ERP systém – proč byste měli integrovat svůj online obchod s ním?

B2B online obchod je způsob, jakým může podnik efektivně a ziskově prodávat. Jeho provozování však představuje výzvy pro majitele. Co ERP systém? Stojí za to integrovat online obchod s ERP systémem? Rozhodně! Proč? Čtěte dál a dozvíte se více!

Proč byste měli integrovat svůj online obchod se svým ERP systémem? – obsah:

1. Co je ERP systém?
2. Historie ERP systému
3. Výhody, které činí ERP nepostradatelným v každé společnosti
4. Stojí za to integrovat online obchod s ERP systémem?

Co je ERP systém?

Acronym pochází z fráze Enterprise Resources Planning. ERP systém je metodou efektivního řízení všech zdrojů společnosti. Pokrývá nejdůležitější procesy téměř v každé obchodní oblasti společnosti: prodej, finance, účetnictví, sklad, lidské zdroje, nákup a také výrobu.

Co ho odlišuje, je to, že pracuje na jedné databázi. To znamená, že informace zadané na jednom místě systému, např. v obchodě, jsou okamžitě automaticky viditelné na jiném místě, např. v účetnictví. Umožňuje to uspořádat procesy společnosti a umožňuje nad nimi plnou kontrolu.

Historie ERP systému

MRP, nebo plánování materiálových potřeb, systémy jsou předchůdci ERP, vyvinuté těsně po druhé světové válce. Již v roce 1964 byla společnost Black and Decker prvním podnikem, který to aplikoval. Jeho klíčovou funkcí bylo určit potřebu materiálů potřebných k výrobě produktu na základě aktuálních zásob a očekávaných dodávek.

Software se rychle vyvíjel až do 90. let, kdy přišly výkonnější počítače a převzaly kontrolu. Tyto umožnily zpracování a koordinaci obrovského množství dat. Tak se zrodil ERP systém, který umožnil řídit prakticky každý aspekt společnosti.

Výhody, které činí ERP nepostradatelným v každé společnosti

Zavedení ERP systému ve společnosti přináší mnoho výhod. Za prvé, umožňuje snížení pracovních nákladů automatizací některých opakujících se činností, stejně jako nákladů na materiál v důsledku přesného plánování výroby. Každá společnost hledá úspory, takže v tomto ohledu je to skutečný přínos.

Díky implementaci ERP systému se čas potřebný na: zpracování objednávek, vychystávání ze skladu, přípravu zpráv nebo zaznamenávání dokumentů snižuje až o polovinu. Čas jsou peníze, takže jeho úspora je určitě velkým plusem pro jakýkoli podnik.

Zavedení ERP systému zlepšuje efektivitu v mnoha oblastech. Prostřednictvím hodnocení zaměstnanců, měření času a průzkumů spokojenosti jsou zaměstnanci produktivnější. Díky plánování výroby nebo podpoře prodeje pomocí hodnocení potenciálu zákazníků a cílení prodejních sil.

Další výhodou je rychlejší rozhodování pro vedoucí pracovníky. Mají plný přístup na jednom místě ke všem informacím o společnosti, stejně jako k budoucím prognózám, a nemusí sami hledat a interpretovat dílčí data. To jim umožňuje řídit společnost odpovědně a s vynikajícími výsledky.

ERP je spojeno s vylepšenou bezpečností dat. Digitalizace informací minimalizuje papírový tok, čímž omezuje přístup neoprávněným osobám. Digitalizované účty jsou vždy chráněny speciálními hesly, která znají pouze oprávněné osoby.

Stojí za to integrovat online obchod s ERP systémem?

Integrace ERP systému s e-commerce řešeními je větší výzvou pro každou společnost. Je však nezbytné realizovat plný potenciál B2B online obchodu.

Nejčastěji pracují profesionální integrátoři IT systémů na zlepšení propojení. To je moderní software, který umožňuje výměnu a synchronizaci dat mezi neslučitelným množstvím aplikací a systémů. Tímto způsobem integrace spojuje ERP systém s prodejní platformou, jako je WooCommerce, PrestaShop, Magento nebo jiné. V e-commerce proces hlavně zahrnuje přenos zadaných objednávek z e-obchodu do ERP systému.

Stojí za to integrovat online obchod s ERP systémem? Rozhodně. Vyhnete se mnoha nákladným a problematickým chybám souvisejícím s provozem e-shopu. Kromě toho implementujete pokročilou automatizaci prodejních procesů. Žádné neefektivní ruční zadávání objednávek z e-shopu do ERP systému, což s sebou nese vysoké riziko chyb operátora.

Další výhody zahrnují:

• Zrychlení procesu plnění objednávek – díky integraci v ERP systému se stav objednávky automaticky mění a generuje všechny potřebné dokumenty,
• Aktualizace dat o produktech – objevily se nové varianty určitého produktu nebo byla snížena cena? Vše se mění včas, žádné zpoždění,
• lepší kontrola zásob – váš online obchod vždy zobrazuje aktuální počet dostupných produktů, takže nikdy nenastane situace, kdy prodáte více, než aktuálně máte,
• Pokročilá obchodní analýza – díky modulům Business Intelligence můžete generovat zprávy, ze kterých se dozvíte mimo jiné, které položky se prodávají nejlépe a jaká je optimální cena pro kupující. To vám pomůže učinit důležitá obchodní rozhodnutí.

Čtěte také: Otevření B2B online obchodu? Tady je, co dělat!

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.