Strategie analýzy lidí pro vaši společnost. 1 skvělý způsob, jak činit lepší obchodní rozhodnutí.

Strategie analýzy lidí se někdy nazývá analýza talentů nebo analýza lidských zdrojů. Organizace, které činí strategická rozhodnutí v rámci fungování a rozvoje, zakládají své závěry na shromážděných a zpracovaných datech. Tato data jsou základem pro rozvoj krátkodobých a dlouhodobých cílů, stejně jako obchodních strategií. Analogická situace se týká lidských zdrojů. Informace a data shromážděná k umožnění realizace efektivní personální politiky.

Strategie analýzy lidí – obsah:

1. Strategie analýzy lidí – rozdíly
2. Nejlepší způsob implementace HR strategie
3. Výhody strategie analýzy lidí
4. Shrnutí

Strategie analýzy lidí

Efektivní využití dat během celého cyklu zaměstnání určuje získávání a řízení talentů, což je klíčové pro rozvoj společnosti. Znalosti podložené analýzou ohledně strategií zaměstnávání a lidského potenciálu ve společnosti znamenají zvýšení efektivity náboru, omezení rotace a zvýšení produktivity a angažovanosti zaměstnanců.

Analýza lidí je strategie používaná v HR odděleních, která se zakládá na shromažďování, zpracování a analýze dat souvisejících s lidskými zdroji. Získané informace určují vědomé rozhodování, které přispívá k rozvoji společnosti. Může být identifikováno, že strategie je specifickou syntézou informací o rozvoji a aktivitě zaměstnanců získaných z různých zdrojů a porozumění tomu, jak tato data ovlivňují výsledky celé organizace.

Moderní informační nástroje umožňují vytváření obrovských datových sad, rychlé zpracování dat a analýzu dat. Data se týkají historie zaměstnání, průběžných hodnocení, platů a úrovní produktivity.

Obchodní praxe ukazuje několik nejdůležitějších cílů, pro které stojí za to implementovat strategii analýzy lidí v organizaci, a to jsou:

získávání, rozvoj a udržení talentů

rozvoj efektivního motivačního systému, který umožňuje zvýšení angažovanosti zaměstnanců

vytváření personální politiky a organizacní kultury založené na pozitivních zkušenostech

zvýšení efektivity identifikací problémů souvisejících s pracovním zatížením, komunikací a integrací

minimalizace nákladů díky lepšímu plánování zaměstnávání

Nejlepší způsob implementace HR strategie

Základem a výchozím bodem pro realizaci analýzy HR strategie jsou kompletní, podrobné a aktuální data. Aby bylo možné je správně zpracovat, je třeba stanovit standard pro shromážděná data. Data získaná z různých zdrojů musí být spojena s konkrétní jednotlivci.

Dalším krokem je identifikace problémů, které je třeba vyřešit, určení příležitostí a rizik a stanovení cíle činnosti. Příklady oblastí využití analýzy jsou:

• strategické plánování zaměstnávání
• měření produktivity nových zaměstnanců
• efektivní řízení udržení
• stanovení systému odměňování zaměstnanců
• hodnocení úrovně angažovanosti
• zkoumání vztahu mezi profesním rozvojem a produktivitou

Úspěch analýzy lidí souvisí s obchodními cíli organizace. Nejdůležitější je indikace přínosu HR analýzy k zlepšení pracovní efektivity. Analýza dat umožňuje identifikaci HR oblastí, které vyžadují zlepšení, a ukazuje faktory, které určují vyšší kvalitu práce.

Budování strategie analýzy lidí může být omezeno soustředěním se na nesprávné typy problémů. Jak již bylo zmíněno, analýza musí být úzce spojena s obchodními cíli organizace. Dalším problémem je správná analýza výsledků analýzy a jejich spojení s efektivitou a účinností práce. Technologický rozvoj organizace je také důležitý v této oblasti.

Pro správné zobrazení dat a pro analýzu jsou nezbytné moderní informační nástroje, jako jsou personální systémy, hodnocení zaměstnanců, školící platformy, stejně jako software jako Excel, SAS, SPSS nebo jiné programy pro statistickou analýzu, vizualizační software, programy pro prezentace a pokročilé dotazníkové programy jako Glint.

Podstatou strategie analýzy lidí jsou data, ale nemá smysl je shromažďovat, pokud neexistuje způsob, jak je správně využít. Na základě shromážděných informací a vyvozených závěrů je třeba zavést některá nápravná opatření. Pro tento cíl je třeba stanovit strategii transparentní komunikace, která je nedílnou součástí HR analýzy. Všechny strany v organizaci musí být informovány o cíli a metodě shromažďování a zpracování dat, zejména pokud jsou data citlivá.

Výhody strategie analýzy lidí

Využití HR analýzy může přispět ke zvýšení obchodní hodnoty organizace a posílení její pozice na trhu. Analýza poskytuje znalosti, které umožňují odhalit potřeby zaměstnanců a jejich motivaci. To zase umožňuje získání cenných talentů a jejich udržení ve společnosti. Další výhody HR analýzy jsou:

• vytvoření systému, který se skládá z kompletních, aktuálních a přesných dat, která umožňují činit strategická rozhodnutí
• jednotná databáze informací z různých zdrojů, která umožňuje vytváření zpráv a analýz, které lze použít k výpočtu faktorů efektivity
• identifikace klíčových zaměstnanců, kteří mají nejvyšší potenciál a těch nejméně efektivních
• možnost hodnotit angažovanost zaměstnanců a jejich produktivitu, poté individuální úprava programu osobního rozvoje

Shrnutí

Je analýza lidí nezbytnou strategií pro každou současnou organizaci? Odpověď se zdá být jednoduchá. Je těžké si představit fungování organizace bez pečlivé analýzy čísel a dat. Kompletní a ověřené informace jsou jedním z nejcennějších zdrojů společnosti. Na základě dat se činí klíčová rozhodnutí a vyvíjejí se strategie. HR analýza umožňuje porozumění, poznání a přizpůsobení zaměstnance požadavkům podnikání. Získané znalosti umožňují efektivní řízení a omezení nákladů souvisejících se zaměstnáváním a rozvojem vhodných předpovědí.

Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.