Jak může software HRIS pomoci zvýšit zapojení zaměstnanců na pracovišti?

Moderní modely řízení lidských zdrojů nabízejí bohatou škálu motivačních faktorů, které zvyšují zapojení zaměstnanců do pracovních úkolů a jejich př attachment k organizaci. V dnešní době, kdy je ekonomika nestabilní, je získání konkurenční výhody na trhu hlavním cílem všech společností a prostředkem k dosažení tohoto cíle je investice do lidských zdrojů. Platforma HRIS je efektivním nástrojem, který podporuje rozvoj lidského kapitálu tím, že sladí cíle zaměstnanců s cíli organizace.

Zapojení zaměstnanců do práce – obsah:

1. Proč je zapojení zaměstnanců důležité?
2. Měření zapojení zaměstnanců pomocí HRIS
3. Jak zapojit zaměstnance?
4. Shrnutí

Proč je zapojení zaměstnanců důležité?

Budování zapojení zaměstnanců je dlouhodobý proces a vyžaduje správně strukturovaný motivační systém a budování organizační kultury založené na vzájemné důvěře a pocitu bezpečí. Úroveň zapojení zaměstnanců určuje úroveň fluktuace. A v současnosti je to nejběžnější a nejpalčivější problém všech společností. Udržení loajálních a cenných zaměstnanců vyžaduje vědomé kroky založené na organizační zkušenosti.

Zaměstnanci, kteří jsou oddaní společnosti, přistupují ke svým povinnostem kreativnějším a flexibilnějším způsobem, což ukazuje na významnou úroveň inovací. Lépe překonávají obtíže, řeší problémy a pracují společně jako tým. Jejich motivace je dostatečně silná na to, aby určovala dosažení nadprůměrných výsledků a kvalitní práce. Motivace zaměstnanců se přímo promítá do budování trvalých vztahů se zákazníky.

Měření zapojení zaměstnanců pomocí HRIS

Efektivní měření potenciálu a zapojení zaměstnanců je snazší a efektivnější s IT nástroji, jako je HRIS (systém informací o lidských zdrojích). Toto je software, který shromažďuje a zpracovává podrobné informace o zaměstnancích a uchazečích v souladu s HR postupy.

Tento systém racionálně podporuje řízení personálu, reporting, analýzu a hodnocení výkonu. Hodnocení potenciálu jednotlivých zaměstnanců nebo týmů je spolehlivější díky možnosti generovat jasné zprávy s různými úrovněmi detailu. Při měření zapojení zaměstnanců mohou být užitečné moduly hodnocení a kompetencí.

Jak zapojit zaměstnance?

V obchodní praxi se můžete setkat se třemi typy zaměstnanců:

• Oddaní – silně se identifikují s organizací a svou prací, mají zásadní vliv na rozvoj společnosti.
• Nezainteresovaní – nejsou emocionálně spojeni se společností, vykonávají své povinnosti bez většího úsilí.
• Aktivně nezainteresovaní – nejsou spokojeni se svou prací a zaměstnavatelem, vykonávají úkoly nedbalým způsobem a projevují nesouhlas.

Zvyšování důvěry a oddanosti zaměstnanců by mělo být zvažováno na třech úrovních. Aby byl zaměstnanec zapojen, musí být si vědom toho, jaké cíle a směry organizace sleduje. Proto je seznámení zaměstnanců s misí a vizí společnosti klíčovou záležitostí v tomto ohledu.

Ukázání jejich místa ve struktuře a prezentace jejich role formuje jejich pocit odpovědnosti a spojení se strategií společnosti. Poslední oblastí je organizační kultura a dobrá pracovní atmosféra. Tento aspekt je často zapomínán ve velkých korporacích. Takzvaný “závod krys” je úplnou negací dobrých mravů, vzájemného respektu a pocitu bezpečí.

Dalším důležitým určujícím faktorem zapojení zaměstnanců je jasně definovaná kariérní cesta. Zaměstnanci, kteří mohou zlepšovat své kompetence a vidí příležitost postoupit na kariérním žebříčku, zůstanou oddaní společnosti po dlouhou dobu a jejich práce bude kreativnější, inovativnější a efektivnější.

Finanční motivační systém přímo spojený s pracovním výkonem také pomůže v tomto ohledu. A nezapomeňte na takové základní otázky, jako je dobrá organizace práce, prostřednictvím správně strukturovaného personálního a časového managementu a ergonomického vybavení pracovního místa.

Shrnutí

Na závěr, otázka není, zda má použití softwaru HRIS vliv na větší zapojení zaměstnanců, ale do jaké míry na něj má vliv. Zapojení je podobné motivaci. Pokud je zaměstnanec uznáván a odměňován, přenese se to do jeho pracovních výsledků a př attachmentu k společnosti.

Platforma HRIS hraje hlavní roli v efektivním řízení lidských zdrojů. Od získávání cenných talentů, efektivní adaptace nově najatých lidí, přes správně naplánovaný tréninkový systém přizpůsobený potřebám jednotlivých zaměstnanců, až po transparentní hodnocení a analýzu práce spojenou s odměňováním. Tento systém nejen usnadňuje implementaci HR postupů, ale také podporuje dosažení HR cílů ke snížení fluktuace.

Přečtěte si také: 2 modely řízení talentů.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.