Výhody ATS. Jak přesvědčit svého manažera, aby investici uskutečnil.

Optimalizace probíhajících procesů je bezpochyby klíčovým aspektem pro moderní podniky, které neustále hledají způsoby, jak urychlit své operace, snížit náklady na implementaci a usnadnit pracovní zátěž svých zaměstnanců. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak těchto cílů dosáhnout, je přijetí moderního softwaru, zejména v oblastech, které spotřebovávají mnoho zdrojů, jako je nábor nových zaměstnanců. Před investováním do jakéhokoli řešení je však důležité zajistit, že přinese značné výhody pro vaše podnikání. Pokud se nyní ptáte, jak přesvědčit svého manažera, aby zakoupil ATS, následujte naše užitečné tipy. Čtěte dále a zjistěte více.

Výhody ATS – obsah:

1. Co je ATS?
2. Výhody ATS
3. Jak přesvědčit svého manažera, aby zakoupil systém ATS?
4. Shrnutí

Co je ATS?

Systém sledování uchazečů, jako je Firmbee, používají HR oddělení k podpoře svých náborových snah. Usnadňuje různé procesy, počínaje shromažďováním žádostí uchazečů, jejich analýzou a správou komunikace jako je plánování pracovních pohovorů. Umožňuje také uživatelům vytvářet databáze uchazečů, které mohou být použity pro další reference. Díky stanoveným kritériím je systém schopen navrhnout vhodné uchazeče z existující databáze. Co víc, může generovat podrobné zprávy, které hodnotí kvalitu náborových procesů, poskytující cenné poznatky pro budoucnost. Co víc, každá osoba zapojená do náborového procesu může mít k němu přístup, což zjednodušuje spolupráci s náborovým týmem.

Výhody ATS

Díky ATS jsou některé procesy automatizovány, což umožňuje HR oddělení pracovat rychleji a efektivněji. To vede k kratším náborovým cyklům a výběru nejlepšího uchazeče na danou pozici. Automatizace procesu vyhledávání uchazečů uvolňuje čas zaměstnanců HR, což jim umožňuje soustředit se na jiné úkoly. Je důležité, že obě strany zapojené do náborového procesu mohou mít prospěch z používání tohoto softwaru – nejen HR oddělení, ale také uchazeč. To vede k lepší zkušenosti, zejména pokud jde o plynulejší komunikaci. Nakonec implementace ATS podporuje úsilí společnosti o budování značky zaměstnavatele, což přispívá k vytváření pozitivního obrazu organizace v očích uchazečů.

Jak přesvědčit svého manažera, aby zakoupil ATS?

Abychom přesvědčili vaše vedení, aby investovalo do popsaného softwaru, musíte předložit silné argumenty, které ukážou výhody, které toto rozhodnutí přinese v krátkodobém nebo dlouhodobém horizontu. Níže najdete tři rozumné kroky, které byste měli podniknout během naplánované schůzky se svým manažerem.

1. Představte všechny potenciální obchodní výhody – zejména spojené s oblastmi uvedenými dříve. Zvolte široký přístup a ukažte, že implementace softwaru přinese pozitivní výsledky, nejen pro HR oddělení, ale také pro celou společnost (protože některé zdroje mohou být přesunuty do jiných oblastí). Stojí za to ukázat, jak systém ATS zlepší problematické procesy a jak se vyhnout opakovaným negativním situacím.
2. Porovnejte náklady – určitě sledujete metriky HR a měříte efektivitu svých náborových procesů (náklady na nábor, doba do náboru, rychlost pipeline uchazečů). Shromážděte všechny důležité informace a porovnejte je s možnými výsledky, kterých můžete dosáhnout po implementaci ATS. Také nezapomeňte uvést, kdy očekáváte návratnost investice.

3. Ukažte, jak to funguje – demonstrace v reálném čase, jak systém funguje, umožní manažerům zjistit, jaké funkce má a jak může zlepšit probíhající procesy. Můžete také zmínit, které konkurenční společnosti již zavedly podobná řešení. Tímto způsobem zvýšíte jejich zájem a ochotu sledovat nejnovější trendy.

Shrnutí

Bezpochyby nebudete schopni přesvědčit svého manažera, aby zakoupil ATS, dokud mu neukážete konkrétní výhody tohoto systému, zejména pokud jde o optimalizaci nákladů. Takže se připravte na schůzku a připravte prezentaci zohledňující výše uvedené prvky.

Ukažte, jak může systém ATS zjednodušit práci HR oddělení a porovnejte náklady. Představte všechny otázky jasně, snažte se je přesvědčit, že nákup daného programu je investice, která se rychle vyplatí. Také nezapomeňte poskytnout jim příležitost vidět, jak to funguje v praxi. Tímto způsobem určitě dosáhnete očekávaných výsledků.

Čtěte také: 7 základních HR metrik pro zlepšení řízení vaší pracovní síly

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest, TikTok.