Je těžké si dnes představit prosperující firmu, která nemá kancelářský balík. Tento typ softwaru je užitečný v každém oboru podnikání pro vytváření a úpravu dokumentů, přípravu odhadů, zpracování korespondence a mnohem více. Pokud se ptáte, který bezplatný kancelářský software bude pro vaše podnikání nejlepší, podívejte se na náš seznam. Připravili jsme několik praktických rad a seznam 5 doporučených a bezplatných balíků pro vaši kancelář.
Stále přemýšlíte o rozhodnutí, zda nainstalovat kancelářský balík do vašeho podnikání? Pokud ano, vezměte v úvahu, že jeho funkce činí specializovaný software jedním z nejdůležitějších pracovních nástrojů ve firmě. To platí zejména dnes, v éře moderních řešení, kdy jsou mnohé tradiční dokumenty, korespondence nebo analýzy převáděny do digitální domény.
Ve skutečnosti je kancelářský software užitečný pro každého podnikatele. I když vedete podnikání jako jediná osoba, můžete najít zajímavá bezplatná řešení. Kancelářské aplikace vám pomohou napsat formální dopis nebo smlouvu, kterou uzavřete s klientem. Korespondence nebo právní úkony připravené s pomocí dobrého kancelářského softwaru budou vypadat profesionálně a určitě ovlivní obraz vaší firmy v očích vašich klientů.
Bezplatné kancelářské balíky jsou soubory nástrojů, které vám pomohou řídit a rozvíjet vaše podnikání. Základní programy zahrnují:
Kromě základních aplikací uvedených výše, mnoho kancelářských balíků nabízí specializované nástroje, které se mohou hodit v určitých oborech podnikání. Při rozhodování, který z nich zvolit, byste se měli řídit především profilem vašeho podnikání. V našem seznamu jsme zahrnuli popis 5 nejlepších, přesto bezplatných programů pro vaše podnikání.
První místo v seznamu patří nejpopulárnější alternativě k drahému balíku Microsoft – LibreOffice. Tato kolekce bezplatných programů je určena jednotlivým uživatelům a kancelářím. Obsahuje všechny aplikace, které mohou být užitečné ve vašem podnikání. Kromě svých silných funkcí a intuitivního rozhraní dokáže LibreOffice snadno číst soubory uložené ve formátech běžných pro MS Office. Další výhodou je schopnost rychle vytvářet PDF soubory. Bohužel mu chybí funkčnost přístupu k dokumentu v reálném čase.
Bezplatný kancelářský balík od Google byl v okamžiku svého vzniku v online světě poměrně inovací. Přístup je přímo z okna prohlížeče, takže není potřeba ho instalovat. To je obrovská výhoda, protože k dokumentům, které vytváříte, můžete přistupovat prakticky z jakéhokoli zařízení. Tento online kancelářský balík má vše, co potřebujete pro vaše podnikání. Jak textový procesor, tabulkový procesor, poznámkový blok a další užitečné funkce – vše zcela zdarma, na základě vašeho Google účtu.
Tato aplikace je bezplatnou alternativou k dobře známému MS Office nabízenému společností Microsoft. Obsahuje jeho nejdůležitější funkce a známé, populární a velmi intuitivní rozhraní. Abyste měli Office Online, musíte se zaregistrovat na účet Microsoft, ale stejně jako u kancelářského balíku od Google, instalace není nutná. Bohužel, ve srovnání s jeho placeným protějškem, je tento kancelářský balík poněkud omezený ve své funkčnosti.
Dalším zajímavým návrhem je WPS Office – bezplatný kancelářský balík s vynikající funkčností. Obsahuje mnoho praktických aplikací, které pomáhají nejen při zpracování textu nebo vytváření tabulek, ale také při správě databází a zpracování e-mailů. WPS Office se vyznačuje moderním rozhraním (na základě známého “pásu” MS) a nabízí zcela zdarma velkou databázi šablon, připravených k použití. Jeho jedinou, i když poměrně velkou nevýhodou, je jazyková verze – v současnosti je kancelářský balík dostupný pouze v angličtině.
Posledním, pátým návrhem je kancelářský balík, který je na trhu přítomen již mnoho let – Apache OpenOffice, dříve známý jako OpenOffice.org. Mnoho lidí ho používalo na začátku své kancelářské cesty. Balík je bezplatný a jeho používání určitě zlepší práci vaší firmy. Je to mocný nástroj, který podporuje nejpopulárnější formáty souborů (včetně MS Office) a i když má mírně zastaralý vzhled, stále je ceněn mnoha uživateli.
Kancelářské balíky jsou základem každého podnikání, takže nezůstávejte pozadu – vyberte si nejlepší řešení pro vaše podnikání. S výkonnými aplikacemi můžete snadno zpracovávat dokumenty, tabulky a dokonce připravovat vizuálně atraktivní prezentace. Takže pokud se ptáte, který kancelářský balík zvolit, využijte výše uvedený seznam a vyzkoušejte naše 5 návrhů.
Přečtěte si také: Top 21 produktivních aplikací v roce 2021
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!
Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…
Existuje více než dostatek technik řízení. Některé se zdají složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale…
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…