Je těžké si dnes představit prosperující firmu, která nemá kancelářský balík. Tento typ softwaru je užitečný v každém oboru podnikání pro vytváření a úpravu dokumentů, přípravu odhadů, zpracování korespondence a mnohem více. Pokud se ptáte, který bezplatný kancelářský software bude pro vaše podnikání nejlepší, podívejte se na náš seznam. Připravili jsme několik praktických rad a seznam 5 doporučených a bezplatných balíků pro vaši kancelář.

Kancelářské balíky pro podnikatele – obsah:

  1. Kancelářský balík je nezbytný pro vaše podnikání
  2. Kdo může používat kancelářské balíky?
  3. Jaké nástroje obsahuje kancelářský balík?
  4. Nejlepší bezplatné kancelářské balíky
  5. Vyberte si bezplatný kancelářský balík pro vaše podnikání
  6. Klíčové otázky

Kancelářský balík je nezbytný pro vaše podnikání

Stále přemýšlíte o rozhodnutí, zda nainstalovat kancelářský balík do vašeho podnikání? Pokud ano, vezměte v úvahu, že jeho funkce činí specializovaný software jedním z nejdůležitějších pracovních nástrojů ve firmě. To platí zejména dnes, v éře moderních řešení, kdy jsou mnohé tradiční dokumenty, korespondence nebo analýzy převáděny do digitální domény.

Kdo může používat kancelářské balíky?

Ve skutečnosti je kancelářský software užitečný pro každého podnikatele. I když vedete podnikání jako jediná osoba, můžete najít zajímavá bezplatná řešení. Kancelářské aplikace vám pomohou napsat formální dopis nebo smlouvu, kterou uzavřete s klientem. Korespondence nebo právní úkony připravené s pomocí dobrého kancelářského softwaru budou vypadat profesionálně a určitě ovlivní obraz vaší firmy v očích vašich klientů.

office_suites

Jaké nástroje obsahuje kancelářský balík?

Bezplatné kancelářské balíky jsou soubory nástrojů, které vám pomohou řídit a rozvíjet vaše podnikání. Základní programy zahrnují:

  • Textový editor – pro vytváření např. dopisů a smluv
  • Tabulkový procesor – pro provádění výpočtů nebo generování cenových odhadů
  • Editor prezentací – pro zobrazení snímků s jejich popisy
  • Poznámky – pro rychlé zapsání důležitých myšlenek nebo seznamů úkolů

Kromě základních aplikací uvedených výše, mnoho kancelářských balíků nabízí specializované nástroje, které se mohou hodit v určitých oborech podnikání. Při rozhodování, který z nich zvolit, byste se měli řídit především profilem vašeho podnikání. V našem seznamu jsme zahrnuli popis 5 nejlepších, přesto bezplatných programů pro vaše podnikání.

Nejlepší bezplatné kancelářské balíky

  1. LibreOffice

    2. První místo v seznamu patří nejpopulárnější alternativě k drahému balíku Microsoft – LibreOffice. Tato kolekce bezplatných programů je určena jednotlivým uživatelům a kancelářím. Obsahuje všechny aplikace, které mohou být užitečné ve vašem podnikání. Kromě svých silných funkcí a intuitivního rozhraní dokáže LibreOffice snadno číst soubory uložené ve formátech běžných pro MS Office. Další výhodou je schopnost rychle vytvářet PDF soubory. Bohužel mu chybí funkčnost přístupu k dokumentu v reálném čase.

  2. GoogleDocs

    3. Bezplatný kancelářský balík od Google byl v okamžiku svého vzniku v online světě poměrně inovací. Přístup je přímo z okna prohlížeče, takže není potřeba ho instalovat. To je obrovská výhoda, protože k dokumentům, které vytváříte, můžete přistupovat prakticky z jakéhokoli zařízení. Tento online kancelářský balík má vše, co potřebujete pro vaše podnikání. Jak textový procesor, tabulkový procesor, poznámkový blok a další užitečné funkce – vše zcela zdarma, na základě vašeho Google účtu.

  3. Office Online

    4. Tato aplikace je bezplatnou alternativou k dobře známému MS Office nabízenému společností Microsoft. Obsahuje jeho nejdůležitější funkce a známé, populární a velmi intuitivní rozhraní. Abyste měli Office Online, musíte se zaregistrovat na účet Microsoft, ale stejně jako u kancelářského balíku od Google, instalace není nutná. Bohužel, ve srovnání s jeho placeným protějškem, je tento kancelářský balík poněkud omezený ve své funkčnosti.

  4. WPS Office

    5. Dalším zajímavým návrhem je WPS Office – bezplatný kancelářský balík s vynikající funkčností. Obsahuje mnoho praktických aplikací, které pomáhají nejen při zpracování textu nebo vytváření tabulek, ale také při správě databází a zpracování e-mailů. WPS Office se vyznačuje moderním rozhraním (na základě známého “pásu” MS) a nabízí zcela zdarma velkou databázi šablon, připravených k použití. Jeho jedinou, i když poměrně velkou nevýhodou, je jazyková verze – v současnosti je kancelářský balík dostupný pouze v angličtině.

  5. Apache OpenOffice

    6. Posledním, pátým návrhem je kancelářský balík, který je na trhu přítomen již mnoho let – Apache OpenOffice, dříve známý jako OpenOffice.org. Mnoho lidí ho používalo na začátku své kancelářské cesty. Balík je bezplatný a jeho používání určitě zlepší práci vaší firmy. Je to mocný nástroj, který podporuje nejpopulárnější formáty souborů (včetně MS Office) a i když má mírně zastaralý vzhled, stále je ceněn mnoha uživateli.

Vyberte si bezplatný kancelářský balík pro vaše podnikání

Kancelářské balíky jsou základem každého podnikání, takže nezůstávejte pozadu – vyberte si nejlepší řešení pro vaše podnikání. S výkonnými aplikacemi můžete snadno zpracovávat dokumenty, tabulky a dokonce připravovat vizuálně atraktivní prezentace. Takže pokud se ptáte, který kancelářský balík zvolit, využijte výše uvedený seznam a vyzkoušejte naše 5 návrhů.

Přečtěte si také: Top 21 produktivních aplikací v roce 2021

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!

Mira Bodhi

Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.

View all posts →

The most important questions

  1. V jakých společnostech bude kancelářský balík užitečný?

    Téměř každé podnikání bude mít prospěch z používání nástrojů obsažených v bezplatné kancelářské sadě. Vytváření a správa dokumentů se stává jednodušší díky profesionálním řešením.

  2. Kolik stojí kancelářský balíček?

    V našem seznamu jsme představili 5 zcela bezplatných programů pro kancelář – můžete je používat ve své firmě bez obav z skrytých nákladů.

  3. Je obtížné používat kancelářský balík?

    První kroky jsou vždy nejtěžší, ale kancelářské sady, které představujeme, mají intuitivní rozhraní – rychle se naučíte, jak je efektivně používat.