Jak uspět v online budování týmu?

Teambuilding je základem efektivních zaměstnaneckých týmů v organizaci. V posledních letech, v důsledku pandemie Covid-19, musely společnosti po celém světě rychle reorganizovat své pracovní formy ve prospěch práce na dálku. Patřit do týmu je jednou z klíčových potřeb zaměstnanců. Při práci na dálku se to přirozeně výrazně snižuje. Virtuální spojení mezi zaměstnanci představuje obtížnou, ale ne nemožnou výzvu. Silný tým, pozitivní vztahy a přátelská atmosféra jsou základem jakékoli organizační kultury. Proto stojí za to se snažit o integraci vzdálených zaměstnanců.

Teambuilding – obsah:

1. Co je teambuilding?
2. Typy integračních aktivit
3. Nápady na teambuilding na dálku
4. Je virtuální teambuilding příležitostí nebo hrozbou?
5. Shrnutí
6. Podívejte se na náš software pro týmovou práci

Co je teambuilding?

V obchodní praxi je teambuilding definován jako forma integrace zaměstnaneckých týmů. Cílem integrace je rozpoznat silné a slabé stránky členů skupiny, definovat role a místa v týmu a efektivně spolupracovat. Teambuilding zahrnuje různé formy aktivit, které umožňují vytváření trvalých vztahů, budování atmosféry důvěry a přátelství. Integrace mezi zaměstnanci, kteří se každý den setkávají v kanceláři, je mnohem snazší.

Některé chování se děje samo od sebe, od konverzace u kávy po spontánní výlet na pivo po práci. Mějte na paměti, že nedostatek integrace může vést k neefektivní komunikaci, nekonzistentní organizační kultuře, nezdravé rivalitě, přerostlé byrokracii a vysoké fluktuaci zaměstnanců.

Typy integračních aktivit

Zaměstnanci vnímají práci na dálku velmi pozitivně. Studie ukázaly, že pracovníci na dálku jsou produktivnější a mohou udržovat zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Nicméně jedním z nejčastěji citovaných faktorů nespokojenosti s touto formou práce je špatná integrace týmu. Při práci na dálku spadají integrační aktivity zaměstnanců do několika klíčových oblastí:

• Rutiny, včetně konverzací u kávy, objednávání společných jídel a společných přestávek.
• Rituály posílené pořádáním společných oslav spojených s firemními aktivitami, svátky nebo individuálními výročími, pěstováním interních tradic.
• Profesní rozvoj prostřednictvím skupinového školení, seminářů, kurzů atd.
• Hlášení shrnující práci týmu organizovaná periodicky, například jednou týdně.
• Konkurence založená na různých sportovních soutěžích, hrách nebo kvízech zaměřených na zavádění principů zdravé konkurence.
• Zábava po pracovní době, společné výlety na bowling, billiard, pivo a další; organizované oficiálně zaměstnavatelem nebo neoficiálně samotnými zaměstnanci.

V zásadě můžeme všechny výše uvedené oblasti integrace převést do virtuálního prostředí s využitím vhodných IT nástrojů.

Nápady na teambuilding na dálku

Při organizaci práce na dálku je snadné rozdělit úkoly, pořádat online schůzky a vyvinout formu a metodu reportování. Nicméně péče o správný virtuální teambuilding už není tak jednoduchá. Aby se vybudoval pocit sounáležitosti a atmosféra důvěry, stojí za to implementovat některé osvědčené integrační metody a nápady. Online integrace se liší v závislosti na povaze používaných nástrojů. Během virtuálního teambuildingu je obtížnější udržet zaměstnance zapojené. Proto by měly být cvičení kratší a pravidla jednodušší než v případě stacionárních protějšků. Některé z nejpopulárnějších integračních nápadů zahrnují:

• Formální a neformální online schůzky, jako je společné pití kávy, povídání o společných zájmech nebo organizování týmů.
• Různé hry a aktivity, jako jsou slovní hříčky, stimulují kreativitu a uvolňují pozitivní emoce. Stačí zapnout kameru a kreslit slogany na kartičky.
• Pohyb je zdraví. Sezení před počítačem několik hodin může být plodné, když vymyslíte hru, jak se zvednout od stolu. Takový nápad by mohl být herní show, kde ukážete něco bláznivého nebo zeleného ve svém bytě, nebo virtuální procházka po vašem bytě od každého účastníka.
• Můžete také implementovat virtuální onboarding jako hru, prostřednictvím které se noví zaměstnanci seznamují se zbytkem týmu. Například, pravda nebo lež? Úkolem každého účastníka je říct dvě věci o sobě, z nichž jedna je nepravdivá. Úkolem ostatních je uhodnout, která věta je nepravdivá a která pravdivá.
• Krátká a zajímavá cvičení k poznání očekávání a priorit každého zaměstnance, například poskytnutí týmu vybraného článku nebo online časopisu a požádání je, aby zvýraznili několik titulků, které mohou souviset s budoucností společnosti.
• Virtuální společné vyprávění příběhů. První osoba začne příběh, např. “První den nové práce jsem zaspal a moje auto se porouchalo, takže…” Následující lidé přidávají konec a další část příběhu. Vytváření společného příběhu stimuluje kreativitu a povzbuzuje naslouchání si navzájem a spolupráci, což je nezbytné pro vytvoření dobrého příběhu.
• Online kuchařský workshop je lekce vaření vedená v uvolněném formátu a zábavné atmosféře. Účastníci obdrží balíček kuchyňských produktů předem a hodina je vysílána živě z kuchařského studia.

Samozřejmě, katalog nápadů na virtuální teambuilding je mnohem širší. Výběr konkrétních her a aktivit pro teambuilding závisí na kapacitě a finančních možnostech dané organizace. Přesto se ujistěte, že výběr konkrétního nápadu pro zapojení týmu je správně přizpůsoben specifikům jejich práce a individuálním potřebám zaměstnanců v této oblasti.

Je virtuální teambuilding příležitostí nebo hrozbou?

To, zda bude týmová práce vnímána pozitivně nebo negativně, závisí na povaze jednotlivých účastníků. Například introverti rádi pracují samostatně a asimilace do skupiny bude pro ně vnímána negativně. Proto je při náboru vhodné věnovat pozornost individuálním osobnostním rysům, které budou mít rozhodující vliv na fungování týmové práce.

Pokud jsou zaměstnanci ochotni spolupracovat na profesionální úrovni, pak také vnímají integraci pozitivně, což jistě přinese hmatatelné výsledky. Ale to, zda online integrace udrží soudržný tým pracující na dálku, v dlouhodobém horizontu závisí především na řízení a personální politice. Atmosféra, kterou šéf nastaví, hraje v tomto procesu hlavní roli. Musí si uvědomit, že online komunikace se skládá především z psaného slova, nikoli z gest nebo tónu hlasu, tj. neverbální komunikace.

Vzhledem k tomu, že se tým může po nějaké době online od sebe vzdálit, se role budování přátelské pracovní atmosféry ukazuje jako nezbytná. Malé dárky posílané domů při různých svátcích nebo důležitých událostech jistě zvýší morálku týmu. Při organizaci virtuálního teambuildingu nezapomeňte na osobní setkání konaná v reálném životě. Ta také posílí pocit sounáležitosti a pozitivních vztahů.

Shrnutí

Rozvíjení pocitu komunity a sdílené odpovědnosti v týmu zaměstnanců pracujících na dálku je mnohem obtížnější než v případě stacionární práce. Proto hraje virtuální teambuilding tak důležitou roli při vytváření atmosféry důvěry a pocitu bezpečí. Ujednocení týmu pracujícího na dálku je hlavním cílem integrace, která si cení svých členů a ovlivňuje mezilidské vztahy. Kromě toho zlepšuje komunikaci v týmu, eliminuje potenciální chyby, zlepšuje řešení konfliktů a zvyšuje produktivitu.

Podívejte se na náš software pro týmovou práci:

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.