Proč by se měla firma zajímat o ergonomii kanceláře?

Ergonomie kancelářské práce – z čeho se skládá?

Ergonomie kanceláře je věda, která se zabývá návrhem pracovního prostředí, které se týká přizpůsobení individuálním potřebám zaměstnanců (v oblasti fyzické). Jejím cílem je minimalizovat riziko různých typů zranění a zdravotních potíží s negativními dopady na produktivitu a pohodlí zaměstnanců. Zahrnuje jak návrh nábytku a vybavení, tak vzdělávání zaměstnanců v správných postojích a chování.

Společnosti, které se starají o správné podmínky pro vykonávání úkolů, investují do zdraví a pohody svých zaměstnanců, což se promítá do výhod jak pro zaměstnance, tak pro samotnou organizaci (např. v oblasti lepšího obrazu společnosti v očích zaměstnanců a potenciálních kandidátů nebo obchodních partnerů).

Co zahrnuje kancelářská ergonomie?

Prvním prvkem je přizpůsobení pracovního místa každé osobě. Z tohoto důvodu by měla být výška stolů a židlí nastavitelná (společnosti by měly investovat do tohoto typu vybavení), aby bylo možné zajistit správné postavení těla. Kromě toho by měly židle podporovat páteř a poskytovat správnou oporu zad. Důležitá je také správná pozice monitoru, klávesnice a myši, aby se předešlo nesprávnému naklánění hlavy, namáhání očí nebo zápěstí. Mezi další hlavní faktory patří:

• Ú adequate osvětlení a akustika místnosti – osvětlení zabraňuje únavě očí z dlouhého sezení u obrazovky, zatímco kontrola hluku v kanceláři (např. použitím zvukově pohlcujících materiálů nebo prostorovým uspořádáním pracovních stanic) přispívá k soustředění a pohodlí zaměstnanců,
• Správné umístění potřebného vybavení, dokumentů a kancelářských doplňků – nejčastěji používané předměty by měly být na dosah, aby se předešlo nadměrnému natahování a otáčení těla,
• Vzdělávat zaměstnance o principech zdraví a bezpečnosti – zaměstnanci by měli znát správné postoje, relaxační a protahovací techniky, aby minimalizovali potenciální problémy.

Jak se starat o správné podmínky pro vykonávání práce?

Proč by se měla společnost věnovat ergonomii na pracovišti? Především zajištění správných podmínek pro vykonávání povinností přispívá k redukci pracovních úrazů a potíží. Bolesti zad, ztuhlost krku, problémy se zápěstím nebo svalové napětí jsou jen některé z běžných potíží, které mohou vzniknout v důsledku nesprávně nastaveného nábytku a vybavení, stejně jako nedostatečné povědomí o správných postojích a chování. Pokud se zaměstnanci cítí pohodlně ve svém pracovním prostředí (tj. zažívají méně únavy a bolesti), mohou vykonávat své úkoly efektivněji. Zlepšení podmínek, za kterých jsou povinnosti vykonávány, může tedy přispět k zvýšení produktivity ve společnosti.

Jak se starat o správné podmínky pro vykonávání práce?

Zaměstnavatel může přijmout několik opatření, aby se postaral o vhodné podmínky pro výkon povinností. Nejdůležitější by mělo být zajištění vhodného vybavení (židle, stoly, monitory, klávesnice, myši a další potřebné pracovní nástroje) s možností nastavení a přizpůsobení (např. co se týče výšky). Zaměstnanci také jistě pozitivně vnímají péči o své zdraví zavedením takových výhod, jako je podpora fyzioterapeuta, přístup k masážnímu křeslu nebo návštěvy masérky v kanceláři. Co víc, zaměstnavatel může také zahrnout ergonomii v případě pracovníků na dálku tím, že je o tom vzdělává a monitoruje podmínky pro vykonávání práce doma.

Kancelářská ergonomie na pracovišti – shrnutí

Bolesti zad (z špatného držení těla), syndrom karpálního tunelu (z neustálého používání myši) a problémy s krkem (kvůli špatné pozici před monitorem nebo obrazovkou notebooku) jsou jen některé ze zdravotních následků, které přicházejí s vykonáváním povinností v sedavé pozici po dlouhou dobu. Takové problémy se promítají do neschopnosti řádně plnit svou roli jako zaměstnanec – snižují efektivitu a produktivitu a stále více nutí k nemocenské, což zastavuje probíhající činnosti. Z tohoto důvodu by společnosti měly zavést vhodné praktiky pro zdraví a pohodu svých zaměstnanců, považujíc ergonomii na pracovišti za investici, která přispívá k úspěchu a rozvoji organizace.

Teď víte, proč by se společnost měla starat o kancelářskou ergonomii. Přečtěte si také: Zvířecí přátelé v práci. 3 zásadní výhody a nevýhody kanceláře přátelské k domácím mazlíčkům

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.