Strategie pro vytváření týmů v organizacích

Stále však nejdůležitější je soudržný tým, který je nezbytný pro úspěch organizace. Aby se zajistil takový výsledek, organizace implementují různé strategie pro vytváření týmů uvnitř organizací. Níže jsou uvedeny některé z nejpopulárnějších praktik, které lze k tomuto účelu použít.

Vytváření týmů – proč to dělat?

Týmy jsou složitou strukturou, ve které jednotlivci kombinují své rozmanité zkušenosti, perspektivy, názory a tvrdé a měkké dovednosti při dosahování společného cíle. Členové se navzájem doplňují, využívajíce silných stránek jeden druhého (při minimalizaci slabin), což vede k lepším výsledkům v každodenním provozu. Takže, bez ohledu na odvětví nebo sektor, ve kterém společnost každodenně působí, budování týmu hraje klíčovou roli při zajištění efektivity a úspěchu organizace jako celku. To je proto, že to vede k, mimo jiné:

• větší inovaci – díky rozmanitosti mohou členové skupiny nahlížet na problémy a výzvy z různých perspektiv, což podporuje generování kreativních řešení,
• budování důvěry – společnou prací, komunikací a vzájemnou podporou se vytváří atmosféra, ve které se zaměstnanci cítí, že mohou svobodně sdílet své nápady, obavy a potřeby. Tento druh otevřenosti vede k lepší spolupráci, efektivnější komunikaci a účinnějšímu řešení potenciálních problémů,
• rozvoj měkkých dovedností jednotlivců – včetně týmové práce, komunikace, vyjednávání a řešení konfliktů, což usnadňuje každodenní spolupráci,
• podpora pohody jednotlivců – v příjemné atmosféře, která nastává, když se lidé cítí pohodlně jeden s druhým, je každý zaměstnanec charakterizován větší motivací k práci a závazkem k plnění svých povinností.

Jak vytvářet týmy v organizacích?

Vědoma si toho, jak důležité je budování týmu pro úspěch organizace jako celku, stojí za to zvážit, jak by to mělo být provedeno. Důležité je, že soudržný tým není vytvářen jako jednorázová snaha – je to trvalé úsilí o integraci, komunikaci a sladění (zejména vzhledem k tomu, že zaměstnanci často rotují mezi pozicemi). Jaké strategie tedy stojí za to používat neustále?

1. Zajistit rozmanitost mezi členy skupiny

Spolupráce v týmu poskytuje příležitost využít rozmanitost dovedností, perspektiv a zkušeností členů. Když skupina lidí s různými kompetencemi a znalostmi pracuje společně, otevírá se prostor pro generování nových nápadů, kreativní myšlení a inovativní řešení. Rozmanitost mezi zaměstnanci se stává hnací silou, která jim umožňuje nahlížet na problém z různých perspektiv a nalézt optimální řešení – z tohoto důvodu je tak důležité dbát na to, aby se spojili lidé s vyváženými kvalitami a dovednostmi.

2. Zajistit správné rozdělení rolí mezi jednotlivci

Pro každou skupinu musí jednotliví členové přesně vědět, za co jsou odpovědní, jaké úkoly tvoří jejich povinnosti a jaký je jejich význam. To zajistí, že se zaměstnanci navzájem doplňují, místo aby si navzájem zasahovali do kompetencí. Úkoly musí být přiděleny tak, aby se využily silné stránky a dovednosti jednotlivců. V tomto ohledu je stejně důležité, aby organizace jasně definovala cíle projektu nebo úkolů, aby členové skupiny měli společný referenční bod a věděli, jaké výsledky se očekávají – pak bude spolupráce mnohem snazší a tým bude mnohem soudržnější.

3. Budovat spolupracující organizační kulturu

Důvěra je klíčovým prvkem efektivního týmu. Právě z tohoto důvodu by se mělo klást důraz na vytváření atmosféry, ve které se jednotlivci cítí pohodlně sdílet nápady, klást otázky a poskytovat podporu. Role vůdce v tomto ohledu je povzbudit otevřenou a upřímnou komunikaci plnou respektu k druhé straně a podporovat spolupráci, aby se pozitivní účinky přijatých opatření staly zřejmými – v souladu s vírou, že výsledky vytvořeného týmu jsou větší a lepší než součet individuálních snah.

Budování týmu – shrnutí

Když se lidé s různými dovednostmi, zkušenostmi, nápady a perspektivami spojí, aby dosáhli společných cílů, potenciál je téměř neomezený – a to je hlavní důvod, proč je pro organizace výhodné implementovat efektivní strategie budování týmů. V tomto ohledu je bezpochyby dobrý nápad řídit se výše uvedenými radami. Je však povinné pamatovat na to, že každá organizace má své vlastní jedinečné cíle, organizační kulturu a kontext (stejně jako potřeby nebo osobnosti jednotlivých zaměstnanců). Vybraná strategie by tedy měla být přizpůsobena především specifikacím subjektu – pouze tímto způsobem lze dosáhnout očekávaných výsledků.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.