Co dělá koordinátor lidských zdrojů? Podrobnější pohled na roli a odpovědnosti

Jak společnost roste, HR oddělení čelí stále složitějším požadavkům, což ztěžuje udržení optimální efektivity. Sledování všech administrativních úkolů souvisejících s lidskými zdroji, jako je správa dokumentace zaměstnanců, zpracování mezd a vyřizování žádostí, může být obtížné. A právě zde přichází na scénu HR koordinátor. Co dělá HR koordinátor? Jaké jsou jeho klíčové role a odpovědnosti? Pojďme to zjistit!

HR koordinátor – obsah:

1. Co dělá HR koordinátor?
2. Proč společnosti potřebují HR koordinátory?
3. Dovednosti HR koordinátora
4. Shrnutí

Co dělá HR koordinátor?

HR koordinátoři (také známí jako HR asistenti nebo generalisté) jsou odpovědní za zajištění, že všechny procesy v HR oddělení probíhají hladce. To zahrnuje dozor nad administrativními úkoly souvisejícími s celým životním cyklem zaměstnanců. Mohou se účastnit náborových procesů, například filtrovat životopisy, pomáhat při zpracování mezd a také nabízet podporu při shromažďování a aktualizaci dokumentace zaměstnanců. V případě velkých společností často slouží HR koordinátoři jako kontaktní bod mezi zaměstnanci a společností, odpovídají na jejich žádosti, jako je vydávání potřebných osvědčení.

HR generalisté obvykle reportují přímo HR řediteli nebo HR manažerovi, v závislosti na struktuře organizace. Vzhledem k tomu, že jejich práce zahrnuje různé administrativní povinnosti, mohou mít ambice v budoucnu převzít vedoucí roli v HR oddělení.

Kromě svých základních povinností se HR asistenti mohou také podílet na různých dalších úkolech. Například se mohou účastnit onboardingových a školících programů pro nové zaměstnance, vytvářet HR zprávy a realizovat různé HR iniciativy, jako je organizace teambuildingových akcí, provádění zpětné vazby a provádění mapování kompetencí.

Navíc HR koordinátoři také sledují nejnovější trendy na trhu práce, což jim umožňuje nabízet návrhy na zlepšení HR procesů. Zajišťují, že společnost dodržuje příslušné zákony a předpisy tím, že sledují změny v legislativě a provádějí potřebné aktualizace.

Proč společnosti potřebují HR koordinátory?

HR generalisté zajišťují, že HR politiky a postupy jsou přizpůsobeny potřebám jak organizace, tak jejích zaměstnanců, a také že splňují právní požadavky. To vyžaduje spolupráci s ostatními HR pracovníky, včetně ředitelů náboru a ředitelů HR analytiky. I když HR asistenti nečiní klíčová rozhodnutí související s rozvojem společnosti, jako je plánování pracovních sil nebo získávání talentů, jsou stále důležitým členem týmu, který poskytuje nezbytnou podporu, která umožňuje HR oddělení fungovat efektivně a účinně.

Dovednosti HR koordinátora

HR koordinátoři potřebují výjimečné organizační a časové dovednosti, aby podpořili ostatní zaměstnance při provádění různých HR procesů. Na trhu existuje několik nástrojů, které jim mohou pomoci lépe organizovat jejich práci, stejně jako řídit projekty a týmy. Díky funkcím, jako jsou kanbanové tabule, mohou HR koordinátoři sledovat pokrok své práce, rozdělovat úkoly, nastavovat stavy a priority, sdílet soubory a sledovat výdaje a příjmy. Mohou také vytvářet vlastní databáze zákazníků, spolupracovníků, obchodních partnerů a kandidátů, včetně jejich životopisů a dalších relevantních dokumentů.

Aby mohli efektivně spolupracovat s ostatními lidmi, měli by HR asistenti také mít silné interpersonální a komunikační dovednosti. Empatie, schopnost řešit problémy a dovednosti aktivního naslouchání jsou klíčové pro úspěch v této roli. Kromě toho by HR koordinátoři měli mít rozsáhlé znalosti a zkušenosti v různých oblastech HR operací, protože musí činit rychlá a informovaná rozhodnutí, která ovlivňují organizaci a její zaměstnance. To vyžaduje solidní porozumění HR politikám, právním předpisům a osvědčeným postupům v oboru.

Shrnutí

Role HR koordinátora je ideální pro ty kteří si užívají rozmanitost v práci, protože zahrnuje řízení různých projektů, místo aby se soustředila na jednu oblast, jako je nábor nebo mzdy. Zaměstnavatelé mohou také těžit z toho, že mají HR asistenta ve svém týmu, protože mohou zajistit, že administrativní postupy jsou prováděny správně.

Čtěte také: Co je plánování pracovních sil?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest, TikTok.