Občas se ukáže, že výběr vedoucího týmu je velmi důležitý. Pokud to není osoba, která zahájením projektu se stává jeho vedoucím, je nejlepší vytvořit situaci, ve které vedoucí a ostatní členové týmu stanoví komplexní rozdělení odpovědností. Díky tomu se komunikace stává jasnou a její dopad je cítit rychleji.
I když zůstanou pozadu pouze některé přesné detaily týkající se komunikace, budou tu ti, kteří nebudou vědět, co dělat. Mohou se pokusit neúmyslně přepracovat hlavní plán, provádět chaotické změny nebo způsobit zpoždění.
Zadání je jedna věc. Harmonogram je stejně významný. Ještě jednou, pečlivě uspořádejte pořadí práce:
Analýza by měla zůstat klíčovou prioritou. Nemůžete se pustit do časově náročného projektu s očekáváním, že ho dokončíte rychleji, než se předpokládá. Naopak, je lepší předpokládat, že budete schopni dokončit daný rozsah činností později, než podle plánu.
Podrobnou analýzou můžete zjistit, že musíte některé cíle opustit, jiné upravit a dokonce přidat několik do zadání a časového plánu.
Ideálně byste měli delegovat odpovědnosti mezi členy týmu tak, aby každý věděl, co má dělat nebo jak se vypořádat s daným úkolem. Co víc, může nastat vysoce nežádoucí situace, kdy členové týmu neplní své povinnosti a způsobují neúmyslný chaos v pracovním postupu projektu.
Realizace projektu je vždy vážný úkol. Mnoho proměnných určuje jeho úspěch. Práci však může výrazně usnadnit, pokud se vám podaří provádět efektivní a dobře promyšlené akce ještě před zahájením projektu.
Přečtěte si: Očekávání projektu a jak je splnit.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…
Existuje více než dostatek technik řízení. Některé se zdají složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale…
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…