8 tipů, jak snížit náklady na nábor

Specialisté v oblasti řízení lidských zdrojů jsou odpovědní za řadu důležitých rozhodnutí. Výběr správného kandidáta přispěje k rozvoji a efektivitě společnosti, což činí kvalitu náborového procesu zásadní. Je dobré si pamatovat, že realizace složitého postupu může generovat značné náklady pro rozpočet společnosti. V následujícím článku představíme 8 osvědčených způsobů, jak snížit náklady na nábor, aniž bychom ohrozili hodnotu získaných kandidátů. Pojďme začít!

8 tipů, jak snížit náklady na nábor:

1. Webové stránky společnosti
2. Sociální média
3. Dobrý tým
4. Systém doporučení
5. Automatizace činností
6. Optimalizace času
7. Hluboký pohovor
8. Specialisté na vyžádání
9. Shrnutí

1. Webové stránky společnosti

Oficiální webové stránky společnosti mohou být cenným zdrojem aktuálních pracovních nabídek. Taková strategie zvyšuje šance na spolupráci mezi lidmi, kteří je navštěvují. Pokud vaše firma nemá speciální stránku, kde jsou zveřejňovány pracovní nabídky, je doporučeno ji navrhnout s ohledem na uživatelskou přívětivost a mobilní kompatibilitu. Díky takovému řešení se HR oddělení nemusí spoléhat na externí portály a nástěnky, což optimalizuje rozpočet.

2. Sociální média

Potenciál sociálních médií při hledání kandidátů a nabízení volných míst je obrovský. Podle Glassdor používá 79 % uchazečů o zaměstnání sociální sítě k tomuto účelu. Sociální média jsou zdarma a intuitivní na používání, což se promítá do úspor. Co víc, publikování atraktivního příspěvku s pracovním nabídkou také znamená posílení image a povědomí o značce. Skvělým příkladem je LinkedIn, který sdružuje více než 50 milionů podnikatelů a tato statistika stále roste. Průzkumy ukazují, že více než 90 % náborářů získává kandidáty pomocí tohoto nástroje.

3. Dobrý tým

Udržování pravidelného týmu odborníků je nesmírně cenné na mnoha úrovních. Ukončení spolupráce znamená značné náklady spojené s obnovením náborového procesu a nahrazením zaměstnance jiným kandidátem. Platforma Employee Benefits News odhadla náklady na 33 % roční mzdy zaměstnance. Zajímavé je, že zpráva o udržení z roku 2017 od Work Institute varuje, že 75 % případů rezignace nemuselo vůbec nastat.

Mohou existovat ještě další negativní dopady, jako jsou náklady na školení nového zaměstnance, pokles motivace, chyby v zákaznickém servisu, stejně jako kulturní a organizační aspekty instituce. Osvědčené preventivní techniky, pravidelné průzkumy spokojenosti a projevování zájmu o zaměstnance mohou pomoci udržet soudržný tým.

4. Systém doporučení

Systémy doporučení jsou také ideální pro manažery lidských zdrojů. Pokud společnost zaměstnává odborníky, je velká šance, že současný personál zná další vysoce kvalifikované lidi. Za tímto účelem by měly být zaměstnancům udělovány speciální bonusy, kteří uvedou potenciální spolupracovníky. Takové náklady jsou mnohem nižší než poplatky profesionálním personálním agenturám a výsledek se může ukázat jako stejný.

5. Automatizace činností

Vývoj efektivního a údržbového mechanismu v HR oddělení přinese dlouhodobé výhody. Investice do správného hardwaru a softwaru je odůvodněná, protože moderní technologie výrazně zkracují a zjednodušují celý náborový proces. Odpovídající nástroje pomohou zvládnout všechny činnosti a efektivně vybrat předložené žádosti. Taková řešení uvolňují lidské zdroje, které se mohou soustředit na realizaci základních otázek.

6. Optimalizace času

Výše uvedený bod je neoddělitelně spojen s jedním dalším aspektem, a to optimalizací času. Dlouhý náborový proces generuje dodatečné náklady, zpomaluje nástup kandidáta a využití jejich dovedností. Je kritické najmout zaměstnance, který vyhovuje potřebám organizace a konkrétní pozici. To iniciuje větší produktivitu, angažovanost v činnostech a zabraňuje rotaci. Promyšlená a personalizovaná pracovní nabídka povzbuzuje zaměstnance, aby okamžitě přijali návrh a zkrátili celý postup.

7. Hluboký pohovor

Pohovor s potenciálním zaměstnancem je vyvrcholením jakéhokoli náborového procesu, ale také ovlivňuje jeho efektivitu a délku. Sérii rozhovorů by měla být pečlivě analyzována a navržena tak, aby se zabývala všemi relevantními otázkami, přičemž se počet pohovorů udržuje na minimu.

8. Specialisté na vyžádání

Některé projekty nevyžadují dlouhodobou spolupráci. V takových situacích se osvědčí zástupci svobodných povolání, kteří se zaměřují na provedení konkrétního úkolu. Freelanceři nezatěžují náborový rozpočet a na konci nejsou žádné další náklady.

Shrnutí

HR oddělení čelí obtížné výzvě najít kompromis mezi profesionálním náborovým procesem a optimálními náklady. Existuje však několik osvědčených tipů, které pomohou společnosti získat ideálního kandidáta, aniž by došlo k zbytečnému zasahování do rozpočtu.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku a Twitteru.