Co je to jednoduchý jazyk? 14 jednoduchých a snadných kroků k jasnému psaní

Co je jednoduchý jazyk? Tento výraz by rozhodně neměl evokovat žádné negativní konotace. Ve skutečnosti je jednoduchá angličtina zajímavá a příjemná na čtení. Ačkoli je přímá, jasná a dobře organizovaná, stále může vyjadřovat složité myšlenky. Používáním jednoduchého jazyka činíte svůj obsah stručným a přístupným širšímu publiku. Existuje spousta technik, které vám mohou pomoci toho dosáhnout. Pokud píšete pro web, zvažte použití následujících tipů. Pojďme se do toho ponořit!

Co je jednoduchý jazyk? – obsah:

1. Boj proti obšírnosti
2. Vyhněte se sofistikovaným slovům
3. Používejte krátké věty a odstavce
4. Dejte podmět a sloveso na začátek
5. Pište paralelní věty
6. Minimalizujte pasivní hlas
7. Zapomeňte na is, are, was a were
8. Dávejte pozor na of a obšírné fráze
9. Přetvářejte podstatná jména na slovesa
10. Vyhýbejte se zkratkám
11. Používejte konverzační tón
12. Začněte každý odstavec tématickou větou
13. Budujte mosty
14. Strukturovat svůj obsah
15. Shrnutí

Boj proti obšírnosti

Pokud je věta příliš dlouhá, její základní myšlenka se obvykle ztrácí. Zkraťte ji na podstatu, myšlenka samotná se zdá být stručnější. Zatímco je snadné proměnit 15-slovnou větu na 20-slovnou, opačný proces je vzácné umění. Zpevněte svůj obsah, ale udržujte ho přirozený a idiomatický. Zbavte se zbytečných slov, ale nikdy nemažte ta, jejichž vynechání by mohlo čtenáře zmást.

Vyhněte se sofistikovaným slovům

Když píšete, přemýšlejte o tom, jak vyjádřit své myšlenky co nejjednoduššími slovy. Ideálně si představte, že něco vysvětlujete dítěti nebo starší osobě. Pokud dokážete popsat téma tak, aby mu dítě rozumělo, pravděpodobně mu porozumí i ostatní. Očividně nejde o používání infantilního jazyka nebo předpokládání, že čtenář je hloupý. Jde o empatii a pochopení, že každý má občas horší chvíle.

Používejte krátké věty a odstavce

Průměrná délka vašich vět určuje čitelnost vašeho psaní. Proto byste měli mít několik 30-slovných vět a několik 10-slovných vět. Jen sledujte průměr a udržujte ho kolem 20 slov. Pokud chcete dosáhnout jasného a čitelného stylu, nesnažte se říct příliš mnoho věcí najednou, s příliš mnoha detaily a příliš malou relevancí. Také rozdělte dlouhé odstavce. Tato jednoduchá technika zlepší čitelnost a vyvolá jak rychlost, tak zájem.

Dejte podmět a sloveso na začátek

Anglický jazyk striktně dodržuje pořadí podmět-sloveso-předmět. Věty jsou lépe pochopeny, pokud jsou podmět a predikát blízko sebe na začátku věty. Přidejte jasnost svému stylu dodržováním tohoto jednoduchého pravidla. To pomůže čtenářům pochopit, o čem mluvíte, a usnadní jim sledování vašich myšlenek, když čtou váš obsah.

Pište paralelní věty

Mnohé gramatické struktury vyžadují paralelismus. Nejčastější korelativní spojky jsou následující:

• Jak…tak
• Buď…nebo
• Ani…ani
• Nejen…ale i

Umístění slov do párů učiní vaše věty jasnějšími a snadněji pochopitelnými. Použití stejného vzoru slov také naznačuje, že dvě nebo více myšlenek jsou stejně důležité.

Příklad 1

Neparalelní:

Michael miluje tanec, lezení a jízdu na kole.

Paralelní:

Michael miluje tanec, lezení a cyklistiku.

Příklad 2

Neparalelní:

Michael miluje tanec, lezení a jízdu na kole.

Paralelní:

Michael miluje tanec, lezení a cyklistiku.

Příklad 3

Neparalelní: Student byl požádán, aby napsal svou esej jasně, přesně a podrobně.

Paralelní: Student byl požádán, aby napsal svou esej jasně, přesně a důkladně.

Vždy si pamatujte, abyste si text prohlédli a zkontrolovali, zda je třeba některé věty učinit paralelními.

Minimalizujte pasivní hlas

Aktivní hlas je v podstatě lepší než pasivní hlas, protože vyžaduje méně slov, a tím usnadňuje a zrychluje čtení. Pasivní hlas je naopak obšírný a komplikovaný. Zvažte tyto dva příklady:

• Malovali plot, když jsem dorazil.
• Plot byl malován, když jsem dorazil.

Druhá věta působí akademicky, formálně a strojeně. Proto byste neměli používat pasivní hlas v více než 10 % vašeho textu. Vždy procházejte svůj obsah a hledejte pasivní věty, a pak se je pokuste změnit na aktivní, pokud je to možné.

Zapomeňte na is, are, was a were.

Vyzdvihněte každé is, are, was a were a zkontrolujte, zda můžete svůj text zlepšit jejich odstraněním. Mnoho autorů mylně věří, že sloveso být vždy naznačuje pasivní hlas. Ve skutečnosti je to pouze část struktury pasivního hlasu. Nicméně, i když sloveso být nečiní věty vždy pasivními, může určitě oslabit váš prozaický styl. Snížením jejich počtu můžete výrazně oživit svůj text. Podívejme se blíže na následující věty:

• Jones souhlasí se Smithem.
• Jones souhlasí se Smithem.

Druhá věta zní mnohem lépe než první. Vždy se snažte používat silná a přesná slovesa ve svém psaní.

Dávejte pozor na of a obšírné fráze

Soustřeďte se na každé of, abyste zkontrolovali, zda netvoří obšírnou frázi. Můžete být překvapeni, jak často se to stává. Snížení of o 50 % nebo více může výrazně zlepšit rychlost a čitelnost. Také nahrazení nafouknutých výrazů každodenními slovy může hodně pomoci. Podívejte se na následující seznam.

Zlepšete svůj styl zkracováním svých vět, frázi po frázi.

Přetvářejte podstatná jména na slovesa.

Není to jen pasivní hlas a slovesa být, která mohou oslabit váš prozaický styl. Také abstraktní podstatná jména vytvořená ze sloves. Vyhněte se používání slov končících na -ion, když je to možné. Napište, že něco ilustruje něco jiného, ne že poskytuje ilustraci toho. Podívejte se na další příklady:

Vyhýbejte se zkratkám

Pokud chcete získat mnoho čtenářů, ujistěte se, že rozumíte zkratkám, které používáte, a že víte, co přesně znamenají. Žargon a zkratky mohou zakrýt váš prozaický styl. Proto, když používáte zkratky, vždy si pamatujte, abyste je vysvětlili. Například:

• RWD (Responsivní webový design)
• CTA (Výzva k akci)
• CRO (Optimalizace míry konverze)
• CSO (Hlavní bezpečnostní důstojník)

Používejte konverzační tón

Kdykoli píšete, nejlepší přístup je být uvolněný a znít přirozeně. Tento tón vyjadřuje sebevědomí. Ukazuje, že se cítíte pohodlně se svým psaným hlasem. Uvolněného tónu lze dosáhnout pomocí zkratek a zájmen. Učiňte vše, co píšete, mluvitelným a oslovte svého čtenáře přímo.

Začněte každý odstavec tématickou větou

Přemýšlejte o tématu svého psaní a začněte každý ze svých odstavců tématickou větou. Měla by vyjadřovat hlavní myšlenku daného úryvku textu a nastavit jeho tón. Na základě správně napsané tématické věty budou vaši čtenáři schopni předpovědět, co mohou očekávat od zbytku odstavce, např. zjistit, zda odstavec bude obsahovat seznam, statistiky, narativ nebo něco jiného.

Budujte mosty

Budujte mosty mezi svými odstavci. Nejde o to, že věta začínající v jednom odstavci má své pokračování v dalším odstavci. Ani nejde o spojení poslední věty odstavce s první větou následujícího odstavce. A ještě méně o opakování věty doslovně. Jde spíše o propojení myšlenek navzájem, aby se vytvořil jednotný celek.

Strukturovat svůj obsah

Rozdělte svůj obsah na viditelné části. Tímto způsobem pomůžete sobě i svým čtenářům. Čím složitější je váš projekt, tím jednodušší a zřetelnější by měla být jeho struktura. Ve skutečnosti mají nadpisy mnoho výhod:

• Pomáhají vám organizovat vaše myšlenky.
• Umožňují čtenářům vědět, kde se nacházejí na první pohled.
• Učiní váš text vizuálně atraktivním.
• Učiní text snadno skenovatelným.
• Okamžitě signalizují přechody a přidávají soudržnost vašemu psaní.
• Když jsou zařazeny do obsahu, slouží jako přehled celého dokumentu.

Používejte informativní nadpisy, odrážky a zvýraznění. To jsou znamení, která pomáhají čtenářům vědět, kde se aktuálně nacházejí a kde je to, co hledají. Odborníci z Nielsen Norman Group to říkají jasně: lidé čtou pouze 20-28 % textu na webové stránce. Zbytek pouze skenují. Pokud se postaráte o strukturu a usnadníte svému publiku selektivní čtení, stále si vytáhnou to nejdůležitější. A pokud chtějí více, určitě budou vědět, kam se vrátit.

Shrnutí

Nafouknuté výrazy, které nahrazují každodenní slova, jsou většinou nečitelná. Proto, když vytváříte obsah, neměli byste bezmyšlenkovitě přijímat opotřebované, neefektivní psací návyky minulosti. Místo toho přijměte jednoduchost. Naučte se psát jasně. Psaní je jako jakákoliv jiná dovednost, takže se dá zlepšit.

Pokud chcete psát dobře, nemůžete znít jako stroj. Musíte se naučit znít jako sami sebe. Používejte konverzační tón a pište tak, jak mluvíte. Jednoduchý jazyk by měl být základem jakéhokoli psaní, ale je snadné spadnout do různých pastí a nevědomky zkomplikovat zprávu.

Právě jste se dozvěděli odpověď na otázku: Co je jednoduchý jazyk? Chcete více rad ohledně jasného psaní? Podívejte se na následující článek: Zásady psaní pro web – jak psát pro internet?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.