Co je specialistou na HRIS? Optimalizace organizační efektivity prostřednictvím technologií

Rychlý rozvoj technologií, který jsme pozorovali v posledních 20 letech, měl významný vliv na trh práce, měníc způsob, jakým lidé pracují, a jejich očekávání od zaměstnavatelů. Také umožnil odborníkům na lidské zdroje využívat různé IT systémy, které jim pomáhají vykonávat jejich každodenní povinnosti – od provádění náborových procesů po správu politiky dovolených, benefitů nebo mezd. Specialisté na HRIS (specialisté na informační systémy lidských zdrojů) jsou odpovědní za správný tok údajů o zaměstnancích v HR technologiích. Přečtěte si náš článek a zjistěte více o této roli.

Co je specialistou na HRIS? – obsah:

1. Co je HRIS?
2. Co je specialistou na HRIS?
3. Popis práce specialisty na HRIS
4. Shrnutí

Co je HRIS?

Než vysvětlíme, co obnáší role specialisty na informační systémy lidských zdrojů, je nutné objasnit, co HRIS znamená. Zkratka znamená Informační systém lidských zdrojů a odkazuje na software, který je stále častěji používán několika společnostmi působícími v různých odvětvích – zejména těmi s velkým počtem zaměstnanců a rozsáhlými HR odděleními.

Díky informačním systémům lidských zdrojů jsou všechny údaje o zaměstnancích získané v různých fázích jejich životního cyklu ve společnosti (např. náborové dokumenty, informace o dovolených, absencích, propuštění, mzdách, dokumentaci zaměstnanců a poskytnutých benefitech atd.) uloženy na jednom místě.

Software HRIS zlepšuje provozní efektivitu HR oddělení automatizací opakujících se a časově náročných úkolů, což dává odborníkům na lidské zdroje šanci soustředit se na další důležité oblasti řízení lidských zdrojů, například na rozvoj zaměstnanců. Co víc, mít neustálý přístup ke všem relevantním údajům o zaměstnancích a schopnost spravovat zaměstnance prostřednictvím systému výrazně zlepšuje zkušenosti jak pro zástupce HR, tak pro zaměstnance.

Co je specialistou na HRIS?

Jak se systémy HRIS stále častěji používají v organizacích, vzniká poptávka po lidech, kteří je mohou komplexně spravovat, tedy po odbornících na informační systémy lidských zdrojů. Lidé v této roli jsou hlavně odpovědní za přípravu, implementaci a aktualizaci údajů o zaměstnancích. Také zajišťují, že údaje jsou zadávány správně a jsou k dispozici jakékoli autorizované osobě kdykoli.

Jejich povinnosti však tím nekončí. Specialisté na HRIS také mohou poskytovat technickou podporu a řešení problémů uživatelům, kteří se setkávají s problémy se systémem, což obvykle zahrnuje spolupráci s IT oddělením. Kromě toho jsou odpovědní za školení nových zaměstnanců v používání systému HRIS. Specialisté na HRIS úzce spolupracují s HR oddělením, aby zvýšili jejich efektivitu a provozní účinnost pomocí technologií. Aktualizují, modifikují a zlepšují systém podle hlášených potřeb.

Popis práce specialisty na HRIS

Být specialistou na HRIS vyžaduje rozmanitou sadu jak tvrdých, tak měkkých dovedností kvůli rozsáhlým a různorodým povinnostem. Musí být vysoce kvalifikovaní v používání počítačových systémů, zejména pokud jde o řešení problémových situací. Kromě toho musí mít dobré porozumění personální politice, pokrývající všechny HR procesy, aby zajistili, že informace zadávají na správné místo a v správném kontextu. Pozornost k detailům je klíčová, aby se předešlo chybám, a schopnosti řešení problémů jsou nezbytné pro zvládání jakýchkoli obtíží, které mohou nastat.

Shrnutí

Role specialisty na HRIS je relativně nová, ale jak technologie pokračují v rozvoji a stávají se stále běžnějšími na pracovišti, jejich význam bezpochyby poroste. Zavedení této pozice ve vaší společnosti vám umožní správně vykonávat klíčové HR procesy, snížit chyby, zpoždění a další potenciální problémy. Může to také ulehčit pracovní zátěž v personálním oddělení, což jim umožní soustředit se na náročnější úkoly.

Čtěte také: Použití hodnotících karet při pohovorech pro zlepšení vašeho náborového procesu.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě včelích pracovníků na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.