Co je smíření faktur?

Smíření faktur je proces, který spočívá v porovnání údajů z faktur s údaji z bankovních výpisů. Je to velmi důležitý úkol pro všechny společnosti. Smíření faktur se vztahuje jak na faktury za zakoupené zboží a služby, tak na faktury vystavené klientům. Díky této operaci můžete zkontrolovat, zda máte zpoždění s platbami za obchodní nákupy. To vám umožní lépe kontrolovat pohledávky. Přečtěte si článek, abyste zjistili, proč by smíření faktur nemělo být opomíjeno.

Smíření faktur – obsah článku:

1. Jak smířit příchozí faktury?
2. Jaké jsou výhody smíření příchozích faktur?
3. Jak smířit odchozí faktury?
4. Jaké jsou výhody smíření odchozích faktur?
5. Je možné smířit faktury ručně?
6. Jak zlepšit proces smíření faktur?

Jak smířit příchozí faktury?

Každýkrát, když zakoupíte zboží, obdržíte fakturu. Podobně je to se službami – ty jsou také vyrovnány fakturami. Pokud se vaše společnost nedávno objevila na trhu, existuje riziko, že ne všichni partneři budou ochotni prodávat své produkty nebo služby na základě odložené platby. V takovém scénáři budete muset platby vyrovnat v hotovosti. Tento způsob platby znamená, že nebudete muset smířit příchozí faktury. V případě hotovostních faktur si vždy můžete být jisti, že byly vyrovnány.

Po nějaké době, kdy se vaše společnost stane známější mezi dodavateli, bude stále více společností ochotno prodávat vám své produkty na základě odložené platby. Je to výhodné, protože při nákupu produktů nemusíte investovat své prostředky na místě. Vaším jediným úkolem je sledovat termíny plateb. Smíření faktur vám pomáhá s tímto důležitým úkolem. Jak smířit faktury?

Vše, co musíte udělat, je porovnat příchozí faktury, konkrétně ty, které jste obdrželi od jiných společností, s vaším bankovním účtem. Aby se proces urychlil, můžete se rozhodnout filtrovat příchozí faktury. Po této operaci získáte úplný seznam transakcí se všemi podrobnostmi o platbách provedených za produkty a služby. S takovým seznamem v ruce budete muset porovnat částky na fakturách s těmi na bankovních výpisech. Zkontrolujte, zda všechny převedené peníze dorazily k správnému příjemci porovnáním údajů o vystaviteli faktury s údaji o příjemci faktury. Pokud se tyto údaje shodují a vše je správné, můžete fakturu označit jako zaplacenou.

Jaké jsou výhody smíření příchozích faktur?

Proč je smíření příchozích faktur ve vaší společnosti tak důležité? Tato operace vám pomáhá udržovat kontrolu nad všemi daty a termíny plateb. Pokud po smíření stále máte nějaké faktury, ale neexistují odpovídající převody, znamená to pouze jedno – tyto faktury nebyly zaplaceny. V této situaci musíte zkontrolovat, zda byl překročen termín platby. Pokud některé převody nebyly provedeny, zkontrolujte svůj účet v sekci čekajících objednávek, mohou čekat na realizaci, v tomto případě není důvod k obavám. Pokud však byl termín platby překročen a faktura nebyla zaplacena, je lepší vyrovnat všechny neuhrazené platby co nejdříve.

Platba provedená po termínu může mít negativní důsledky pro vaše podnikání. Jaké důsledky? Vystavitel faktury, která nebyla zaplacena včas, vám může účtovat úrok za odložení platby. Pozdní platba může vést ke ztrátě slev a rabatů. Problémy s platbami ovlivňují obraz vaší společnosti, protože nikdo nechce spolupracovat s subjekty, které často platí pozdě. Smíření faktur vám pomáhá vyhnout se takovým problémům, díky tomuto procesu budete schopni splnit své závazky včas.

Jak smířit odchozí faktury?

Odchozí faktury jsou faktury zaslané vaší firmou vašim klientům, když byl váš produkt prodán nebo vaše služba poskytnuta. Smíření odchozích faktur vám pomůže sledovat všechny vaše závazky. Díky této operaci budete přesně vědět, kdo vám zaplatil a kdo má zpoždění s platbou. Jak se ve skutečnosti provádí smíření odchozích faktur?

Údaje z bankovních výpisů musí být porovnány se všemi vystavenými odchozími fakturami. Aby se proces urychlil, můžete se rozhodnout filtrovat odchozí faktury. Po této operaci získáte úplný seznam plateb na účet. V dalším kroku musíte porovnat všechna čísla z bankovního výpisu s odchozími fakturami. Důkladně zkontrolujte, zda údaje osoby nebo údaje společnosti, která fakturu zaplatila, odpovídají údajům kupujícího na odchozí faktuře.

Je doporučeno zvláštní opatrnost při smíření faktur, zejména pokud bylo několik faktur se stejnou částkou k zaplacení, ale pro různé zákazníky. Nedostatek přesnosti při smíření může vést k přiřazení faktury nesprávnému klientovi. Aby se předešlo takovým chybám, zkontrolujte všechny názvy převodů. Pokud víte, za jaký produkt nebo službu byla platba provedena, mělo by být snadné přiřadit převod k správné odchozí faktuře. Ale proč je smíření faktur tak důležité?

Jaké jsou výhody smíření odchozích faktur?

Smíření odchozích faktur vám poskytuje přehled o aktuální finanční situaci společnosti. Díky smíření víte, které faktury, které jste vystavili, byly již zaplaceny, a víte, jaký příjem můžete očekávat na svém účtu v blízké budoucnosti. Operace smíření vám pomůže všimnout si všech zákazníků, kteří mají zpoždění s platbami za vaše produkty nebo služby. S přesnými informacemi se můžete rozhodnout podniknout kroky v této oblasti a donutit své dlužníky, aby vyrovnali vaše pohledávky. Neváhejte posílat svým klientům jemné připomínky o jejich platbách, jakékoli zpoždění v tom může vést k problémům s vymáháním vašich pohledávek. Nezanedbávejte smíření odchozích faktur.

Je možné smířit faktury ručně?

Pokud nevystavujete mnoho faktur, proces smíření vám nezabere mnoho času. Podobně, pokud jste nevystavili mnoho nákladových faktur, kontrola příchozích faktur by neměla být obtížná. Při malém množství dokumentů může být celé smíření faktur provedeno ručně. Je užitečné vytvořit seznam všech příchozích faktur, kde můžete odškrtnout všechny již zaplacené a vidět zbytek, který stále čeká na vyrovnání. Měli byste vytvořit stejný typ seznamu pro všechny odchozí faktury. Na tomto seznamu odškrtnete všechny faktury zaplacené vašimi klienty, abyste viděli ty, kteří mají zpoždění s platbou.

Při smíření faktur je rozumné použít dobře připravenou tabulku. Stojí za to seřadit všechny faktury chronologicky.

Pokuste se označit všechny příchozí zaplacené faktury ihned po obdržení převodu na váš účet. Ruční smíření faktur nemusí být nejlepší volbou pro ty, kteří mají mnoho faktur. Co dělat, abyste usnadnili operaci smíření faktur, když je mnohem více dokumentů k prověření? Jak se vypořádat se smířením, které nelze provést ručně?

Jak zlepšit proces smíření faktur?

Aby se usnadnil proces smíření faktur, které nelze provést ručně, je výhodné použít speciální software. Dedikovaná aplikace vám pomůže najít všechny nesrovnalosti mezi odchozími fakturami a převody na vašem účtu. S aplikací můžete snadno určit, zda váš klient zaplatil fakturu v plné výši, částečně nebo má zpoždění s platbou. Počítačový software vám umožňuje rychle najít všechny faktury s prošlými termíny, což vám může umožnit vymáhat dluhy, pokud je to potřeba. Nikdy nezmeškáte termín platby za zakoupené produkty a služby. Aplikace vám pomůže ušetřit spoustu času, který můžete využít v jiných oblastech vaší činnosti.

Čtěte také: Co je diskontování faktur?

Díky automatizaci může vaše podnikání snížit náklady na fakturaci o 29%. Zkontrolujte naši bezplatnou aplikaci pro fakturaci a fakturační software.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.