Nástroje AI pro manažery | AI v podnikání #35

Úvod

Umělá inteligence, nebo AI, už není jen vědecká fikce. Dnes se AI pro manažery stává každodenní záležitostí, která přináší hmatatelné výhody při řízení týmu a zlepšování pracovního výkonu.

V éře digitalizace podnikání je využití nástrojů AI klíčové pro udržení konkurenceschopnosti a výhody na trhu. AI pro manažery může optimalizovat procesy a zvyšovat produktivitu a efektivitu operací.

Jak se nástroje AI používají v managementu?

AI usnadňuje každodenní práci manažerů mnoha způsoby. Můžeme rozlišit tři hlavní oblasti, kde AI přináší největší výhody:

• Automatizace úkolů – AI může automaticky generovat úkoly, což manažerům pomáhá lépe řídit čas a zdroje. Například, AI může připomenout blížící se termín úkolu nebo navrhnout další kroky v projektu.
• Optimalizace komunikace – AI může pomoci vytvářet a upravovat e-maily, což usnadňuje efektivní komunikaci v rámci týmu. Umělá inteligence může například analyzovat tón a styl zpráv, aby je učinila srozumitelnějšími a profesionálnějšími.
• Řízení projektů – AI může navrhovat zlepšení pracovních postupů, což přispívá k větší efektivitě. Například, může shromažďovat a analyzovat data z předchozích projektů, aby navrhla optimální plán akce.

Nástroje AI, jako jsou Tome.app, GrammarlyGo a Zoom IQ, umožňují rozšířit výkon programů, se kterými jsou integrovány, a využít schopnosti umělé inteligence v práci manažera.

Tome.app

Tome.app je inovativní způsob, jak rychle vytvářet prezentace pro tým nebo investora. Umožňuje vám:

• automatickou generaci plánu prezentace a snímků s obrázky na základě daného tématu generování prezentace na základě dokumentu
• využití hotových šablon prezentací, například vytvořených pro týmovou schůzku (šablona Team Standup) nebo celou firmu (šablona Company All Hands); a
• export vytvořené prezentace do formátu pdf.

Zdroj: tome.app

Například, pokud manažer chce rychle připravit vizuálně atraktivní prezentaci, stačí, když zadá popis tématu, které chce projednat. Také navrhne vhodné obrázky ve stylu jeho výběru, například:

• kyberpunk
• neoimpresionismus, a dokonce
• akvarel.

Tome.app automaticky vytvoří rámcový plán pro prezentaci, rozdělí ho na snímky a vygeneruje vizuály, které odpovídají obsahu. Umělá inteligence tak udělá nudnou práci za manažera, která je nezbytná před téměř každým větším setkáním.

GrammarlyGO od Grammarly

GrammarlyGo je nástroj AI od Grammarly, který usnadňuje efektivní komunikaci. Díky technologii AI může GrammarlyGo navrhovat opravy gramatiky a pravopisu.

Zdroj: grammarly.com

Například, zjistíte, že je to praktické, když musíte sepsat důležitý e-mail pro zúčastněné strany projektu. Stačí zadat obsah zprávy a asistent navrhne opravy, aby byla zpráva jasnější a profesionálnější. Umělá inteligence provede analýzu a opravu textu za vás a také poskytne návrhy týkající se například změny slov na jednodušší nebo rady, jak změnit tón zprávy, aby byla formálnější nebo méně formální.

Zoom IQ od Zoom

Zoom IQ je inteligentní asistent od Zoom pro řízení projektů. Díky AI doporučí Zoom IQ zlepšení pracovních postupů a analyzuje data z předchozích schůzek. Například, pokud je třeba zlepšit efektivitu týmu, s pomocí Zoom IQ může manažer provést analýzu předchozích schůzek, kde umělá inteligence provede analýzu obsahu konverzací za něj a vygeneruje doporučení.

Zdroj: zoom.us

Inteligentní AI asistent pro manažera může také vytvářet shrnutí, generovat tabulky na základě textů a nabízet návrhy na každodenní úkoly, jako je psaní e-mailů týmu. Zoom IQ je k dispozici vybraným zákazníkům na pozvání od dubna 2023.

Nástroje AI pro manažery – shrnutí

AI pro manažery je extrémně užitečná sada nástrojů. Usnadnění každodenní práce pomáhá manažerům soustředit se na strategická rozhodnutí namísto rutinních úkolů. Využitím nástrojů, jako jsou Tome.app, GrammarlyGo a Zoom IQ, mohou manažeři zlepšit svou efektivitu a také pomoci rozvíjet svůj tým na plný potenciál. Jste připraveni poskytnout svému týmu tyto výhody zavedením AI do své manažerské praxe?

Čtěte také: Globální sourcing – definice a výhody

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.