Výhody kombinace EDI a B2B v elektronickém obchodě

EDI je systém pro elektronickou výměnu dokumentů mezi společnostmi. Tento typ automatizace se hodí při provozování B2B online obchodu. Jaké jsou výhody jeho implementace? To se určitě dozvíte a mnohem více z následujícího článku.

EDI a B2B v e-commerce – obsah:

1. Co je EDI?
2. EDI a B2B e-commerce – výhody kombinace
3. B2B e-commerce umožní vaší firmě dosáhnout jejího plného potenciálu

Co je EDI?

EDI znamená elektronickou výměnu dat. Zahrnuje výměnu obchodních a finančních dokumentů, jako jsou objednávky, potvrzení objednávek, dodací listy, faktury a také opravné faktury, ve formě standardní elektronické zprávy, přímo mezi počítačovými systémy obchodních partnerů.

Nejpopulárnější formáty elektronických dokumentů, které se zmiňují, jsou především UN/EDIFACT (Organizace spojených národů / Elektronická výměna dat pro administrativu, obchod a dopravu) a XML.

EDI zaručuje rychlý a bezpečný přenos dat s jakoukoli společností, se kterou obchodujete, prakticky kdekoli na světě. Automatizované zpracování informací probíhá od začátku do konce dodavatelského řetězce – od objednání po splnění až po fakturaci a platbu.

Každý uživatel systému EDI používá GLN nebo Globální číslo umístění. To se používá k identifikaci každého místa, které by se účastnilo procesu výměny dat. Mohou existovat dva typy subjektů:

• právnická osoba – právnická organizace, jako jsou celé společnosti nebo dceřiné společnosti, včetně dodavatelů, zákazníků, společností poskytujících finanční služby,
• fyzické místo – jediný přístupový bod s fyzickou adresou, jako je konkrétní místnost v budově, sklad, skladová brána, skladová rampa, místo dodání, regál, regálová police nebo místnost v budově.

EDI a B2B e-commerce – výhody kombinace

EDI je standardní elektronický formát, který nahrazuje papírové dokumenty. Umožňuje integraci a sdílení různých typů dokumentů, jako jsou objednávky, faktury, žádosti o nabídky nebo žádosti o úvěr.

Odhaduje se, že více než 100 000 společností ve Spojených státech používá elektronickou výměnu dat, mezi nimiž jsou giganti jako Federal Express, Eastman Kodak, American Airlines, Nike, Staples, National Bank, JC Penney a Prudential Insurance.

Ve většině případů jsou společnosti používající EDI obchodními partnery, kteří obchodují se zbožím nebo službami na B2B základě.

Kombinace EDI a B2B e-commerce přináší firmám mnoho výhod. Organizace mohou ušetřit spoustu času díky tomu. Díky automatizaci je to program, který zpracovává všechna data. Není třeba únavného ručního zadávání každého záznamu. Další výhodou je, že řešení zvyšuje efektivitu a produktivitu, protože může zpracovávat více obchodních dokumentů za kratší čas a s větší přesností.

Kromě toho odesílání dat prostřednictvím EDI snižuje chyby. To vše je způsobeno standardizací, která pomáhá zajistit, že informace a data jsou správně formátována, než vstoupí do obchodních procesů a aplikací. EDI také usnadňuje analýzu informací a reporting, protože umožňuje integraci s jinými informačními systémy, aby se usnadnilo celé zpracování dat.

Automatizace EDI také pozitivně ovlivňuje, což je v dnešní éře e-commerce tak důležité, uživatelskou zkušenost. Zákazníci mají pozitivní nákupní zkušenost, když nejsou cesty k nákupu složité, transakce jsou rychlé a efektivní a společnost zaručuje spolehlivost při dodávání produktů a služeb.

B2B e-commerce umožní vaší firmě dosáhnout jejího plného potenciálu

V současné éře všudypřítomné digitalizace, jejíž vývoj byl značně urychlen pandemií koronaviru, je obtížné si představit efektivní fungování společnosti bez B2B online obchodu. E-commerce v modelu business-to-business přináší mnoho výhod. Za prvé, zvyšuje efektivitu prodeje – zaměstnanci již nemusí zpracovávat každou objednávku a mohou se soustředit na jiné cíle, jako je získávání nových zákazníků.

B2B e-commerce funguje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což je pro zákazníky značná výhoda a pohodlí pro majitele. Mohou zpracovávat objednávky kdykoli během dne nebo noci. O výhodách implementace B2B platformy ve vašem podnikání se můžete dočíst více ZDE.

Ačkoli se může zdát, že nastavení B2B online obchodu je složitý proces, rozhodně to stojí za námahu. Celý proces by měl začít výběrem platformy. Musí mít všechny potřebné funkce, které potřebujete při provozování podnikání ve vašem odvětví. Na co dalšího byste se měli zaměřit při začátku v oblasti B2B e-commerce? To se dozvíte v našem následujícím článku.

Při provozování B2B online obchodu je klíčové zajistit pozitivní nákupní zkušenost. Zákazník musí být spokojen s tím, jak transakce proběhla, aby se chtěl vrátit. Jak se staráte o uživatelskou zkušenost? Přečtěte si naše další příspěvky, abyste se to dozvěděli!

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.